Додели обрасце
Дозволи својим запосленима да прикупе податке из образаца који су ти потребни. Уклони непрестану размену е-порука и дуго чекање тако што ћеш доделити обрасце члановима тима, који могу прикупљати и управљати пријавама са било ког уређаја — чак и ван мреже уз Jotform мобилни обрасци!
Додели обрасце члановима компаније са имејл позивницом или делећи линк обрасца са роком трајања. Можеш захтевати логовање тако да могу једноставно прегледати, изменити, слати и чувати пријаве са било ког уређаја. Чак можеш и да пратиш активност примаоца са појединачним “Послатим пријавама” и шаљи подсетнике, да можеш да имаш контролу над својим подацима.
Позови људе да попуне твој образац
Додели твој образац другима користећи индивидуалну имејл адресу, CSV отпремање, или дељив линк са датумом истека.
Додај примаоце користећи имејл
Додели твоје обрасце уношењем индивидуалних имејл адреса - или уколико имаш дугачку листу отпреми их све са опцијом отпремања CSV листе.
Дели твој образац користећи линк
Такође можеш доделити обрасце твојим корисницима са линком за дељење.
Подеси датум истека
Да се постараш да се твој образац попуни само онда када треба да буде, постави датум и време истека на твој образац.
Професионални интерфејс за твоје запослене
Када доделиш образац, твоји чланови тима ће се пријавити на Jotform користећи сопствене приступне податке. Затим ће имати интерфејс где могу да управљају свим додељеним обрасцима на једном месту.
Захтевај пријаву твојих примаоца
Када доделиш образац, примаоци ће требати да креирају Jotform налог са имејлом и шифром - осигуравајући да су твоји обрасци и подаци образца доступни само људима којима ти желиш да даш приступ.
Дозволи проступ обрасцу само члановима предузећа
Када доделиш твој образац путем линка, постарај се да су твоји запослени једини који га попуњавају тако што ћеш ограничити приступ имејловима само онима који имају домен компаније. Да омогућиш ово својство, постави подешавања на Приступ компанији и унеси домен имејла који желиш да користиш.
Помоћу Jotform Ентерпрајза можеш чак омогућити једнократну пријаву (single sign-on) да би одржао већу контролу над безбедношћу свог налога. Корисници ће бити аутентификовани пре него што приступе твојим обрасцима и подацима.
Лак приступ обрасцима за твоје примаоце
Примаоци ће имати лак приступ свим додељеним обрасцима на једном месту, елиминишући потребу за дописивање порукама и имејловима. Затим могу да приступе и попуне додељене обрасце колико год је потребно.
Лак приступ пријавама
Примаоци могу да виде и измене њихове пријаве соствене стране са послатим пријавама. Такође могу да приступе скицама и заврше љихово попуњавање касније.
Дозволи примаоцима да сачувају пријаве као скице и заврше образац касније
Омогући Сачувај и настави опцију да дозволиш додељеном члану тима да сачувају пријаву као скицу. Твоји корисници ће примити имејл који им омогућује да приступи скицама и наставе образац касније.
Прати своје пријаве
Прати пријаве и гледај који примаоци су комплетирали твој образац.
Прати примаоце и њихове пријаве
Иако додељујеш обрасце члановима тима да могу да прикупљају потребне информације за тебе, и даље имаш пун приступ информацијама које су скупили. Са лакоћом можеш да надгледаш све активности примаоца да се постараш да све тече глатко.
Управљај подешавањима приступа
Примаоци могу да виде и измене пријаве у зависности од подешавања дозвола које ти одабереш. И не брини - можеш да опозовеш приступ било када.
Задржи контролу над својим подацима
Имаш пуну контролу над начином како чланови твог тима прикупљају и приступају твојим подацима, и можеш ажурирати ове податке у било ком тренутку.
Закажи имејл подсетник
Контактирај примаоце обрасца аутоматски уколико још нису попунили твој образац.
Подеси подсетнике
Подсети примаоце да попуне њихове обрасце у одређено време. Ово је одличан алат да одржаваш радно окружење, сигурности тим или теренске раднике на задатку.
Прикупљај одговоре офлајн
Са нашом бесплатном мобилном апликацијом, Jotform мобилни обрасци, ти и твоји примаоци могу примати пријаве са или без приступа интернету.
Прикупљај информације у покрету
Немаш интернет конекцију? Није проблем. Чак и без Wi-Fi-ја или мобилног интернета, примаоци могу да виде обрасце и прикупљају пријаве било где. Офлајн пријаве ће се аутоматски синхронизовати када се прималац опет конектује на интернет.
Jotform водич за додељивање образаца
Тражиш ли бољи начин да сарађујеш са колегама?
Сва срећа па нова могућност за додељивање образаца олакшава сакупљање података додељеним корисницима.
