Konferans Salonu Planlama Yazılımı
Jotform'un konferans salonu planlama yazılımı, gerçek zamanlı takvim senkronizasyonu ve çakışma önleme ile ekiplerin ve kurumların toplantı alanlarını rezerve etmesine ve yönetmesine yardımcı olur. Konferans salonu planlama yazılımı ile özel salon seçimi sunabilir, çifte rezervasyonları önleyebilir, onayları ve bildirimleri otomatikleştirebilir ve departmanlar arası rezervasyonları hiçbir kod yazmadan düzenleyebilirsiniz.
Avantajlar
İki Yönlü Takvim Senkronizasyonu ile Çifte Rezervasyon Koruması
Gerçek zamanlı oda müsaitliğini kontrol etmek ve yeni rezervasyonları otomatik olarak eklemek için Calendly, Google veya Outlook Takvim'e bağlanın. Jotform, çakışmaları önlemek için formunuzdan önceden rezerve edilmiş zaman dilimlerini kaldırır.
Koşullu Mantıklı Oda Seçici
Kullanıcılara ihtiyaçlarına göre (kapasite, ekipman veya konum) oda listesi sunun. Akıllı form mantığı kullanarak yalnızca ilgili odaları ve müsait zaman dilimlerini gösterin.
Özel Zaman Aralıkları ve Rezervasyon Kuralları
Sabit toplantı süreleri, rezervasyonlar arası ara süreleri ve günlük rezervasyon limitlerini ayarlayın. Gerçek dünya kısıtlamalarını yansıtmak için oda veya oda türü başına müsaitlik durumunu özelleştirin.
Otomatik E-posta Onayları ve Takvim Davetleri
Bir oda rezerve edildiğinde markalı e-posta onayları ve hatırlatmalar gönderin. Takvim davetlerini otomatik olarak ekleyin ve kurulum gerekiyorsa tesisleri veya BT ekiplerini bilgilendirin.
Rezervasyon Formlarını Yerleştirme ve QR Erişimi
Rezervasyon formlarını şirket intranetinize yerleştirin veya her odanın dışında QR kod aracılığıyla görüntüleyin. Çalışanların müsaitlik durumunu kontrol etmesini ve herhangi bir cihazdan saniyeler içinde rezervasyon yapmasını kolaylaştırın.
Daha Akıllı Planlama - Bir Oda veya Düzinelerce Oda
Küçük işletmelerden kurumsal düzeydeki ofislere kadar Jotform, oda rezervasyonu ihtiyaçlarınıza uyum sağlar. Birden fazla odayı yönetin, kullanımı takip edin ve takviminizle doğrudan senkronize olan özel rezervasyon formları aracılığıyla self servis rezervasyona izin verin.
Dahili Toplantı Odası Rezervasyonları
Çalışanların gerçek zamanlı müsaitlik durumuna göre uygun odaları rezerve etmesine olanak tanıyın. Toplantı başlığı, katılımcılar ve projektör veya beyaz tahta gibi gerekli ekipman için alanlar ekleyin.
Müşteriye Yönelik Konferans Odaları
Satış, danışmanlık veya yönetici ekiplerinizin müşteri toplantıları için oda rezervasyonu yapmasına olanak tanıyın. Müsaitlik kurallarını özelleştirin ve tüm katılımcılara markalı onay e-postaları gönderin.
Ortak Çalışma Alanı Oda Rezervasyonu
Konumlar genelinde toplantı odaları ve ortak alanlar için self servis rezervasyon sunun. Form koşullarıyla kullanıcı türüne veya üyelik planına göre erişimi sınırlayın.
Departman Düzeyinde Planlama Talepleri
Departmanların, yinelenen haftalık toplantılar veya ekip senkronizasyonları için zaman blokları ayırmalarına izin verin. Bir odanın ne sıklıkla rezerve edilebileceğine ilişkin kurallar belirleyin ve gerekirse onay iş akışlarını tanımlayın.