Meeting Room Scheduling Software
Jotform’s meeting room scheduling software helps teams schedule and manage meeting room bookings from one form with two-way calendar sync. With meeting room scheduling software, you can prevent double bookings, connect multiple forms to a single calendar, and automate scheduling workflows. Collect payments when needed and support internal, client, or customer-facing reservations in one process.
Beneficios
Two-Way Calendar Sync
Automatically check availability and create calendar events across Calendly, Google, or Outlook. This eliminates double bookings and manual updates, giving you peace of mind.
Múltiples Formularios en un Calendario
Centralice la planificación de diferentes equipos o departamentos en un solo calendario compartido. Esto es ideal para empresas que gestionan reservas de múltiples salas de reuniones o servicios.
Cita Pago en un Solo Formulario
Agende reuniones y recopile pagos utilizando las integraciones de pago integradas de Jotform. Perfecto para consultores, capacitadores o proveedores de servicios que cobran por sesión.
Flujos de trabajo y notificaciones automatizados
Active emails de confirmación, recordatorios o tareas internas cuando alguien reserve una cita. Reduzca las ausencias y optimice las operaciones con condición lógica.
Formularios Compatibles con Dispositivos Móviles e Integrables
Utilice formularios personalizables y aptos para móvil que funcionan perfectamente en cualquier dispositivo. Puede integrarlos en portales de intranet, sitios web de la empresa o compartirlos mediante enlaces directos.
Una solución flexible de programación para cada necesidad
Tanto si gestiona reuniones internas, reserva recursos o gestiona citas con clientes, el Software de programación de salas de reuniones de Jotform se adapta a su flujo de trabajo. Utilice nuestro creador de formularios de arrastrar y soltar y las integraciones con herramientas como Calendly, Google Calendar, Microsoft Outlook y plataformas de pago para optimizar cada paso de su proceso de reserva.
Reservas de Salas de Reuniones Internas
Permita que los equipos vean la disponibilidad en tiempo real y reserven salas sin superposiciones. La sincronización bidireccional del calendario garantiza que una vez que se toma una franja horaria, se bloquee en todos los calendarios conectados.
Consultas con clientes
Proporcione a los clientes un formulario sencillo para agendar que refleje su disponibilidad en tiempo real. Recopile detalles e incluso pagos por adelantado, sin necesidad de intercambiar emails.
Sesiones de Capacitación y Talleres
Automatice la inscripción, limite el número de participantes por sesión y envíe emails de confirmación al instante. Ideal para sesiones de incorporación o eventos recurrentes de equipo.