Jotform'un belediyeler için görev yönetimi yazılımı, şehir yetkililerinin ve departman ekiplerinin vatandaş taleplerinden kamu projesi koordinasyonuna kadar belediye görevlerini düzenlemesine, takip etmesine ve tamamlamasına yardımcı olur. Belediyeler için görev yönetimi yazılımıyla, gerçek zamanlı iş birliğiyle iş akışlarını basitleştirebilir, görsel panolarda sorumluluklar ve son tarihler atayabilir ve şeffaflığı ve operasyonel verimliliği artırmak için form yanıtlarından ve iş akışlarından görev oluşturmayı hiçbir kod yazmadan otomatikleştirebilirsiniz.
Avantajlar
Belirli departman süreçlerine göre uyarlanmış esnek, sürükle-bırak Kanban panolarında şehirle ilgili görevleri kolayca düzenleyin. Proje ilerlemesini ve departman iş akışlarını net bir şekilde izlemek için düzenleri ve kart görünümlerini özelleştirin.
Vatandaş formlarından, online gönderimlerden, iş akışı otomasyonundan veya yapay zeka destekli etkileşimlerden anında görevler oluşturun. Zamanında yanıt verilmesini sağlayın ve görevlerin veya kamu taleplerinin gözden kaçmasını önleyin.
Belediye personeline net bir şekilde belirli görevleri atayın, teslim tarihlerini belirleyin, yerleşik yorum ve dosya paylaşım özellikleriyle iletişimi anında kolaylaştırın. Hesap verebilirliği ve departmanlar arası iş birliğini geliştirin.
Kapsamlı bir etkinlik hareketi ile görev güncellemelerinin, değişikliklerinin ve tamamlamalarının ayrıntılı kayıtlarını tutarak belediye departmanları arasında şeffaflığı ve hesap verebilirliği artırın.
Mobil erişilebilirlik ile şehir personelinin görevleri her yerden güncellemesini ve yönetmesini sağlayın. İster ofisten, ister sahadan veya topluluk sitelerinden olsun, hızlı eylem ve gerçek zamanlı güncellemeler sağlayın.
Jotform Panolar; belediyelerin görevleri takip etmesine ve düzenlemesine, kamu etkileşimlerini kolaylaştırmasına ve departman iş birliğini geliştirmesine yardımcı olur. Sezgisel bir Kanban arayüzü ile belediye ekipleri; görevleri kolayca önceliklendirebilir, vatandaşların sorularına verimli bir şekilde yanıt verebilir ve devlet operasyonlarında şeffaflığı artırabilir.
Vatandaşlar tarafından gönderilen formları ve soruları otomatik olarak uygulanabilir görevlere dönüştürerek verimli yanıtlar alınmasını ve toplum memnuniyetinin artmasını sağlayın.
Yol bakımı, park iyileştirmeleri ve bayındırlık işleri gibi altyapı projelerini, net sorumluluklar atayarak ve ilerlemeyi takip ederek etkili bir şekilde yönetin.
Topluluk etkinliklerini, kamu programlarını ve sosyal yardım faaliyetlerini ilk planlama aşamalarından başarılı bir şekilde yürütülmesine kadar sorunsuz bir şekilde koordine edin.
Belediye departmanları arasındaki görev atamalarını, belgelendirmeyi ve güncellemeleri merkezileştirerek net iletişimi ve iş birliğini kolaylaştırın.