Przypisywanie formularzy
Pozwól swoim pracownikom zbierać potrzebne Ci dane. Wyeliminuj komunikację przez wymianę e-mailów i oczekiwanie na odpowiedź przypisując formularze członkom zespołu, umożliwiając im zbieranie i zarządzanie odpowiedziami na dowolnym urządzeniu — nawet w trybie offline, dzięki Jotform Mobile Forms!
Assign forms to company members with an email invitation or by sharing a form link with an expiration date. You can require sign-in so can easily view, edit, send, and save submissions from any device. You’ll even be able to track assignee activity with individual “Sent Boxes” and send reminders, so you can stay in control of your data.
Zaproś użytkowników do wypełnienia formularza
Przypisz formularz wpisując adresy e-mail, przesyłając plik CSV, lub udostępniając link z datą wygaśnięcia.
Przypisz przez e-mail
Przypisz formularz wpisując adresy e-mail — lub, jeśli posiadasz długą listę osób, prześlij je wszystkie jednocześnie dzięki opcji importu CSV.
Udostępnij formularz przy pomocy linku
Możesz też przypisać formularz wysyłając go do użytkowników przy pomocy linku.
Ustaw datę wygaśnięcia
By upewnić się, że Twój formularz jest wypełniany w odpowiednim czasie, ustaw datę i godzinę wygaśnięcia formularza.
Profesjonalny interfejs dla Twoich pracowników
Po przypisaniu formularza, członkowie Twojego zespołu będą mogli zarejestrować się w Jotform podając własne dane. Otrzymają oni dostęp do interfejsu pozwalającego na zarządzanie wszystkimi przypisanymi formularzami.
Wymagaj logowania od przypisanych osób
Po przypisaniu formularza, przypisana osoba będzie musiała utworzyć konto Jotform, podając adres e-mail i hasło — dając dostęp do formularza tylko wybranym przez Ciebie osobom.
Nadaj dostęp do formularza jedynie członkom organizacji
Jeśli przypisujesz formularz za pomocą linku, upewnij się, że mogą go wypełnić jedynie Twoi pracownicy. Możesz to zrobić ograniczając dostęp do formularza do domeny Twojej firmy. By aktywować tę funkcję, zmień ustawienie dostępu na Dostęp Firmowy i wpisz domenę, której chcesz użyć.
Z Jotform Enterprise, możesz aktywować opcję pojedynczego logowania, by kontrolować dostęp do formularza. Użytkownicy będą musieli się zalogować przed uzyskaniem dostępu do formularza i danych.
Łatwy dostęp do formularzy dla przypisanych osób
Przypisane osoby będą miały dostęp do wszystkich przypisanych im formularzy w jednym miejscu, eliminując potrzebę czasochłonnej wymiany wiadomości i e-mailów. Umożliwia to wypełnianie formularzy tak często, jak jest to potrzebne.
Łatwy dostęp do odpowiedzi
Przypisane osoby mogą wyświetlać i edytować odpowiedzi w ich własnym folderze Wysłane. Mogą też otwierać szkice odpowiedzi i dokończyć ich wypełnianie.
Pozwól przypisanym osobom zapisać odpowiedź jako szkic i dokończyć ją później
Aktywuj funkcję Zapisz i Kontynuuj, by pozwolić przypisanym osobom zapisać odpowiedź jako szkic. Twoi użytkownicy otrzymają e-mail pozwalający na uzyskanie dostępu do szkicu i dokończenie wypełniania formularza w innym terminie.
Śledź odpowiedzi
Śledź odpowiedzi i sprawdź, które z przypisanych osób wypełniły formularz.
Śledź przypisane osoby i ich odpowiedzi
Mimo, że przypisujesz formularze członkom zespołu, by umożliwić im zbieranie danych, zachowujesz pełny dostęp do zebranych przez nich danych. Możesz z łatwością monitorować aktywność przypisanych osób, by upewnić się, że wszystko przebiega zgodnie z planem.
Zarządzaj ustawieniami uprawnień
Przypisane osoby mogą wyświetlać i edytować odpowiedzi w zależności od wybranych przez Ciebie ustawień dostępu. Możesz odebrać dostęp w dowolnym momencie.
Kontroluj swoje dane
Masz pełną kontrolę nad tym, w jaki sposób członkowie Twojego zespołu zbierają dane przy pomocy formularza. Możesz zmienić ustawienia uprawnień w dowolnym momencie.
Zaplanuj przypomnienia e-mail
Automatycznie wyślij wiadomość do przypisanych osób, jeśli jeszcze nie wypełniły formularza.
Ustaw przypomnienia
Przypomnij przypisanym osobom o wypełnieniu formularza. To świetny sposób na upewnienie się, że wiadomość o potrzebie wypełnienia formularza dotarła do odpowiedniej osoby.
Zbieraj odpowiedzi offline
Z naszą darmową aplikacją mobilną Jotform Mobile Forms, osoby, które przypiszesz będą mogły zbierać odpowiedzi nawet bez dostępu do Internetu.
Zbieraj dane w trasie
Brak dostępu do Internetu? Nie ma problemu. Nawet bez dostępu do sieci, przypisane osoby mogą wyświetlać formularze i wypełniać je z dowolnego miejsca. Odpowiedzi offline zostaną automatycznie zsynchronizowane po ponownym połączeniu.
Poradnik przypisywania formularzy Jotform
Szukasz lepszego sposobu na współprace z zespołem?
Na szczęście, funkcja przypisywania formularzy w naszej nowej aplikacji to świetny sposób na zbieranie danych przez inne osoby.
