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HubspotLet your employees collect the form data you need. Eliminate back-and-forth emails and long waits by assigning forms to team members, who can then gather and manage form submissions on any device — even offline with Jotform Mobile Forms!
Asigne sus formularios a otros usando direcciones de email individuales, un archivo CSV, o un enlace compartido con fecha de caducidad.
Asigne sus formularios poniendo direcciones de correo electrónico individuales o, si tiene una larga lista de delegados, cárguelos todos a la vez con la opción de cargar CSV.
También puede asignar su formulario enviándoles un enlace compartido.
Para asegurar que su formulario sea llenado solo cuando debe serlo, agréguele una hora y fecha de caducidad.
Cuando asigna un formulario, sus colegas se registrarán en Jotform con sus propias credenciales. Entonces tendrán una interface para gestionar todos sus formularios asignados en un sólo lugar.
Cuando asigne un formulario, su delegado necesitará registrarse en Jotform con un email y contraseña — asegurando que su formulario y datos solo serán accesados por las personas designadas
Cuando asigne su formulario como enlace, asegúrese que sus empleados sean los únicos que lo llenen restringiendo el acceso solamente al dominio de email de su empresa. Para habilitar esta función, cambie sus ajustes a Acceso Empresarial e introduzca el dominio de email que desea utilizar.
With Jotform Enterprise, you can even enable single sign-on to maintain tighter control over your account’s security. Users will be authenticated before accessing your forms and data.
Los delegados tendrán acceso a todos sus formularios asignados en un sólo lugar, eliminando la necesidad de mensajes y correos de ida y venida. Ellos pueden acceder y llenar sus formularios asignados tan seguido como deseen.
Los delegados pueden ver y editar sus envíos desde sus propios buzones. También pueden ingresar a envíos de borrador y completarlos llenándolos más tarde.
Habilite la función Guardar y Continuar para dejar que los miembros asignados del equipo guarden sus envíos como borradores. Sus usuarios recibirán un email que les habilita para acceder sus borradores y continuar sus formularios más tarde.
Lleve un registro de los envíos y vea qué delegado ha completado su formulario.
Aunque asigne formularios a sus colegas para que reúnan información para usted, usted todavía tiene acceso total a los datos que ellos recopilen. Puede supervisar fácilmente la actividad de todos sus delegados para asegurar que todo camina bien.
Los delegados pueden ver y editar envíos en base a los ajustes de permiso que usted escoja. Y no se preocupe — puede quitar el acceso en cualquier momento
Usted tiene control total en la manera cómo sus colegas reúnen y acceden los datos de formulario, y puede actualizar los ajustes de permiso en cualquier momento.
Contacte a los delegados de inmediato si no han llenado su formulario todavía.
Recuerde a los delegados que rellenen sus formularios a ciertas horas. Esta es una gran herramienta para mantener trabajando su sitio de trabajo, equipo de seguridad, o trabajadores de campo.
With our free mobile app, Jotform Mobile Forms, you and your assignees can accept submissions with or without internet access.
¿Sin conexión a internet? No hay problema. Aún sin datos o Wi-Fi, los delegados pueden ver formularios y recoger datos en cualquier lado. Los envíos offline pueden sincronizarse automáticamente cuando los delegados regresen en línea.
¿Busca una forma mejor de colaborar con sus compañeros de trabajo?
Lo bueno es que la nueva función de asignación de formularios de nuestra aplicación facilita la recopilación de datos por parte de los delegados.
