Government Scheduling Software
Jotform’s government appointment scheduling software is a public service booking solution that helps government agencies and departments manage appointments, prevent double bookings, and sync with calendars. With it, you can automate workflows, collect payments if needed, and keep scheduling organized in one connected form for permits, consultations, services, and citizen bookings.
Beneficios
Two-Way Calendar Sync
Prevent scheduling conflicts by syncing your form with Calendly, Google Calendar or Outlook. Automatically block off booked time slots and push new appointments to the connected calendar in real time.
Evite las reservas duplicadas
Evite errores costosos y la frustración de los ciudadanos: una vez que se toma una franja horaria, se marca instantáneamente como no disponible para otros en todos los formularios vinculados.
Automated Workflows
Active emails, asigne tareas o enrute envíos al departamento correcto automáticamente después de que se reserve una cita, sin necesidad de trabajo manual.
Múltiples Formularios, Un Calendario
Gestione citas de múltiples servicios (por ejemplo, licencias comerciales, inspecciones, consultas) en una vista de calendario unificada para mantenerse organizado y receptivo.
Pagos Citas en un Formulario
Recopile tarifas de servicio, costos de solicitud o depósitos al momento de la reserva. No necesita múltiples plataformas: todo se gestiona en un solo formulario sin inconvenientes.
Programación optimizada para cada departamento gubernamental
Ya sea que esté administrando una oficina municipal local o gestionando citas en una agencia estatal, Jotform brinda una solución de planificación robusta, segura y totalmente personalizable. Conéctese con el público de manera eficiente y automatice el trabajo administrativo detrás de escena.
Citas para permisos y licencias
Permita que los ciudadanos reserven franjas horarias para permisos, licencias comerciales o inspecciones, evitando citas superpuestas con la sincronización bidireccional de calendario.
Programación de servicios de salud pública
Planifique pruebas de COVID-19, vacunaciones o exámenes de salud con confirmaciones automáticas y formularios compatibles con la HIPAA.
Consultas Judiciales y Legales
Permita a los residentes reservar consultas o comparecencias sin coordinación manual, gracias a la sincronización de calendario y recordatorios automatizados.
Citas de Servicios Sociales
Conecte a las personas con trabajadores sociales o personal de apoyo sin esfuerzo, utilizando formularios inteligentes que activan tareas de seguimiento automáticamente.