Potencie sus servicios de atención médica
Descubra cómo Jotform Enterprise puede beneficiar a su organización. Automatice, colabore, y escale con facilidad.
Formularios en línea con la normativa HIPAA
La forma fácil y segura de reunir información confidencial de pacientes Jotform proporciona formularios que ayudan con la normativa HIPAA y un acuerdo de socio comercial (BAA) así su organización puede recopilar información de salud en forma protegida y segura.
Funciones clave de Formularios HIPAA
Jotform está repleto de potentes funciones que le ayudarán a reunir y gestionar datos confidenciales de los pacientes. Descubra qué hace de Jotform un líder en formularios que puede utilizar como parte de sus esfuerzos de cumplimiento de la HIPAA.
Crear formularios HIPAA fácilmente
Crear formularios que permiten aplicar la HIPAA con Jotform solo le llevará un par de minutos, y cero habilidad técnica. Cada campo de pregunta se puede añadir con un clic.
Programe citas
Los pacientes pueden fácilmente agendar citas al seleccionar una hora y/o fecha en su formulario. Con nuestra integración de Google Calendar, las citas agendadas a través de su formulario se crearán automáticamente como eventos en su calendario.
Recibir formularios de consentimiento
Obtenga el consentimiento informado en línea. Personalice sus formularios médicos para describir el tratamiento de sus pacientes, los posibles riesgos y su derecho a rechazar el tratamiento. Los pacientes pueden enviar sus formularios de consentimiento con su firma electrónica.
Recibir pagos
Los pacientes pueden pagar sus facturas en línea. Con Jotform, puede insertar formularios de pago directamente en su sitio e integrarlos con procesadores de pago como Square, Stripe, Authorize.Net y más.
Integre con sistemas útiles
Jotform se integra a la perfección con software que le ayude en sus esfuerzos por cumplir con la HIPAA, como Google Sheets, para organizar los datos recabados de sus pacientes y sean fácilmente accesibles para su equipo.
Habilite respuestas desde móvil
Los formularios que crea con Jotform están diseñados para llenarse desde cualquier móvil, tablet o computadora. Esto significa que sus pacientes pueden programar citas, actualizar su historial médico o registrarse como un nuevo paciente en cualquier lugar.
Obtenga firmas de pacientes y archivos
Haga que sus pacientes firmen sus formularios electrónicamente y envíen documentación o imágenes importantes directamente a través de sus formularios.
Guarde de forma segura los datos del paciente
Nuestros formularios le ayudan a cumplir con la normativa HIPAA al cifrar automáticamente los datos del formulario, garantizando la privacidad de la información médica de sus pacientes. Para asegurar que su PHI permanezca protegida, también recibirá un Acuerdo de socio comercial (BAA) que crea responsabilidad vinculante y mantiene su negocio protegido.
Reúna datos confidenciales médicos con Jotform
Recopilar información de pacientes siempre ha sido un dolor de cabeza. Jotform facilita a cualquiera en su organización crear un formulario que le ayude a cumplir con la normativa HIPAA, y mejorar la experiencia del paciente. ¡Diga adiós a los formularios en papel desordenados!
Con Jotform, usted puede recopilar y centralizar toda su información médica, opinión de pacientes, solicitudes de empleados e incluso pagos en un solo lugar. Además, los datos confidenciales del paciente permanecen privados y protegidos.
Comience ahora con plantillas HIPAA listas para usar
Ahorre tiempo comenzando con una plantilla de atención médica profesional de Jotform. ¡Son totalmente personalizables y fáciles de editar!
Explorar HIPAA
Preguntas frecuentes sobre la normativa HIPAA
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¿Qué es HIPAA?
HIPAA stands for the Health and Insurance Portability and Accountability Act of 1996. This U.S. law maintains strict regulations over who has access to patient medical information and how that information may be shared.
Las entidades cubiertas por la normativa HIPAA pueden usar o divulgar la información de salud protegida (PHI) de un paciente sin su autorización solo bajo las siguientes excepciones:
- Tratamiento, opciones de atención médica y propósitos de pago
- Compartir información con el paciente
- Ofrecer la oportunidad de confirmar o rechazar la divulgación de PHI
- El uso dentro de un conjunto de datos limitado para operaciones de salud pública, investigación o atención médica.
- Un incidente inevitable y limitado que requiere divulgación.
Compartir la información médica del paciente puede no requerir aprobación si el motivo para compartirla cumple con uno de los 12 propósitos de prioridad nacional. Estas son excepciones raras y únicas a una regla que, por lo demás, es estricta en sus requisitos para la protección de la información médica privada y personal de un paciente.
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Why was HIPAA created?
The original purpose of HIPAA was to make healthcare more efficient and secure while encouraging Americans to seek health coverage by reducing privacy risks. During the 1990s, many Americans were concerned about their medical information being shared over newly established electronic systems. With HIPAA, the U.S. government created a set of rules and regulations that protected patients’ medical information, reduced privacy concerns, and empowered medical professionals to use more efficient modern systems.
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What are HIPAA forms?
Los formularios con la normativa HIPAA incluyen características que le permiten seguir y adherirse a la regla de privacidad de HIPAA. Estos incluyen formularios para el historial médico, programación de citas en línea, inscripción de nuevos pacientes y más. Sin embargo, hay dos formularios compatibles con la normativa HIPAA que los profesionales médicos usan con mayor frecuencia:
- Privacy forms: Doctors’ offices typically give these forms to patients on their first visit. They detail how the office might share PHI with covered entities.
- Authorization forms: Healthcare providers often use these forms, also known as release forms, to acquire permission to share PHI with designated individuals.
El uso de formularios con la normativa HIPAA ayuda a su consultorio a proteger cualquier información que proporcione un paciente. Estos formularios son vitales para las operaciones diarias de atención médica.
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Who is covered by HIPAA?
La normativa HIPAA está diseñada para proteger la información de salud personal, lo que significa que hay personas y organizaciones específicas que deben cumplir con la regla de privacidad. Estos sujetos, también conocidos como entidades cubiertas, incluyen lo siguiente:
- Proveedores de servicios de salud
- Planes de salud (p. ej., aseguradoras de salud/dental/de la vista/de medicamentos recetados, organizaciones de mantenimiento de la salud (HMO), Medicare, Medicaid, aseguradoras de atención a largo plazo, planes de salud grupales patrocinados por el empleador y más)
- Cámaras de compensación de atención médica
- Socios comerciales de cualquiera de las entidades anteriores
Estas entidades cubiertas deben cumplir con la normativa HIPAA y pueden enfrentar consecuencias legales por no hacerlo. Su uso y distribución de PHI se controla estrictamente, y deben usarla solo para los fines previstos, según lo establecido por la normativa HIPAA.
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Who enforces HIPAA?
The Office of Civil Rights (OCR) is responsible for enforcing HIPAA regulations. It began enforcing the HIPAA privacy rule in 2003. Since taking control of HIPAA regulations, the OCR has worked diligently to enact systematic changes in the American medical system that ensure the safety and security of patients’ civil rights.
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Why is HIPAA compliance important?
El principal beneficio de la normativa HIPAA es que protege contra el uso no autorizado y la divulgación de la información médica privada de una persona. Esto ayuda a las personas a controlar la información privada y potencialmente confidencial sobre su bienestar y les permite compartir dicha información con sus médicos sin tener que preocuparse por la divulgación no autorizada.
La normativa HIPAA también responsabiliza a las entidades médicas por cualquier posible incumplimiento y hace cumplir el derecho del paciente a la privacidad con repercusiones significativas. De todas formas, la mayoría de los profesionales médicos no compartirían esta información privada. Sin embargo, las repercusiones de la divulgación no deseada brindan tranquilidad a los pacientes y ayudan a los profesionales médicos a obtener la información más precisa posible.
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What is protected health information (PHI)?
Protected health information (PHI) is any information healthcare entities receive detailing preexisting, current, or upcoming physical or mental health concerns or conditions of a patient. It also includes healthcare and payment records, as well as invoices for healthcare provided to an individual.
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Does Jotform’s WordPress plug-in help enable HIPAA compliance?
Jotform’s WordPress plug-in helps enable HIPAA compliance, along with a Jotform plan that includes HIPAA features. By signing up for either the Gold or Enterprise plan, Jotform offers you access to HIPAA-friendly templates, integrations, and plug-ins that help ensure your business complies with HIPAA across every medium. We provide rigorous security measures to enable HIPAA compliance so your patients’ data stays protected.