Form Atama
Çalışanlarınıza ihtiyacınız olan form verilerini toplamalarını sağlayacak gücü verin. Formlarınızı takımınıza atayarak sürekli gidip gelen e-postalardan tamamen kurtulun. Böylece nerede olursanız olun formlarınızı yönetebilir ve yanıtlarınızı toplayabilirsiniz. Hatta Jotform Mobil Formlar ile bu çevrim dışı iken bile mümkün!
Bir e-posta davetiyle veya son kullanma tarihi olan bir form bağlantısını paylaşarak şirket üyelerine formlar atayın. herhangi bir cihazdan form yanıtlarını kolayca görüntüleyebilmesi, düzenleyebilmesi, gönderebilmesi ve kaydedebilmesi için oturum açmayı zorunlu kılabilirsiniz. Hatta bireysel "Gönderi Kutuları" ile formu atadığınız kişinin etkinliğini izleyebilir ve hatırlatıcılar gönderebilirsiniz, böylece verilerinizin kontrolünü elinizde tutabilirsiniz.
Formunuzu doldurmasını istediğiniz kişileri davet edin
Formunuzu ayrı ayrı tanımlayacağınız veya CSV olarak toplu yükleyeceğiniz e-posta adreslerine atayabileceğiniz gibi son kullanma tarihi olan paylaşılabilir bağlantılar ile atayabilirsiniz.
E-posta ile formlarınızı atayın
Formlarınızı ayrı ayrı e-posta adresleri girerek atayın veya uzun bir atanacaklar kişiler listeniz varsa, CSV yükleme seçeneğiyle hepsini tek seferde yükleyin.
Formunuzu bir bağlantı ile paylaşın
Formunuzu dilediğiniz kişilere göndereceğiniz tek bir bağlantı ile atayabilirsiniz.
Son kullanma tarihi tanımlayın
Formunuzun yalnızca belirlediğiniz zamanda doldurulduğundan emin olmak için formunuza bir son kullanma tarihi ve saati ekleyebilirsiniz.
Çalışanlarınız için profesyonel arayüz
Bir form atadığınızda, takım arkadaşlarınız Jotform'a kendi bilgileriyle kaydolurlar ve atanan tüm formları tek bir yerde yönetebilecekleri bir arayüze sahip olurlar.
Formu atadığınız kişiler için oturum açmayı zorunlu kılın
Bir form atadığınızda, form atanan kişinin Jotform'a bir e-posta ve parola ile kaydolması gerekir. Böylelikle form ve form verilerinize yalnızca atadığınız kişiler tarafından erişildiğinden emin olursunuz.
Formlarınıza yalnızca şirket çalışanlarınız için erişim izni verin.
Formunuzu bir bağlantı aracılığıyla atadığınızda, yalnızca şirketinizin e-posta alanlarını kabul edecek şekilde erişimi kısıtlayarak formunuzu dolduranların gerçekten çalışanlarınız olduğundan emin olun. Bu özelliği etkinleştirmek için ayarlarınızı Şirket Erişimi olarak değiştirin ve kullanmak istediğiniz e-posta alan adını girin.
Jotform Kurumsal ile hesabınızın güvenliği üzerinde daha sıkı kontrol sağlamak için tek oturum açmayı bile etkinleştirebilirsiniz. Böylece kullanıcılar, formlarınıza ve verilerinize erişmeden önce kimlik doğrulamasından geçecektir.
Formu atadığınız kişiler için kolay form erişimi
Atanan kişiler, tüm formlarına tek bir yerden kolayca erişebilir. Böylece sürekli giden ve gelen e-postalardan kurtulur, zaman kazanırlar. Bu kişiler daha sonra atanan formlarına gerektiği kadar erişebilir ve doldurabilirler.
Form Yanıtlarına kolay erişim
Atanan kişiler gönderimlerini kendi Gönderilen Kutularından görüntüleyebilir ve düzenleyebilir. Ayrıca taslak gönderilere erişebilir ve daha sonra doldurabilirler.
Atanan kişilerin form yanıtlarını taslak olarak kaydetmesine ve daha sonra tamamlamasına izin verin
Atama yaptığınız ekip üyelerinizin gönderimlerini taslak olarak kaydetmelerine izin vermek için Kaydet ve Devam Et özelliğini etkinleştirin. Bu şekilde kullanıcılarınız taslaklarına erişmelerini sağlayacak bir e-posta alırlar ve formlarına kaldıkları yerden devam edebilirler.
Form Yanıtlarınızı Takip Edin
Form yanıtlarını takip edin ve form atadığınız kişilerden hangilerinin formunuzu doldurduğunu görün.
Atanan kişileri ve onların yanıtlarını takip edin
Takım arkadaşlarınıza sizin adınıza toplayabilmeleri için formlar atadığınızda topladıkları verilere tam erişiminiz olur. Her şeyin planlandığı gibi çalıştığından emin olabilmek istediğinizde tüm atanan aktiviteleri kolayca görüntüleyebilirsiniz.
İzinleri dilediğiniz gibi tanımlayın
Atananlar, gönderimleri sizin tanımladığınız yetkiler çerçevesinde görüntüleyebilir ve düzenleyebilir. Bu yetkileri istediğiniz zaman değiştirebilir veya iptal edebilirsiniz.
Verilerinizi kontrol altında tutun
Takım arkadaşlarınızın form verilerinizi toplama ve erişme şekli üzerinde tam denetime sahip olursunuz ve izin ayarlarınızı istediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz.
Hatırlatma e-postaları ayarlayın
Formunuzu atadığınız halde henüz doldurmayan kişilere otomatik olarak ulaşın.
Hatırlatıcılar ayarlayın
Form atanan kişilere formlarını belirli zamanlarda doldurmalarını hatırlatabilirsiniz. Bu, güvenlik ekibinizi veya saha çalışanlarınızı görevde tutmak için harika bir araçtır.
Yanıtları çevrim dışı toplayın
Ücretsiz mobil uygulamamız Jotform Mobil Formlar ile siz ve formu atadığınız kişiler, internet erişimi olsa da olmasa da form yanıtlarını alabilirler.
Verilerinizi dilediğiniz yerden toplayın
İnternet bağlantınız mı yok? Sorun değil. Wi-Fi veya veri bağlantısı olmadan bile, atanan kişiler formları görüntüleyebilirler ve gönderimleri her yerde toplamaya devam ederler. Tekrar online olduklarında da çevrim dışı gönderimler otomatik olarak senkronize edilir.
Jotform Formları Atama Eğitimi
Çalışma arkadaşlarınızla iş birliği yapmanın daha iyi bir yolunu mu arıyorsunuz?
İyi haber, yeni uygulamamızın Form Atama özelliği atanan kişilerin sizin adınıza veri toplamasına izin vermeyi kolaylaştırmaktadır.
