Kamu Programlama Yazılımı
Jotform'un kamu randevu planlama yazılımı, devlet kurumlarının ve departmanlarının randevuları yönetmesine, çifte rezervasyonları önlemesine ve takvimlerle senkronize olmasına yardımcı olan bir kamu hizmeti rezervasyon çözümüdür. Bu yazılımla iş akışlarını otomatikleştirebilir, gerektiğinde ödeme alabilir ve izinler, danışmanlıklar, hizmetler ve vatandaş rezervasyonları için planlamayı tek bir bağlantılı formda düzenli tutabilirsiniz.
Avantajlar
Two-Way Calendar Sync
Formunuzu Calendly, Google Takvim veya Outlook ile senkronize ederek zamanlama çakışmalarını önleyin. Rezerve edilmiş zaman dilimlerini otomatik olarak engelleyin ve yeni randevuları bağlı takvime gerçek zamanlı olarak aktarın.
Çifte Rezervasyonlar Artık Yok
Maliyetli hataları ve vatandaş memnuniyetsizliğini önleyin — bir zaman dilimi alındığında, tüm bağlantılı formlarda anında başkaları için kullanılamaz olarak işaretlenir.
Otomatik İş Akışları
Randevu alındıktan sonra e-postaları tetikleyin, görevleri atayın veya yanıtları doğru departmana otomatik olarak yönlendirin — elle iş yapmanıza gerek kalmaz.
Birden Fazla Form, Tek Takvim
Organize ve duyarlı kalmak için birden fazla hizmetten (örneğin, işletme ruhsatları, denetimler, danışmanlıklar) gelen randevuları birleşik bir takvim görünümünde yönetin.
Ödemeler Randevular Tek Bir Formda
Rezervasyon sırasında hizmet ücretlerini, başvuru maliyetlerini veya depozitaları toplayın. Birden fazla platforma gerek yok — her şey tek bir sorunsuz formda gerçekleştirilir.
Her Kamu Departmanı için Kolay Planlama
İster yerel bir belediye ofisi işletiyor olun ister eyalet düzeyinde bir kurumdaki randevuları yönetiyor olun, Jotform güçlü, güvenli ve tamamen özelleştirilebilir bir planlama çözümü sunar. Vatandaşlarla verimli bir şekilde iletişim kurun ve arka planda yönetim işlerini otomatikleştirin.
İzin ve Lisans Randevuları
Vatandaşların izinler, işletme ruhsatları veya denetimler için zaman dilimi rezervasyonu yapmalarını sağlayın; iki yönlü takvim senkronizasyonu ile çakışan randevulardan kaçının.
Halk Sağlığı Hizmetleri Planlaması
COVID-19 testleri, aşıları veya sağlık taramalarını otomatik onaylar ve HIPAA uyumlu formlarla planlayın.
Mahkeme ve Hukuki Danışmanlıklar
Takvim senkronizasyonu ve otomatik hatırlatıcılar sayesinde, sakinlerin elle koordinasyon gerektirmeden danışma veya görüşme rezervasyonu yapmasına olanak tanıyın.
Sosyal Hizmet Randevuları
Otomatik olarak takip görevlerini tetikleyen akıllı formlar kullanarak bireyleri sosyal çalışmacılar veya destek personeliyle zahmetsizce bağlayın.