Vaka Çalışması

Bowls NSW, geleneksel bir sporu Jotform Kurumsal ile modernize ediyor

Çim bowling derneği Bowls NSW'nin veri toplama ve iş akışlarını dijitalleştirerek yılda yüzlerce saat ve binlerce dolar nasıl tasarruf ettiğini keşfedin.

Satış Ekibine Ulaş Tüm Hikayeyi Oku

Sonuçlara ufak bir bakış

92%

decrease

in time spent on ordering

3

manual processes

combined in one digital form workflow

44,000+

sayıda üyelere sunulan hizmet

Sektör: Sivil Toplum Kuruluşu

Kuruluş büyüklüğü: Küçük

Bowls NSW

Bowls NSW, New South Wales'te bowls sporu (çim bowling olarak da bilinir) için yönetim organıdır ve Avustralya'nın en kalabalık eyaletinde 44.000 üyesi ve 450 kulübü bulunmaktadır. Yerel kulüpleri desteklemenin yanı sıra Bowls NSW, üyelerin spor için akredite hakem olmaları için eğitim sağlar ve elit oyuncu yolları kapsamında yılda 20'den fazla şampiyonluk etkinliği düzenler.

Kullanım alanları

Kağıt formların ve elle ilerletilen süreçlerin dijitalleştirilmesi, iş akışı otomasyonu, ödeme işleme, başvurular, takım çalışma alanları

Challenge

Bowls NSW was using paper forms and static spreadsheets to collect and manage everything from competition sign-ups to uniform orders. These manual processes were consuming hours of work time and led to scattered, siloed data that wasn’t easily accessible.
Solution

Bowls NSW used Jotform Enterprise to digitize and automate a number of data- collection processes, including gathering contact information from members and clubs, ordering uniforms, and obtaining consent to a code of conduct. Staff also used Jotform Teams to create team workspaces for departments to collaborate on forms and data.
Results

With Jotform Enterprise, Bowls NSW was able to transform manual, paper-based processes into streamlined digital workflows, supporting its goal of modernizing the sport to appeal to younger generations. For example, a uniform-ordering process that used to take 25-plus hours now takes less than 2, a 92 percent decrease. Best of all, the organization has been able to break down silos between departments and provide a holistic view of the organization’s operations to all staff.