フォームの割り当て
必要なフォームデータを従業員に収集してもらいましょう。フォームをチームメンバーに割り当てることで、メールのやり取りや長い待ち時間をなくし、どのデバイスからでもフォームの送信内容を収集・管理できます。Jotformモバイルフォームを使えば、オフラインでも対応可能です。
Assign forms to company members with an email invitation or by sharing a form link with an expiration date. You can require sign-in so can easily view, edit, send, and save submissions from any device. You’ll even be able to track assignee activity with individual “Sent Boxes” and send reminders, so you can stay in control of your data.
人々を招待してフォームに記入してもらう
フォームを他の人にアサインするには、個別のメールアドレス、CSVのアップロード、または有効期限付きの共有リンクを使用することができます。
フォームをリンクで共有する
また、共有可能なリンクをユーザーに送信することで、フォームを割り当てることもできます。
従業員のためのプロフェッショナルなインターフェース
フォームを割り当てると、チームメイトは自分の認証情報を使ってJotformに登録します。そして、割り当てられたフォームを一元的に管理できるインターフェイスを持つようになります。
担当者にログインを求める
フォームを割り当てると、割り当てを受けた人はJotformにメールとパスワードでサインアップする必要があります。これにより、フォームとフォームデータにアクセスしたい人だけがアクセスできるようになります。
会社のメンバーだけにフォームへのアクセスを許可する
フォームをリンクとしてアサインする場合は、アクセスを会社のメールドメインのみに制限することで、従業員のみがフォームを入力できるようにしましょう。この機能を有効にするには、設定を「社内アクセス」に変更し、使用するメールドメインを入力してください。
Jotformエンタープライズでは、シングルサインオン（SSO）を有効にすることで、アカウントのセキュリティをより厳格に管理できます。フォームやデータにアクセスする前にユーザー認証が行われるため、安心して運用できます。
担当者が簡単にフォームアクセス
アサイニーは、自分にアサインされたすべてのフォームに、簡単にアクセスできるため、メッセージやメールのやり取りが不要になります。アサインされた人は、必要なときにいつでも自分にアサインされたフォームにアクセスし、記入することができます。
投稿を下書きとして保存し、後で完成させることが可能
保存して後から記入する機能を有効にすると、アサインされたチームメンバーは記入した内容を下書きとして保存することができます。その後、ユーザーは、下書きにアクセスし、続きのフォームを記入するためのメールを受け取ることができます。
投稿の追跡
提出されたフォームを追跡し、どの担当者がフォームに記入したかを確認できます。
赴任者とその提出物を追跡
チームメイトにフォームをアサインして、メンバーが情報を収集する場合でも、あなたは、収集されたすべてのデータにアクセスすることができます。また、アサイニーが行なった内容をしっかりとモニターすることにより、ワークフローの進捗具合を確認することができます。
権限設定の管理
アサイニーは、選択された権限設定の内容に基づき、送信内容を閲覧、編集することができます。また、いつでもアクセス権を取り消すことができます。
リマインダーメールの配信スケジュール
担当者がまだフォームに記入していない場合に、自動的に連絡を取ります。
リマインダーの設定
フォームにアサインされた人に、決められた時間にフォームに記入するようリマインドすることができます。このツールは、現場、セキュリティチーム、または現場作業員のタスク管理に最適です。
オフラインで回答を収集する
無料のモバイルアプリ、Jotformモバイルフォームを使えば、インターネットに接続していなくても、担当者と共に投稿を受け付けることができます。
外出先でのデータ収集
インターネットに接続できない場所でフォームの記入をお考えですか？Jotformを使えば、Wi-Fiやデータ通信がない場所でも、アサイニーはフォームを閲覧し、回答を収集することができます。オフラインで送信された内容は、アサイニーがオンラインに戻ると自動的に同期されます。
Jotform アサインフォームチュートリアル
同僚とコラボレーションするためのより良い方法をお探しですか？
アプリの新しい”フォームの割り当て機能”を使えば、担当者に簡単にデータを収集させることができます。
