Assegna Moduli
Consenti ai tuoi dipendenti di raccogliere i dati del modulo di cui hai bisogno. Elimina la comunicazione via email e le lunghe attese, assegnando i moduli ai membri del team, che possono quindi raccogliere e gestire gli invii dei moduli su qualsiasi dispositivo, anche offline con Moduli Jotform per dispositivi mobili!
Assegna i moduli ai membri dell'azienda con un invito via email o condividendo il link del modulo con una data di scadenza. Puoi richiedere l'accesso in modo che possano facilmente visualizzare, modificare, inviare e salvare le risposte da qualsiasi dispositivo. Potrai anche monitorare l'attività degli utenti con le "caselle di posta inviata" individuali e inviare promemoria, così riuscirai a mantenere sempre il controllo dei tuoi dati.
Invita le persone a compilare il tuo modulo
Assegna il tuo modulo ad altri utilizzando indirizzi email individuali, un caricamento CSV o un link condivisibile con una data di scadenza.
Aggiungi assegnatari via email
Assegna i tuoi moduli inserendo indirizzi email individuali - o, se hai un lungo elenco di assegnatari, caricali tutti in una volta con l'opzione di caricamento CSV.
Condividi il tuo modulo con un link
Puoi anche assegnare il modulo inviandolo agli utenti con un link condivisibile.
Imposta una data di scadenza
Per assicurati che il modulo venga compilato solo quando dovrebbe, aggiungi una data e un orario di scadenza al tuo modulo.
Interfaccia professionale per i tuoi dipendenti
Quando assegni un modulo, i tuoi compagni di squadra si iscriveranno a Jotform con le proprie credenziali. Avranno quindi un'interfaccia in cui possono gestire tutti i moduli assegnati in un unico posto.
Richiedi l'accesso per i tuoi assegnatari
Quando assegni un modulo, l'assegnatario dovrà registrarsi a Jotform con un'e-mail e una password - assicurandoti che il tuo modulo e i dati del modulo siano accessibili solo dalle persone per le quali tu vuoi l'accesso.
Concedi l'accesso al modulo solo ai membri dell'azienda
Quando assegni il modulo come collegamento, assicurati che i tuoi dipendenti siano gli unici a compilarlo, limitando l'accesso solo al dominio email della tua azienda. Per abilitare questa funzione, modifica le impostazioni in Accesso Aziendale e inserisci il dominio di posta elettronica che desideri utilizzare.
Con Jotform Enterprise, puoi persino abilitare il Single Sign-On per mantenere un controllo più stretto sulla sicurezza del tuo profilo. Gli utenti dovranno accedere al loro profilo prima di accedere ai tuoi moduli e dati.
Accesso facile al modulo per i tuoi assegnatari
Gli assegnatari avranno un facile accesso a tutti i loro moduli assegnati in un unico punto, eliminando la necessità di messaggi e e-mail avanti e indietro. Possono quindi accedere e compilare i moduli assegnati tutte le volte che è necessario.
Accesso facile agli invii
Gli assegnatari possono visualizzare e modificare i propri invii dalla propria Casella di Posta inviata. Possono anche accedere alle bozze degli invii e completare la compilazione in un secondo momento.
Consenti agli assegnatari di salvare gli invii come bozze e di completarli più tardi
Abilita la funzione Salva e Continua per consentire ai membri del team assegnati di salvare i loro invii come bozze. I tuoi utenti riceveranno un'e-mail che consentirà loro di accedere alle loro bozze e continuare i loro moduli in un secondo momento.
Traccia i tuoi invii
Tieni traccia degli invii e vedi quali assegnatari hanno completato il tuo modulo.
Traccia gli assegnatari e i loro invii
Anche se assegni moduli ai membri del team in modo che possano raccogliere informazioni per te, avrai comunque pieno accesso ai dati che raccolgono. Puoi monitorare facilmente tutte le attività dell'assegnatario per assicurarti che tutto funzioni senza intoppi.
Gestisci le impostazioni di autorizzazione
Gli assegnatari possono visualizzare e modificare gli invii in base alle impostazioni di autorizzazione che hai scelto. E non preoccuparti - puoi revocare l'accesso in qualsiasi momento.
Mantieni il controllo dei tuoi dati
Hai il pieno controllo sul modo in cui i membri del team raccolgono e accedono ai dati del modulo e puoi aggiornare le impostazioni di autorizzazione in qualsiasi momento.
Pianifica Email di Promemoria
Contatta automaticamente gli assegnatari se non hanno ancora compilato il modulo.
Imposta promemoria
Ricorda agli assegnatari del modulo di compilare i moduli in determinati orari. Questo è un ottimo strumento per mantenere il lavoro sul posto, la sicurezza del team o i lavoratori sul campo.
Raccogli risposte offline
Con la nostra app gratuita, Jotform Mobile Forms, potrai ricevere risposte con o senza accesso a Internet.
Raccogli dati in movimento
Nessuna connessione internet? Nessun problema. Anche senza Wi-Fi o dati, gli assegnatari possono visualizzare i moduli e raccogliere le richieste ovunque. Gli invii offline verranno sincronizzati automaticamente quando gli assegnatari torneranno online.
Tutorial Assegna Moduli Jotform
Cerchi un modo migliore per collaborare con i tuoi colleghi?
La cosa buona è che la funzione Assegna Moduli della nostra nuova app rende facile consentire agli assegnatari di raccogliere dati per te.
