Asignar Formularios
Deje que sus empleados colecten los datos que necesita. Elimine los emails de ida y venida y las largas esperas asignando formularios a los miembros del equipo, quienes luego pueden reunir y gestionar los envíos en cualquier dispositivo — incluso sin conexión con JotForm Mobile Forms!
Asigne formularios a los miembros de su equipo con un email de invitación o al compartir un enlace de formulario con una fecha de expiración. Usted puede requerir iniciar sesión así sólo los miembros de su equipo podrán fácilmente ver, editar, enviar, y guardar envíos desde cualquier dispositivo. Incluso podrá rastrear la actividad del delegado con los “Folders de Enviados” individuales y enviar recordatorios, de tal forma que controle sus datos.
Invite personas a llenar su formulario
Asigne sus formularios a otros usando direcciones de email individuales, un archivo CSV, o un enlace compartido con fecha de caducidad.
Añada delegados vía email
Asigne sus formularios poniendo direcciones de correo electrónico individuales o, si tiene una larga lista de delegados, cárguelos todos a la vez con la opción de cargar CSV.
Comparta su formulario con un enlace
También puede asignar su formulario enviándoles un enlace compartido.
Configure una fecha de caducidad
Para asegurar que su formulario sea llenado solo cuando debe serlo, agréguele una hora y fecha de caducidad.
Interfaz profesional para sus empleados
Cuando asigna un formulario, sus colegas se registrarán en JotForm con sus propias credenciales. Entonces tendrán una interface para gestionar todos sus formularios asignados en un sólo lugar.
Pedir ingreso de sus delegados
Cuando asigne un formulario, su delegado necesitará registrarse en JotForm con un email y contraseña — asegurando que su formulario y datos solo serán accesados por las personas designadas
Otorgue acceso solo a miembros de la compañía
Cuando asigne su formulario como enlace, asegúrese que sus empleados sean los únicos que lo llenen restringiendo el acceso solamente al dominio de email de su empresa. Para habilitar esta función, cambie sus ajustes a Acceso Empresarial e introduzca el dominio de email que desea utilizar.
Con JotForm Enterprise, puede incluso activar el inicio de sesión único para mantener un control más estricto sobre la seguridad de su cuenta. Los usuarios serán autenticados antes de acceder a sus formularios y datos.
Acceso fácil al formulario para sus delegados
Los delegados tendrán acceso a todos sus formularios asignados en un sólo lugar, eliminando la necesidad de mensajes y correos de ida y venida. Ellos pueden acceder y llenar sus formularios asignados tan seguido como deseen.
Acceso Fácil a los envíos
Los delegados pueden ver y editar sus envíos desde sus propios buzones. También pueden ingresar a envíos de borrador y completarlos llenándolos más tarde.
Deje que los delegados guarden envíos como borradores y los completen después
Habilite la función Guardar y Continuar para dejar que los miembros asignados del equipo guarden sus envíos como borradores. Sus usuarios recibirán un email que les habilita para acceder sus borradores y continuar sus formularios más tarde.
Rastree sus envíos
Lleve un registro de los envíos y vea qué delegado ha completado su formulario.
Rastrear delegados y sus envíos
Aunque asigne formularios a sus colegas para que reúnan información para usted, usted todavía tiene acceso total a los datos que ellos recopilen. Puede supervisar fácilmente la actividad de todos sus delegados para asegurar que todo camina bien.
Gestione los ajustes de permisos
Los delegados pueden ver y editar envíos en base a los ajustes de permiso que usted escoja. Y no se preocupe — puede quitar el acceso en cualquier momento
Mantenga control de sus datos
Usted tiene control total en la manera cómo sus colegas reúnen y acceden los datos de formulario, y puede actualizar los ajustes de permiso en cualquier momento.
Programar emails recordatorios
Contacte a los delegados de inmediato si no han llenado su formulario todavía.