Asignar Formularios

Añada delegados vía email

Asigne sus formularios poniendo direcciones de correo electrónico individuales o, si tiene una larga lista de delegados, cárguelos todos a la vez con la opción de cargar CSV.

Comparta su formulario con un enlace

También puede asignar su formulario enviándoles un enlace compartido.

Configure una fecha de caducidad

Para asegurar que su formulario sea llenado solo cuando debe serlo, agréguele una hora y fecha de caducidad.

Pedir ingreso de sus delegados

Cuando asigne un formulario, su delegado necesitará registrarse en JotForm con un email y contraseña — asegurando que su formulario y datos solo será accesado por las personas que usted designe para acceder a él.

Otorgue acceso solo a miembros de la compañía

Cuando asigne su formulario como enlace, asegúrese que sus empleados sean los únicos que lo llenen restringiendo el acceso solamente al dominio de email de su empresa. Para habilitar esta función, cambie sus ajustes a Acceso Empresarial e introduzca el dominio de email que desea utilizar.

Con JotForm Enterprise, puede incluso activar el inicio de sesión único para mantener un control más estricto sobre la seguridad de su cuenta. Los usuarios serán autenticados antes de acceder a sus formularios y datos.

Acceso fácil al formulario para sus delegados

Los delegados tendrán acceso a todos sus formularios asignados en un sólo lugar, eliminando la necesidad de mensajes e emails de ida y venida. Ellos pueden acceder y llenar sus formularios asignados tan seguido como deseen.

Acceso Fácil a los envíos

Los delegados pueden ver y editar sus envíos desde sus propios buzones. También pueden acceder envíos de borrador y completarlos llenándolos más tarde.

Deje que los delegados guarden envíos como borradores y los completen después

Habilite la función Guardar y Continuar para dejar que los miembros asignados del equipo guarden sus envíos como borradores. Sus usuarios recibirán un email que les habilita para acceder sus borradores y continuar sus formularios más tarde.

Rastrear delegados y sus envíos

Aunque asigne formularios a sus colegas para que reúnan información para usted, usted todavía tiene acceso total a los datos que ellos recopilen. Puede supervisar fácilmente la actividad de todos sus delegados para asegurar que todo camina bien.

Mantenga control de sus datos

Usted tiene control total en la manera cómo sus colegas reúnen y acceden los datos de formulario, y puede actualizar los ajustes de permiso en cualquier momento.

Configurar recordatorios

Recuerde a los delegados que rellenen sus formularios a ciertas horas. Esta es una gran herramienta para mantener trabajando su sitio de trabajo, equipo de seguridad, o trabajadores de campo.

Coleccionar datos sobre la marcha

¿Sin conexión a internet? No hay problema. Aún sin datos o Wi-Fi, los delegados pueden ver formularios y reunir envíos en cualquier lado. Los envíos offline pueden sincronizarse automáticamente cuando los delegados regresen en línea.