Education Scheduling Software
Jotform’s education scheduling software helps schools and educational institutions schedule and manage appointments for events like parent-teacher conferences, academic advising, and facility reservations. With education scheduling software, you can sync calendars in real time, prevent double bookings, collect payments, and automate confirmations and workflows from one customizable scheduling form. Keep appointments organized and reduce back-and-forth emails across your campus workflows without coding.
Beneficios
Two-Way Calendar Sync
Instantly sync with Calendly, Google Calendar or Outlook to check real-time availability and prevent overlaps. Once a student books, their appointment is automatically added to your calendar.
Evite las reservas duplicadas
Asegúrese de que cada franja horaria solo se pueda reservar una vez, incluso en múltiples formularios conectados al mismo calendario. Ideal para recursos de alta demanda como laboratorios o sesiones individuales.
Automated Workflows
Active emails de confirmación, recordatorios o asignaciones de formulario tan pronto como se realice una reserva. Reduzca el trabajo administrativo mientras mantiene a todos informados.
Recopile pagos y citas juntos
Cobre tarifas por tutorías, uso de instalaciones o supervisión de exámenes directamente a través del formulario de citas. Optimice la planificación y los pagos con Stripe, PayPal y más.
Múltiples Formularios, Un Calendario
Gestione varios tipos de citas, como asesorías, tutorías e instalaciones, todo desde un calendario maestro. Evite superposiciones y simplifique la coordinación de horarios para todo su equipo.
Una manera más inteligente de programar en entornos educativos
Ya sea que esté gestionando reuniones con estudiantes, coordinando con el profesorado u organizando servicios del campus, el software de planificación educativa de Jotform ofrece una solución flexible, segura y fácil de usar. Conecte sus formularios a su calendario, elimine los emails de ida y vuelta y mantenga todo funcionando a tiempo.
Conferencias de Padres y Maestros
Permita que los padres reserven franjas horarias disponibles directamente desde su formulario. Evite conflictos de programación y envíe confirmaciones y recordatorios automáticos.
Citas de Asesoría Académica
Conecte formularios de solicitud de asesoría a los calendarios del personal y asegúrese de que solo aparezcan los horarios disponibles. Mantenga a los estudiantes al día con seguimientos y recordatorios automatizados.
Reservas de Instalaciones del Campus
Permita que el personal o los estudiantes reserven salas, laboratorios o recursos con disponibilidad en tiempo real. Vincule múltiples formularios de solicitud a un solo calendario para gestionar espacios de alto tráfico sin problemas.
Tutorías y horas de oficina
Ofrezca opciones flexibles de citas para sesiones de tutoría u horarios de atención de profesores. Recopile datos relevantes de los estudiantes con anticipación para personalizar el soporte.