Formulieren toewijzen
Laat je medewerkers de formuliergegevens verzamelen die je nodig hebt. Voorkom het eindeloos uitwisselen van e-mails en lange wachttijden door formulieren aan teamleden toe te wijzen. Met Jotform Mobiele Formulieren kunnen medewerkers op elk apparaat inzendingen verzamelen en beheren, zelfs als ze offline zijn.
Wijs formulieren toe aan bedrijfsleden met een e-mailuitnodiging of door een formulierlink te delen met een vervaldatum. U kunt aanmelding vereisen, zodat gemakkelijk kunnen bekijken, bewerken, verzenden en inzendingen opslaan vanaf elk apparaat. U kunt zelfs assignatoren activiteit bijhouden met individuele "Verzonden items" en herinneringen sturen, zodat u de controle over uw data behoudt.
Nodig mensen uit uw formulier in te vullen
Wijs uw formulier aan anderen toe met behulp van individuele e-mailadressen, een CSV-upload of een deelbare koppeling met een vervaldatum.
Voeg toegewezen personen toe via e-mail.
Wijs uw formulieren toe door individuele e-mailadressen in te voeren. Als u een lange lijst met toegewezen personen hebt, kunt u ze allemaal tegelijk uploaden met de optie CSV uploaden.
Deel uw formulier met een koppeling
U kunt uw formulier ook toewijzen door het naar gebruikers met een deelbare koppeling te sturen.
Een vervaldatum instellen
Om er zeker van te zijn dat uw formulier alleen wordt ingevuld wanneer dit zou moeten gebeuren, voegt u een vervaldatum en -tijd toe aan uw formulier.
Professionele interface voor uw werknemers
Wanneer u een formulier toewijst, zullen uw teamleden zich met hun eigen referenties aanmelden bij Jotform. Ze hebben dan een interface waar ze al hun toegewezen formulieren op één plek kunnen beheren.
Vereis aanmelding voor uw toegewezen personen
Wanneer u een formulier toewijst, moet uw gevolmachtigde zich met een e-mail en wachtwoord voor Jotform aanmelden. Zorg ervoor dat uw formulier- en formuliergegevens alleen toegankelijk zijn voor de personen die u toegang tot het formulier wilt geven.
Geef alleen toegang tot het formulier aan de leden van het bedrijf
Wanneer u uw formulier als koppeling toewijst, zorg er dan voor dat uw werknemers de enige zijn die het formulier invult door alleen de toegang tot het e-maildomein van uw bedrijf te beperken. Als u deze functie wilt inschakelen, wijzigt u uw instellingen in Bedrijfstoegang en voert u het e-maildomein in dat u wilt gebruiken.
Met Jotform Enterprise kun je zelfs eenmalige aanmelding (SSO) inschakelen om je account nog beter te beveiligen. Met SSO worden gebruikers eerst geverifieerd voordat ze toegang tot je formulieren en gegevens krijgen.
Eenvoudige toegang tot formulieren voor uw toegewezen personen
Toegewezen personen hebben eenvoudig toegang tot al hun toegewezen formulieren op één locatie, zodat er geen heen-en-weer berichten en e-mails meer nodig zijn. Ze kunnen dan zo vaak als nodig hun toegewezen formulieren openen en invullen.
Eenvoudige toegang tot inzendingen
Toegewezen personen kunnen hun inzendingen bekijken en bewerken vanuit hun eigen verzonden Box. Ze hebben ook toegang tot conceptinzendingen en kunnen deze later invullen.
Laat toegewezen personen inzendingen opslaan als concepten en vul ze later in
Schakel de functie Opslaan en Doorgaan in, om aan toegewezen teamleden hun inzendingen als concepten op te slaan. Uw gebruikers ontvangen een e-mail waarmee ze hun concepten kunnen openen en hun formulieren op een later tijdstip kunnen voortzetten.
Volg uw inzendingen
Houd bij welke inzendingen je hebt ingediend en kijk welke personen je formulier hebben ingevuld.
Gevolmachtigden en hun inzendingen bijhouden
Hoewel u formulieren aan teamleden toewijst zodat ze informatie voor u kunnen verzamelen, hebt u toch volledige toegang tot de gegevens die ze verzamelen. U kunt eenvoudig alle activiteiten van de toegewezene controleren om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
Machtigingsinstellingen beheren
Toegewezen personen kunnen inzendingen bekijken en bewerken volgens de machtigingsinstellingen die u kiest. En maak je geen zorgen: Je kunt de toegang op elk moment intrekken.
Houd de controle over uw gegevens
U hebt volledige controle over de manier waarop teamgenoten uw formuliergegevens verzamelen en openen, en kunt de machtigingsinstellingen op elk gewenst moment bijwerken.
Herinneringsmails plannen
Neem automatisch contact op met toegewezen personen als zij uw formulier nog niet hebben ingevuld.
Herinneringen instellen
Herinner aan wie formulieren zijn toegewezen om op bepaalde tijden hun formulieren in te vullen. Dit is een geweldig hulpmiddel om uw werkterrein, beveiligingsteam of veldwerkers op hun werk te houden.
Verzamel offline antwoorden
Met onze gratis mobiele app, Jotform Mobile Forms, kunnen jij en jouw toegewezen personen inzendingen accepteren met of zonder internettoegang.
Verzamel onderweg gegevens
Geen internetverbinding? Geen probleem. Zelfs zonder Wi-Fi of gegevens kunnen toegewezen personen overal formulieren bekijken en inzendingen verzamelen. Offline sollicitaties worden automatisch gesynchroniseerd wanneer toegewezen personen weer online gaan.
Jotform Formulieren Toewijzen Zelfstudie
Op zoek naar een betere manier om samen te werken met uw collega's?
Goed dat u met de functie Formulieren Toewijzen van onze nieuwe app eenvoudig is voor toegewezen personen om gegevens voor u te verzamelen.
