Kurumsal
Satış Ekibine Ulaş

As of 2023, Jotform is proud to announce that we have completed the HECVAT self-assessment for Jotform Enterprise. You can create your education forms and appsC with peace of mind using Jotform Enterprise.

Jotform'un HECVAT öz değerlendirmelerini REN-ISAC'ın Cloud Broker Index'inde bulabilirsiniz.

Giriş

What is HECVAT? Though it may sound like one of those words you couldn't quite pronounce in your high-school German class, HECVAT is actually an American acronym related to information security in higher education.

Carnegie Mellon, Princeton ve Rice dahil olmak üzere ülke çapında 150'den fazla özel ve devlet üniversitesi, satıcı riskini değerlendirmenin bir yolu olarak HECVAT'ı kullanıyor.

But there's more to HECVAT than we can sum up in a single paragraph, which is why we created this detailed article. Keep reading to learn more about HECVAT and its assessment tools in the sections below.

HECVAT nedir?

HECVAT stands for the Higher Education Community Vendor Assessment Toolkit. The Higher Education Information Security Council (HEISC) created it in collaboration with the computer networking consortium Internet2 and cybersecurity alliance REN-ISAC.

The HECVAT is a suite of tools designed to help higher education institutions measure vendor risk with regard to information security. As part of the vendor evaluation process, colleges and universities may ask vendors to complete one of several HECVAT questionnaires to affirm that sufficient information and cybersecurity policies are in place to protect institutions' sensitive information and the personally identifiable information (PII) of students, staff, and other stakeholders.

HECVAT'ın işbirlikçileri hakkında

HECVAT bireysel anketleri, güvenilir değerlendirme araçlarıdır çünkü üç uzman bilgi ağı ve güvenlik ekibi bunları işbirliği içinde geliştirmiştir:

  • HEISC. 2000 yılında kurulan, yükseköğretim kurumlarının bilgi güvenliği yönetimini, uyumluluğunu ve veri korumasını geliştirmelerine yardımcı olmaya adanmış bilgi güvenliği ve gizlilik uzmanlarından oluşan bir ekiptir.
  • Internet2. Formally titled the University Corporation for Advanced Internet Development (UCAID), Internet2 is a nonprofit consortium that includes higher education and research institutions, government entities, corporations, and cultural organizations. Its purpose is to provide a "secure high-speed network, cloud solutions, research support, and services tailored for research and education."
  • REN-ISAC. Araştırma ve Eğitim Ağları Bilgi Paylaşım ve Analiz Merkezi; siber güvenlik haber raporları, uyarılar ve tavsiyelerin yanı sıra siber güvenlik tehditleri ve azaltma çözümlerinin analizini sağlayan uluslararası bir ittifaktır. İttifakın 700'den fazla üye kurumu bulunmaktadır.

HECVAT neden önemli?

Siber güvenlik firması Sophos tarafından 2022 yılında yapılan bir araştırmaya göre, yükseköğretim kurumlarının %64'ü 2021 yılında en az bir fidye yazılımı saldırısı yaşayarak 2020'deki %44 oranını aşmış oldu. Şaşırtıcı şekilde bu saldırıların %74'ü başarılı oldu. Bu başarı oranını küresel ortalama olan %65 ile karşılaştırın.

Fidye yazılım saldırıları, özellikle yükseköğretim kurumları üzerinde önemli bir etkiye sahiptir. Sophos araştırmasına göre, kamu sektöründeki yükseköğretim katılımcılarının neredeyse tamamı (yüzde 97) bir saldırının faaliyetlerini etkilediğini belirtirken, özel sektördeki yükseköğretim katılımcılarının yüzde 96'sı bir saldırının kurumlarının iş veya gelir kaybına neden olduğunu söyledi.

Bu kurumlar kötü aktörler için neden bu kadar cazip bir hedef oluşturuyor? Bu faktörleri göz önünde bulundurun:

  • Tonlarca veriye sahipler. Üniversiteler, devlet kurumlarından ve akademik ortaklardan gelen araştırma verilerinin yanı sıra öğrenciler ve öğretim üyeleri hakkında çok sayıda kişisel veri tutmaktadır.
  • Ağları saldırılara daha açıktır Daha büyük, köklü üniversiteler, genellikle modern sistemlerden daha fazla güvenlik açığı olan eski sistemleri sürdürme eğilimindedir. Buna ek olarak, bu sistemlere bağlanan çok sayıda kişisel ve kampüs cihazı ve yazılımı, özellikle de bunları kullanan kişiler güvenlik yerine rahatlığa öncelik veriyorsa, saldırılar için birçok fırsat sunar.
  • They have limited budgets. Public and private institutions alike often have limited budgets; they also tend to allocate financial resources to more visible, marketable departments (like athletics) over IT and cybersecurity.

With such troubling cybersecurity trends and the target factors above, it's no wonder why a security method like HECVAT is needed in higher ed. This toolkit enables colleges to save time, standardize their risk assessment of vendors, and ensure those vendors are appropriately assessed in the areas of security and privacy.

4 HECVAT araçları

HECVAT araç paketi, yükseköğretim kurumlarının tutarlı bir risk ve güvenlik değerlendirme programını benimsemelerini, uygulamalarını ve sürdürmelerini sağlayan dört bireysel anket içerir. Her bir bireysel anket farklı bir titizlik düzeyini temsil etmektedir ve bir tanesi aslında kurum içi kullanım içindir.

Note: All current versions of these tools are available as downloadable Excel files on the EDUCAUSE HECVAT web page.

1. HECVAT - Triage

Unlike the Full, Lite, and On-Premise tools you'll learn about below, the Triage tool isn't meant for vendors to complete — this is a common misunderstanding of those not familiar with HECVAT. Instead, this tool is meant for internal "requesters," such as departments and individual faculty members who want to share institutional data with a third-party provider or software solution.

Through this tool, the requester documents and summarizes their data sharing intent, scope, elements, and technology requirements through about 35 questions across six categories such as use case, procurement, and institution technology. Completing the questionnaire is a prerequisite to IT initiating a risk and security assessment and using the other tools to assess vendors.

Here are a few example questions:

  • Provide a general summary of your department and the business area that will be housing institution data, utilizing the third-party software/service, and/or requesting integration with an institution's enterprise system(s).
  • Have you consulted with the institution's procurement professionals regarding this request for assessment?
  • Describe the institution's IT responsibilities in support of this third-party software/service, department application, or integration with an enterprise system.
2. HECVAT - Full

Designed to assess the most critical data-sharing engagements, the Full tool asks vendors for answers to over 250 questions about their practices across 20-plus categories, such as HIPAA, vulnerability scanning, documentation, and disaster recovery.

Here are a few example questions for the Full tool:

  • Do your workforce members receive regular training related to HIPAA Privacy and Security Rules and the HITECH Act?
  • Sistemleriniz ve uygulamalarınız geçen yıl içinde bir üçüncü parti güvenlik değerlendirmesinden geçti mi?
  • Kuruluşunuzun bir afet sonrası kurtarma tesisi veya anlaşmalı bir afet sonrası kurtarma hizmeti sağlayıcısı var mı?
3. HECVAT - Lite

This condensed version of the Full tool is used to expedite the vendor assessment process while still addressing key security concerns. Vendors complete the Lite tool, which includes about 100 questions across 12 categories, such as IT accessibility, systems management, data center, and incident handling.

Here are a few example questions from the Lite tool:

  • Üçüncü parti bir uzman, ürününüzün en son sürümünün erişilebilirlik denetimini gerçekleştirdi mi?
  • Will the institution be notified of major changes to your environment that could impact the institution's security posture?
  • Does your company manage the physical data center where the institution's data will reside?
  • Olaylara 24 x 7 x 365 esasına göre müdahale etme kabiliyetiniz var mı?
4. HECVAT - On-Premise

Like the Full and Lite tools, vendors complete the On-Premise tool, which assesses their risk. The questionnaire is shorter than those in the other tools and is tailored to on-premise solutions, with 70 questions across 10 categories.

Here are a few example questions from the On-Premise tool:

  • Veri tabanı, depolama alanındaki belirli veri öğelerinin şifrelenmesini destekliyor mu?
  • Bilgi güvenliği ilkeleri ürün yaşam döngüsü içinde tasarlandı mı?
  • Ana bilgisayar tabanlı izinsiz giriş tespiti kullanıyor musunuz?

Ek HECVAT kaynakları

HECVAT, bireysel anketlere ek olarak yükseköğretim kurumları için iki kaynak daha sunmaktadır:

  • Community Broker Index (CBI). CBI, tamamlanmış HECVAT değerlendirmelerini paylaşmaya istekli satıcıların sürekli güncellenen bir listesini sağlar. Yükseköğretim kurumları, riske uygun satıcı çözümlerini belirlerken zaman kazanmak için bu listeye başvurabilir.
  • Users Community Group. This group provides higher ed institutions with a forum to share information, best practices, and strategies for using HECVAT.

Kampüsünüzde HECVAT dostu bir veri toplama aracını nasıl kullanabilirsiniz?

Jotform Enterprise is a powerful, easy-to-use data-collection tool for educators and administrators at major universities and grade schools alike. It's also listed in HECVAT's Community Broker Index, which means you can access its already-completed HECVAT assessments and save time in assessing risk.

Jotform işinize nasıl yarayabilir?

Jotform offers nearly 2,000 education form templates ranging from teacher evaluations and academic performance questionnaires to scholarship applications. You can build forms in just a few minutes.

Yükseköğretim kurumları, formlara ek olarak diğer bazı temel özelliklerden de yararlanabilirler:

  • Accessibility. Jotform's forms are Level A and Level AA compliant with WCAG 2.1 standards, so you can create Section 508-friendly forms.
  • Signability. Collect e-signatures from students, parents, staff, and other key stakeholders using Jotform Sign. Automate the signing process to ensure all relevant parties see and sign your document in the right order.
  • Security. Your data is stored in a local data residency center with added SOC 2 compliance. You can also opt into HIPAA features if your campus collects sensitive health information from students or faculty.

Ensure your campus is on track for success with a HECVAT-friendly, affordable solution - education institutions are eligible for a significant discount! Get started with an education data-collection form today.