TEKNİK İNCELEME
The educator’s technology toolkit: Tuning up for efficiency and savings
Tuning up for efficiency and savings
Geçtiğimiz birkaç yıl içinde okul yöneticileri, sanal öğrenme ve yönetim için dijital çözümlere hızla geçiş yapmak zorunda kaldı. Çoğunun planlamak, strateji oluşturmak veya yeni programları eski araçlarıyla entegre etmek için çok az zamanı vardı. Şimdi, nefes almak için biraz zamanları olan yöneticiler, mevcut sistemlerine daha uyumlu ve verimli eğitim teknolojisi araçları dahil etme fırsatına sahipler.
RAND Corporation tarafından yapılan bir ankete göre, müdürlerin %85'i işleriyle ilgili stres yaşıyor ve öğretmenlerin %59'u tükenmişlik hissediyor. Tükenmiş öğretmenler mesleği toplu halde bırakmaya hazır, Ulusal Eğitim Derneği yarısından fazlasının beklenenden daha erken emekli olmayı veya işi bırakmayı planladığını söylüyor.
Müdürlerin %85'i işleriyle ilgili stres yaşamaktadır.
Öğretmenlerin %59'u tükenmiş hissediyor.
Yöneticiler, tükenmişliği en aza indirmek, okul personeline destek olmak ve sonuçta öğrenci deneyimini iyileştirmek için neler yapabilirler? Eğitimci teknoloji setlerini kullanarak kapsamlı bir şekilde dağıtarak, yönetimsel görevleri otomatikleştirir, verileri korur ve öğretmen iş birliğini geliştirir. Bu tür araçlar enerji tüketen görevleri azaltarak, okul personelinin daha fazla zamanını öğrencilere ayırmalarını sağlar.
Bu kılavuz, sizin gibi yöneticilerin bu araç kitlerini nasıl oluşturabileceğine dair bir genel bakış sunacak. Ayrıca, eğitim için teknoloji çözümlerinin süreçleri optimize ettiği, verileri koruduğu ve üretkenliği artırdığı, böylece öğrenciler, eğitmenler ve yöneticiler için daha iyi bir deneyim yarattığı incelenecektir.
Bir teknolojik araç kitinde yöneticilerin ihtiyaç duyduğu şeyler
Okulunuzun boyutu, amacı, bütçesi ve genel hedeflerine bağlı olarak araç kitleri farklılık gösterecektir. Ancak en başarılı okul ve ilçelerin takımlarında aşağıdaki eğitim teknolojisi araçlarından çeşitli bir seçenek bulunacaktır. Eğitim için teknoloji çözümleri listesi karmaşık olabilir, ancak mevcut sistemleri ne kadar iyi bildiğiniz, okullarınızı, öğretmenlerinizi ve öğrencilerinizi o kadar iyi yönetmenize yardımcı olacaktır.
"Bir eğitimcinin teknoloji araç çantası, başarılı bir öğrenme deneyimini yönetmek ve sunmak için gereken dijital çözüm ve uygulamaları içerir."
Bir ideal eğitimcinin teknoloji araç setini üç ana kategoriye ayıracağız - okul yönetimi, eğitim ve öğrenci deneyimi - ve her bir kategori için kısa bir genel bilgi sunacağız.
Okul Yönetimi
Kurumsal kaynak planlama (ERP)
Bir ERP, muhasebe, kaynak yönetimi ve uyum düzenlemeleri gibi okulunuzun günlük faaliyetlerini ve süreçlerini yönetir ve bütünleştirir. Okulunuzu yönetmenizi sağlar ve tüm departmanların iş birliğini güçlendirmek için her yerden bilgiye erişim imkanı sağlar. ERP'ler ayrıca tekrarlayan süreçleri otomatikleştirir, yönetimin fiziksel kayıtları güncel tutmak için daha az zaman harcamasına yardımcı olur ve harici ve iç iletişim eksikliklerini giderir.
Okul muhasebe yazılımı
Okul muhasebe yazılımıyla yöneticiler faturaları ödeyebilir, fatura gönderebilir, belgeleri elektronik olarak imzalayabilir, mali raporlar oluşturabilir ve bordroyu yönetebilir; bu da onların ilgili düzenlemelere uymalarına yardımcı olurken görevleri de üstlerinden alır. Bazı politikacılar, okul muhasebe yazılımını program ihtiyaçlarını (müzik, sanat, dil vb.) değerlendirmek, yeterli fon sağlamak ve okul bölgelerinde bütçe kararları almak için bile kullanır.
Öğrenci bilgi sistemi (ÖBS)
SIS (ayrıca "öğrenci yönetim sistemi" olarak da bilinir), notlar ve transkriptler, davranış notları ve katılım kayıtları dahil olmak üzere tüm öğrenci bilgileri için bir merkez görevi görür. Bunlardan biri olmadan, öğrenci performansını takip etmek, analiz etmek ve raporlamak (örneğin veli-öğretmen görüşmesi sırasında) neredeyse imkansızdır.
Faculty/staff management system
Fakülte ve personel yönetim sistemleri ile okul yöneticileri; öğretmenler, hemşireler, kafeterya çalışanları ve bekçiler de dahil olmak üzere çalışanlarını izlemek ve yönetmek için daha donanımlı hale gelir. Bu sistemler, yöneticilerin performans, işe alım ve izin taleplerine ek olarak kişisel çalışan bilgilerini (adres, nitelikler, referanslar ve maaşlar gibi) tek bir yerde düzenlemelerine yardımcı olarak, yıllık değerlendirmeleri, terfileri veya disiplin cezalarını yönetmeleri gerektiğinde kayıtlarına kolayca erişebilmelerini sağlar.
Özel eğitim yönetimi yazılımı
Özel gereksinimli öğrencilerin Bireyselleştirilmiş Eğitim Planlarını (BEP) yönetmek için birçok öğretmen, ebeveyn ve yönetici özel eğitim yönetim yazılımı kullanmaktadır. Eğitimde kullanılan ve sıklıkla öğrenci bilgi sistemleriyle entegre olan bu teknolojik araçlar, her bir özel gereksinimli öğrencinin özel eğitim ihtiyaçlarını, hedeflerini ve öğrenme amaçlarını ele alarak BEP'lerin geliştirilmesine yardımcı olur. Hatta bu çözümler uyumluluk kontrollerini, değerlendirmeleri ve diğer devlet yönetmeliklerini kolaylaştırmaya yardımcı olur ve sonuçları iyileştirmek, kapsayıcılığı teşvik etmek, hizmetleri genişletmek ve başarı açığını kapatmak için engellerle ilgili öğrenci verilerini izler ve raporlar.
Etkinlik yönetim sistemi
A powerful event management system helps administrators plan and market school events, execute them smoothly, and measure their success. This tool is especially useful when schools need to boost event awareness and attendance to generate funds — perhaps to buy new equipment for the school or send a class on a field trip.
Spor yönetim sistemi
Spor, birçok okulda büyük bir rol oynar, bu nedenle kapsamlı bir spor yönetim sistemi, günlük işlemlerin yürütülmesinde özellikle faydalı olabilir. Bu çözümler, tüm mevsimlerde ve spor dallarında öğrenci uygunluğunu, imzalı izin formlarını, spor ekipmanlarını ve ürünlerini, mali yardımı, öğrenci seçimlerini ve programları takip etmeye ve yönetmeye yardımcı olur.
Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) sistemi
To personalize and manage relationships with both current and prospective students, your toolkit needs a CRM. This educator’s technology solution will not only help you get a clearer understanding of how your staff is communicating with students and parents, but it will also help you streamline your admission and enrollment process, schedule touchpoints with specific prospects, and collect and manage tuition payments. Most importantly, a CRM can help you visualize demographics and identity enrollment gaps to optimize your recruitment efforts.
İçerik yönetim sistemi (CMS)
Highly personalized, engaging web pages and content aren’t just for affluent enterprises, thanks to content management systems. These education technology tools help administrators and teachers build and manage school websites that are engaging, accessible, streamlined, and secure — for parents and students alike.
Sports staff and students’ needs vary from the rest of your faculty and learners. By having a separate tool designed for them — preferably one that integrates with the other education technology tools you have in place — you’ll be able to help your athletics department stay organized and communicative when coordinating with the rest of the school.
Email marketing system
Including an email marketing system in your educator’s technology toolkit comes with a wide variety of benefits. It’s cost-effective, allows you to reach your entire school or district quickly and efficiently, and improves email open rates. Independent or private schools can especially benefit from email marketing tools, as their administrators can build engaging, personalized marketing campaigns to set them apart from competitors and fill their admissions pipeline.
Eğitim
Learning management system (LMS)
Used to create, administer, and manage educational courses and report on outcomes, an LMS works for face-to-face, virtual, or hybrid learning environments. The best ones have all the tools you need to run a classroom — creating quizzes, monitoring student participation, engaging learners, and automating the grading process.
Professional development software
No matter how long you’ve been in the education field, there’s always more to learn and better ways to optimize your existing methods. Professional development software, particularly programs with some form of built-in professional learning community (PLC), can help your faculty enhance their techniques and effectiveness. These online platforms help administrators ensure high-quality classroom instruction, encourage peer-to-peer coaching and collaboration, identify areas of interest for future professional development programs and seminars, and onboard new teachers and personnel.
Curriculum management system
Manually brainstorming, developing, and launching curriculum is time-consuming for teachers. They have to cull the internet for relevant resources and ensure their instructional materials align with their district and state standards. However, curriculum management software helps combat these challenges by automating curriculum approval processes and mapping, measuring outcomes, and facilitating collaboration between teachers and administrators.
Teknolojik araç kitinizi denetleyin
As you can see, there is a wide variety of technology solutions for education. Although you may want to adopt them all, not only is it expensive, it’s a bit unrealistic. While you may have started using a few solutions years ago as you quickly adapted to providing remote learning, with more time now to do proper research, you can focus on building an educator’s technology toolkit that meets your school’s specific needs.
Başlamaya hazır mısınız?
Begin by auditing your existing tech toolkit to find out what’s working, what’s not, and what can be improved before you make any decisions about which new educator technology capabilities to invest in next.
Assemble a tech audit task force
To provide the right resources for your staff, you need to gather the right team — teachers, departmental stakeholders, and others who engage daily with different education technology tools. Set up a meeting with some of your school’s teachers, department heads, guidance counselors, office staff, nurses, and athletic directors, and ask them to provide their opinions — positive and negative — on your existing educator’s technology toolkit.
If you’re feeling especially ambitious, you can even distribute a survey beforehand to better prepare for the meeting. This act of shared leadership makes your faculty feel seen, heard, and valued.
Var olan her çözüm için geri bildirim toplayın
Once your tech audit task force has been assembled, ask each member to tell you the positive aspects, challenges, and shortcomings of every solution they use on a regular basis. List each tool and ask your staff the following:
Teknoloji boşluklarını ve avantajları belirlemek için paydaşları araştırın
- Bu aracı kimler kullanıyor?
- Artıları ve eksileri nedir?
- What are some specific features you wish it had or wish worked better?
- Araç kitimizdeki başka bir araçla karşılaştırılabilir mi? Cevap evetse, hangi araç daha iyi?
- Does it work well with other solutions in our current toolkit? If so, how? If not, how?
- What would happen if you got rid of this tool? What would its removal look like for you, students, their parents, and the school overall?
Asking your staff what they need instead of making assumptions about what you think they need encourages real, honest feedback. Allowing your team to share their impartial opinions in a safe space will improve the chances you cut ineffectual tools from the tech toolkit to make room for software they actually want, need, and will use. Ideally, the more efficiently more tech is used, the more productive and effective your operations will become.
Identify operational overlaps and inefficiencies between different platforms
After your tech toolkit roundtable, it’s important to do some basic research about what each tool you’re using does. Learn about its most popular features, what it’s supposed to do for you, and how it’s supposed to communicate and work with other software.
Then, referencing your notes from your task force meeting, assess each tool. Does it unnecessarily complicate everyday processes? Does it overlap with the functionality of other tools? Does it integrate with other systems? If a tool duplicates work, uses excessive resources (labor, money, or time), or increases human error, it’s inefficient and needs to go.
Performans ölçümlerini ve masrafları analiz edin
Another important aspect of auditing your tech toolkit is analyzing each solution’s performance metrics and costs, and comparing it to similar education technology tools on the market. Are you paying too much for limited features? Is it scalable? At what point does it experience issues and fail? What is each tool’s average response time?
Bu soruları cevaplamak için yük veya stres testleri gibi bazı performans testlerini bir performans test aracı ile çalıştırın.
LOAD TESTING measures the tool’s performance as the workload increases (e.g., downloading many internet files at once or sending a large amount of jobs to a printer’s queue). Does the response time lag, improve, or stay the same as normal working conditions are pushed?
STRESS TESTINGor fatigue testing, measures the software’s performance beyond normal working conditions (e.g., when a large number of users try to log into a program at once). By testing the program’s robustness and capacity for error handling, you can measure its stability, how it might fail, and how well it can recover.
Once you decide which performance-testing tool to use, it’s best to run it about once a year to ensure all solutions are operating smoothly. Perform these tests on weekends or days when the least amount of people are working to limit tech interruptions.
These performance tests help you better understand your existing toolkit — each application’s speed, accuracy, stability, and inconsistencies across different operating systems — so you can remove education technology tools that are impractical.
Research more integrative solutions
After you’ve surveyed your team about your existing toolkit, identified challenges and inefficiencies, and run performance tests, it’s time to start looking for the best solutions for your school.
These performance tests help you better understand your existing toolkit — each application’s speed, accuracy, stability, and inconsistencies across different operating systems — so you can remove education technology tools that are impractical.
TECHNICAL DEBTThe implied cost of additional rework caused by choosing an easy (limited) solution now instead of using a better approach that would take longer.
Find the right education technology tools for your toolkit
While price is an important factor when choosing the right solution for your school, it’s not the only component to take into consideration. After all, cost doesn’t equate to value. If two seemingly comparable solutions differ significantly in price, one might be more comprehensive than the other, offering more features, security, and scalability. Investing in one robust system that includes more features and functionality than other smaller ones could ultimately save you money in the long run.
“Investing in one robust system that includes more features and functionality than other smaller ones could ultimately save you money in the long run.”
To add the right education technology tools to your toolkit, look for ones that accomplish the following:
- Store data in a local data residency center
- Formlarınızı şifreleyin
- Parola koruması ve Google reCAPTCHA sunan
- Uyumluluk standartlarını karşılayın, şunlar dahil
- HIPAA (Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası)
- PCI-DSS (Ödeme Kartı Endüstrisi Veri Güvenliği Standardı)
- HCCPA (California Consumer Privacy Act)
- GDPR (Genel Veri Koruma Yönetmeliği)
Without proper security measures in place, you put your school at greater risk for data breaches that may include leaked personal and confidential student information, such as names, birthdays, races, and behaviors (e.g., “unhoused” or “excessive talking”). Ask prospective technology providers if their products and services are routinely tested or audited for security. Ideally, your technology suppliers should be able to provide a SOC 2 report (or similar audit) that details security measures and protocols.
Dijital çözümlerinizin güçlü siber güvenlik teknolojilerini içermesini sağlamanın yanı sıra, dijital okuryazarlığa ve iyiliğe öncelik verin. Okulunuzdaki güvenlik ve gizlilik yasalarına (özellikle Aile Eğitim Hakları ve Gizlilik Yasası'na (FERPA)) nasıl uyulacağıyla ilgili bir dijital güvenlik planı oluşturun ve bunu personel, öğrenciler ve velilerle düzenli olarak gözden geçirin. Herkes siber saldırıları nasıl önleyeceğini ne kadar çok bilirse, öğrenme topluluğunuz o kadar güvenli olur.
Bununla birlikte, bir çözümü hayata geçirmek için acele etmeyin. Aynı zamanda bazı öğrencileri dezavantajlı duruma düşürmeden günlük süreçlerinizi otomatikleştirebilecek araçlar bulmak için zaman ayırın . Bir yönetici olarak, çocuklar, eğitim ve toplum üzerindeki uzun vadeli etkileri göz önünde bulunduran ve insan tercihine öncelik vermek için elinden geleni yapan (yani, öğrencilerin sisteme dahil olma veya yazılımı kullanma yeteneklerini tehlikeye atmadan belirli verileri toplamalarından vazgeçmelerine izin veren) bir yazılım seçmeniz zorunludur.
Eğitim için diğer teknoloji çözümleriyle entegre edin
Birlikte sandbox'ta hangi araçların iyi çalıştığını öğrendiğiniz teknoloji denetimini hatırlıyor musunuz? Yeni eğitim teknolojisi araçlarınızın da birbirleriyle konuşması ve birlikte çalışması gerekir. Diğer araçlarla entegre olamıyorlarsa ve değerli verileri sorunsuz bir şekilde paylaşamıyorlarsa, eğitimcinizin teknoloji araç setinin bir parçası olmamalıdırlar. Entegre sistemler zamandan ve paradan tasarruf etmenize, iş kültürünüzü iyileştirmenize ve üretkenliği artırmanıza yardımcı olur. Ayrıca daha eyleme geçirilebilir, doğru, erişilebilir ve güvenli veriler sağlamanıza yardımcı olurlar.
Consider a professional learning community, or PLC, for example. With integrated systems, your teachers can use different education technology tools to set up communication channels — shareable forms and surveys, email, text chats, or video calls — to share best practices and advice, stay informed about new research, and collaborate in real time.
Kullanıcı dostudur
Araç kitiniz için güvenli, emniyetli bir eğitim platformu bulmak önemli olsa da, kullanım kolaylığı da önemlidir. Öğretim görevlileri, öğrenciler ve öğretmenler yazılımı kullanamıyorsa veya kavramak için saatlerce eğitim almak zorunda kalıyorsa, araç kitiniz ne kadar iyi olursa olsun işe yaramaz olacaktır. Çeşitli çözümleri araştırırken, kullanılabilirlik hakkında incelemeleri okuyun ve hatta yazılımı denemek için ücretsiz deneme sürelerinden yararlanın.
Ölçülebilir ve yenilikçidir
Bir okulu yönetmek, bir işletmeyi yönetmeye benzer. Müşterilere (personel, öğrenciler ve veliler) ve patronlardan sorumlu olmalı, değer sağlamalı ve üretken olmalısınız, tüm bunları yaparken maliyetleri minimumda tutmalısınız. Ayrıca sürekli olarak uyum sağlayabilmeli ve esnek olmalı, hayatın ve bölgenin size attığı her şeye hazırlıklı olmalısınız.
Bu zorluklarla en iyi şekilde başa çıkmak için, okulunuzun sürekli değişen bütçesini, personelini, kayıtlarını ve teknolojik ihtiyaçlarını karşılamak için ölçeklenebilen bir yazılım seçmek akıllıca olacaktır. Özelleştirilebilir, genişletilebilir, yenilikçi ve artan iş yüklerini, kullanıcıları ve verileri destekleyebilen bir teknoloji bulun. Ölçeklenebilir, yenilikçi yazılımlar, okul genelinde yaratıcılığı, katılımı, morali ve üretkenliği artırarak, personelin ve öğrencilerin öğretme ve öğrenme biçimlerini optimize etmek için teknolojiyi kullanmalarına yardımcı olur.
Okulunuz için daha iyi bir eğitimci araç kiti oluşturun
Teknoloji odaklı dönüşümün pahalı ya da sinir bozucu bir çaba olması gerekmiyor, özellikle de bunu doğru yapmak için biraz zamanınız olduğunda.Teknoloji odaklı dönüşüm pahalı veya sinir bozucu bir çaba olmak zorunda değil, özellikle de doğru şekilde yapmak için biraz zamanınız varken. Ekibinizle konuşun, mevcut araç kitinizi denetleyin ve okulunuzun öğretim ve öğrenim topluluğunu geliştirmek için hangi araçları optimize edip kaldıracağınızı bulmak için biraz araştırma yapın.
Teknoloji odaklı dönüşümün pahalı ya da sinir bozucu bir çaba olması gerekmiyor, özellikle de bunu doğru yapmak için biraz zamanınız olduğunda.
En önemlisi, hiçbir eğitim araç takımının bir gecede oluşturulmadığını unutmayın. Teknolojinin süreçlerinizi kolaylaştırma, verilerinizi koruma ve okul genelinde daha iyi bir deneyim yaratma yollarını hayal etmek heyecan verici olsa da, bu değişiklikler aceleye getirilemez. Bir veya iki departmanla, küçük başlayın ve zamanla kademeli olarak geliştirin. Eğitim teknolojisi araçlarını tanıtmak sabır, personel iletişimi ve hem okulunuzun hem de genel eğitim sektörünün değişen ihtiyaçlarını yansıtacak tutarlı kontroller ve ayarlamalar gerektirir.
İşte okulunuz için etkili bir araç kiti oluşturmanın bazı yolları.
Yeni performans hedefleri belirleyin
Performans hedeflerini, teknoloji öncesi ve sonrası araç takımı zihniyetine dayalı olarak çalışanlarınızla birlikte belirlemek önemlidir. Yeni teknolojiyi öğrenmek ve benimsemek zaman alır, bu nedenle eski performans hedeflerinizi karşılamaya veya aşmaya ve yenilerini yapmaya çalışırken öğretim üyelerinize ve kendinize biraz zaman tanıyın. Hedefleri ekibiniz için değil, ekibinizle birlikte belirleyin ve aynı fikirde olmanız için ilerlemeyi nasıl ölçeceğinize dair net beklentileri açıklayın.
Diğer tüm platformlarla bağlantı kuran bir çözüm belirleyin
Mevcut çözümleri optimize ederken ve yenilerini bulurken konsolidasyon oldukça önemlidir. Zamandan ve paradan tasarruf etmek için mümkün olduğunca tüm bağımsız platformları tek bir çözümde birleştirin. Bu uyumlu ortam daha iyi kontrol, güvenlik, veri paylaşımı ve iş birliği sağlar.
Zamandan ve paradan tasarruf etmek için mümkün olduğunca tüm bağımsız platformları tek bir çözümde birleştirin.
Kullanıcı geri bildirimlerini toplamaya ve incelemeye devam edin
Sonuç olarak, eğitim teknolojisi araçlarınızın başarısı, kullanılıp kullanılmadıklarına bağlıdır. Personeliniz, öğrencileriniz ve velileriniz yazılımınızın çok karmaşık, sınırlı, yavaş veya tamamen kullanışsız olduğunu düşünüyorsa bunu bilmeniz gerekir. Bu, etkisiz ve hatta sorunlu bir şeye para ödeyeceğiniz anlamına gelebilir; bu da okulunuza sağlamayı umduğunuz şeyin tam tersidir.
Anketler göndermeye, teknik denetim görev gücünüzle toplantı yapmaya (üyeleri değişse bile) ve zaman zaman sınıflara uğrayarak personele ve öğrencilere fikirlerinin önemli olduğunu hatırlatmaya devam edin. Bu kontrolleri yılda bir veya iki kez ve herhangi bir yeni teknolojiyi tanıttıktan birkaç hafta sonra yapmayı düşünebilirsiniz.
Mevcut araç setinizi, anket sonuçlarınızı ve genel geri bildiriminizi gözden geçirmek ve yinelenen iyileştirmeler yapmak için teknik görev gücünüzle zamanı (örneğin okul yılının sonunu) planlayın. Okul yılı boyunca sürekli olarak kontrol ederek ve geri bildirim toplayarak büyük sorunlardan kaçınacaksınız ve mevcut araçlarda yalnızca küçük iyileştirmeler yapmanız gerekecek. Personelinizin aceleyle yeni teknoloji öğrenmesi gerekmeyecek, aşırı harcama yapmanız gerekmeyecek ve herkes araç setinden her yıl daha fazla yararlanabilecek.
Eğitimcinin teknolojisi, daha başarılı, daha ilgi çekici bir öğretme ve öğrenme ortamının anahtarı
Birkaç yıl önce, uzaktan eğitim gerekli hale geldiğinde, sanal bir öğrenme ortam yaratmak için elinizden geleni yaptınız. Öğretim üyelerinin, öğrencilerin ve velilerin sürekli değişen yeni bir dijital sınıfta gezinmesine yardımcı olmak için sistemler kurdunuz. Bazı hatalar yaptınız, bazı başarılar elde ettiniz ve çok şey öğrendiniz.
Artık daha güçlü, çok yönlü bir eğitim araç takımı oluşturmak için hem zamana hem de bilgi birikimine sahipsiniz. Bu araç takımı, beklenmedik durumlarla başa çıkma esnekliği, verilerinizi koruma güvenliği ve büyümek ve gelişmek için ölçeklenebilirlik sağlıyor.