FERPA'ya Genel Bakış
FERPA olarak da bilinen Federal Eğitim Hakları ve Mahremiyet Yasası, öğrenci eğitim kayıtlarının gizliliğini koruyan bir ABD federal yasasıdır. FERPA, ebeveynlere, velilere ve 18 yaşın üzerindeki öğrencilere eğitim kayıtlarına ve verilerine erişme ve bu kayıtların düzeltilmesini sağlama hakkı verir. Ayrıca belirli durumlarda okullara kayıtlardaki bazı tanımlanabilir bilgileri paylaşma hakkı verir.
Jotform ve FERPA
Jotform'da güvenliği ciddiye alıyoruz. Bilgi sistemlerinin güvenliğini sağlamanın ve veri gizliliğini korumanın önemini anlıyor ve eğitim kurumlarındaki müşterilerimize, FERPA'ya uygun olarak öğrencilerinin hassas verileriyle ilgili yüksek standartta hizmet sunmak için onlarla iş birliği yapacağımız konusunda güvence vermek istiyoruz.
Jotform, FERPA ile uyumluluğu sağlamak üzere formlarımızda, uygulamalarımızda ve diğer ürünlerimizde öğrenci kişisel bilgilerinin ele alınması ve işlenmesi konusunda şeffaflık sağlamak için eğitim kurumlarıyla birlikte çalışır.
Ayrıca Jotform, öğrencilerin kişisel bilgilerinin gizliliğini, bütünlüğünü ve geçerliğini korumak için sağlam bir güvenlik programı uygulamıştır.
Son olarak, gizliliğe değer veriyoruz ve müşterilerimize ve onların kullanıcılarına güvence sağlayan koruma önlemlerini sunmak için politikalar ve prosedürler uyguladık.
FERPA neden önemlidir?
Kurumsal müşterilerimiz, SOC2 uyumlu sunucu talep edebilirler. Bu, Jotform tarafından güvenliği sağlanan ve yönetilen sistemlerde, bu kontrollerle uyumlu olan platformumuzda form ve uygulama oluşturmanızı ve kullanmanızı sağlar.
FERPA ile uyumlu olmanız gerekiyor mu?
FERPA, öğrencilerin bilgilerini koruyan gerekli ve önemli bir mevzuat maddesidir. FERPA'yı ihlal ettiği tespit edilen herhangi bir kuruluş Eğitim Bakanlığı tarafından soruşturmaya uğrayabileceğinden ve bu da federal fonların geri çekilmesine yol açabileceğinden, tüm eğitim kuruluşları öğrencilerin bilgilerini korumayı en önemli öncelik haline getirmelidir.
FERPA uyumluluğunu nasıl sağlarsınız?
Yapabileceğiniz şeylerden bazıları şunlardır:
- Öğrencileri ve ebeveynleri FERPA kapsamındaki hakları konusunda bilgilendirin.
- Talep edilen verileri, talepten sonraki 45 gün içinde öğrencilere veya velilere sağlayın.
- Öğrenci kayıtlarını zamanında değiştirin.
- Velinin veya 18 yaşından büyük bir öğrencinin yazılı izni olmadan öğrenci kayıtlarını vermeyi reddedin.
*Bu bilgiler eğitim amaçlıdır. Uyumluluğunuzu garanti altına almak için bir avukata danışabilirsiniz.