Akıllı Formlar: Online Formlar için Koşullu Mantık

November 1, 2021

Akıllı form nedir?

En temel anlamıyla akıllı formlar dinamiktir ve kullanıcının verdiği yanıtlara göre değişebilir. Soruları farklı kullanıcı tiplerine göre ayırmak mı istiyorsunuz? Formunuzda karmaşık hesaplamalar mı yapmanız gerekiyor? Akıllı formlarla tüm bunları ve daha fazlasını yapabilirsiniz.Akıllı formlar koşullara göre (“eğer” cümleleri) çalışır. Örneğin, bir kullanıcı abonelik ödemesi yapmayı seçiyorsa mevcut abonelik planını, seçmiyorsa abone olmak isteyip istemediğini soran bir formu koşullarla tasarlayabilirsiniz.

Akıllı formları kullanabileceğiniz bazı durumlar:

  • Kullanıcı yanıtlarına göre farklı adreslere e-posta göndermek
  • Kullanıcı bir soru için belirli bir yanıtı seçtiğinde ek sorular göstermek
  • Kullanıcının verdiği cevaplara göre çok sayfalı bir ankette bazı sayfaları geçmek
  • Kullanıcının seçimlerine bağlı olarak, indirmesi için farklı PDF’ler önermek
  • Kullanıcının bir sınav formundaki sorulara verdiği yanıtlara göre farklı Teşekkür mesajları göstermek
  • Formu parolayla korumak
  • Kullanıcı belirli bir seçimi yapana kadar Gönder butonunu gizlemek

Akıllı formlar oluşturmak için hemen Jotform’a kaydolun!

Bir forma koşul eklemek için ne yapmalıyım?

Akıllı bir form yaratmak için koşul sihirbazında verilen adımları izlemeniz yeterlidir.

  1. KOŞUL SİHİRBAZINI BULUN

Üst menüden AYARLAR sekmesine ve ardından da sol menüden KOŞULLAR bölümüne gidin.

  1. KOŞUL SEÇENEKLERİNDEN BİRİNİ SEÇİN

Aradığınız koşul tipini seçin.

Hangi koşul seçeneği ne işe yarar?

ALANI GİZLE / GÖSTER

Alanı Gizle/Göster seçeneği belirli bir koşul karşılandığında bir alanın gösterilmesini ya da gizlenmesini sağlar. Örneğin, bir kullanıcı “Ürünümüzü kullandınız mı?” sorusuna “Evet” cevabı verirse formda “Ürünü nasıl değerlendirirsiniz?” sorusu gösterilir. Başka bir kullanıcı “Ürünümüzü kullandınız mı?” sorusuna “Hayır” cevabı verirse “Ürünü nasıl değerlendirirsiniz?” sorusu formda gizlenir.

ALANI GÜNCELLE / HESAPLA

Formunuzda yapmak istediğiniz hesaplamalar için koşullu mantık seçeneklerini kullanabilirsiniz. Mesela diyelim ki iki farklı alanın değerini toplayıp sonucu “Toplam” başlıklı bir metin kutusunda göstermek istiyorsunuz. Bunun için toplanacak alanları ve bu alanların hangi durumda toplanacağını belirtmeniz yeterlidir.

ALANI ZORUNLU YAP / ETKİNLEŞTİR

Bu seçenek kullanıcının tercihlerine göre bir form alanını ZORUNLU ya da ZORUNLU DEĞİL olarak ayarlamanızı sağlar. Form alanlarını ETKİNLEŞTİRMEK ya da DEVRE DIŞI BIRAKMAK veya bir alanın İçerik Maskesini koşullarla belirlemek ya da değiştirmek için de bu seçeneği kullanabilirsiniz. İçerik Maskesi, kullanıcının önceden belirlenmiş bir formatı izlemesini sağlayarak veri girme konusunda kullanıcıya yardımcı olur. Bu özellik uluslararası telefon numaraları gibi belirli bir formatta veri girişi gerektiren durumlarda kullanılabilir.

SAYFAYI GİZLE / SAYFAYA ATLA

Bu fonksiyon, kullanıcının yanıtlarına göre formunuzdaki bazı sayfaları gizlemenize ya da kullanıcıyı belirli bir sayfaya atlatmanıza olanak tanır. Bu sayede atlanan sayfada ek sorular sorabilir ya da formu bitirebilirsiniz.

“TEŞEKKÜR” SAYFASINI DEĞİŞTİR

Bu seçenekle form yanıtına göre kullanıcıyı farklı bir Teşekkür sayfasına yönlendirebilirsiniz. Diyelim ki formunuzda tanıtım yazılarınızı listelediğiniz bir açılır liste var ve kullanıcıdan bir tanıtım yazısı seçmesini istiyorsunuz. Bu koşul seçeneğiyle kullanıcı formu doldurup gönderdikten sonra kendisini seçtiği tanıtım yazısına yönlendirebilirsiniz. Ayrıca form yanıtına göre özelleştirilmiş bir Teşekkür sayfası göstermeniz de mümkün. Örneğin, formunuz bir sınavsa kullanıcı formu doldurup gönderdikten sonra gösterilen Teşekkür sayfasında cevap anahtarını ya da ek kaynakları vermeniz faydalı olabilir. 

E-POSTA ALICILARINI DEĞİŞTİR

Bu özellikle kullanıcılarınızın yanıtlarına göre farklı kişilere e-postalar gönderebilirsiniz. Örnek olarak formunuzda “Satış”, “Destek” ve benzeri seçeneklerin olduğu bir alan olsun. Kullanıcı “Satış” seçeneğini belirlerse form yanıtı satış departmanının e-posta adresine gönderilebilir. 

  1. KOŞUL AYARLAMA

Jotform’un koşul ayarlama sihirbazı dinamik bir formdur. Burada seçtiğiniz alanlar ve seçenekler KOŞUL / EYLEM durumlarını belirler. Mesela aşağıdaki ekran görüntüsündeki örnekte, bir form yanıtında kullanıcı Departman alanını Satış olarak işaretlemişse bildirim e-postası satis@satis.com adresine gönderilecek demektir.

Bir koşulu ayarlarken gerekli seçimleri yaptıktan sonra Kaydet butonuna basın ve formunuzu test edin. Birden fazla koşul ayarlayacaksanız koşulları tek tek test etmeniz faydalı olacaktır.Bu yazımızı faydalı buldunuz mu? Anlamakta zorlandığınız yerler var mı? Lütfen aşağıdaki yorum bölümünden görüşlerinizi bizimle paylaşın.

Bu kılavuz size yardımcı oldu mu?
İletişim Desteği:

Müşteri destek ekibimiz 7/24 hizmet vermektedir ve ortalama yanıt süremiz bir veya iki saat arasında değişmektedir.
Ekibimizle aşağıda belirtilen linkler aracılığıyla iletişime geçebilirsiniz:

Destek Forumu: https://www.jotform.com/answers/

Jotform Desteği ile iletişime geçmek için: https://www.jotform.com/contact/

Yorum Gönder:

Jotform Avatar
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Yorum:

Podo Commentİlk yorum yapan sen ol.