Room Scheduling Software

Jotform’s room scheduling software helps you schedule and manage room bookings with forms that sync with your calendar and prevent double bookings. With room scheduling software, you can customize room selection and availability rules, automate confirmations and reminders, and handle reservations for meeting rooms, classrooms, or event spaces in one centralized workflow without coding.

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Beneficios

Real-Time Calendar Sync

Connect your booking form to Calendly, Google or Outlook Calendar to prevent overlapping reservations. Jotform checks your calendar for conflicts and blocks booked times from appearing.

Lógica de selección de sala personalizada

Utilice menús desplegables o condiciones lógicas para mostrar las salas disponibles según el tipo de usuario, la hora del día o el tamaño del grupo. Perfecto para gestionar múltiples espacios con diferentes reglas de reserva.

Confirmaciones de reserva y emails de recordatorio

Envíe automáticamente emails de confirmación después de que se reserve una sala y programe recordatorios con anticipación. Mantenga a los usuarios informados y reduzca las ausencias sin seguimiento manual.

Limite las reservas diarias y bloquee las fechas no disponibles

Controle la frecuencia con la que se puede reservar una sala por día o por persona. Agregue fácilmente fechas de bloqueo para días festivos, mantenimiento o limpieza.

Formularios Integrados y Enlaces de Reserva de Autoservicio

Integre su formulario de reserva de sala en su sitio web o intranet, o compártalo mediante un enlace directo o código QR. Cree una experiencia de reserva autónoma fluida que funcione en cualquier dispositivo.

Creado para cualquier sala, cualquier industria

Desde instituciones académicas hasta oficinas y lugares para eventos, Jotform se adapta a sus necesidades de reserva de salas. Ofrezca una experiencia de planificación de autoservicio fácil mientras mantiene el control total sobre la disponibilidad, capacidad y reglas de reserva.

Reservas de Lugares para Eventos

Permita que los clientes agenden eventos privados, talleres o recepciones. Use su formulario para recopilar depósitos, número de invitados y preferencias de configuración en un solo lugar.

Solicitudes de salas de espacios de coworking

Ofrezca reservas de oficinas privadas y salas de reuniones a los miembros. Muestre los horarios disponibles, permita la selección por hora y sincronice automáticamente con un calendario compartido.

Agendar aulas y salas de estudio

Permita que los estudiantes y el profesorado reserven salas para clases, sesiones de tutoría o estudio privado. Bloquee las fechas no disponibles y establezca reglas de reserva recurrentes para uso durante todo el semestre.