El Software de gestión de tareas para contratistas de Jotform ayuda a los contratistas y profesionales de la construcción a organizar tareas, gestionar recursos y simplificar la ejecución de proyectos en todos los trabajos y proyectos de los clientes. Con el software de gestión de tareas para contratistas, puede visualizar las tareas en tableros personalizables, automatizar la creación de tareas partiendo de órdenes de trabajo y formularios, asignar trabajo a equipos o subcontratistas y realizar un seguimiento del progreso y la comunicación en tiempo real sin necesidad de programar.
Beneficios
Realice un seguimiento y organice fácilmente las tareas y proyectos específicos de los contratistas con tableros Kanban personalizables de arrastre y suelte. Visualice claramente el progreso de las tareas, la asignación de recursos y las actividades del sitio de trabajo.
Crea al instante tareas a partir de solicitudes de clientes, órdenes de trabajo, formularios, conversaciones de IA o flujos de trabajo, asegurando que las asignaciones importantes y los seguimientos nunca se pasen por alto. Optimiza tu proceso de creación de tareas y reduce la entrada manual.
Asignar tareas claramente a los miembros del equipo o subcontratistas, establecer prioridades y facilitar una comunicación efectiva mediante comentarios integrados y compartición de documentos. Garantiza la responsabilidad y la colaboración fluida entre tu equipo.
Mantener registros detallados de las actualizaciones de tareas, modificaciones y finalizaciones, proporcionando una clara responsabilidad y un fácil monitoreo del progreso durante cada etapa de sus proyectos.
Permita que los contratistas y miembros del equipo accedan y actualicen tareas desde cualquier dispositivo móvil, asegurando la productividad desde la oficina, sitios de trabajo o mientras viajan entre proyectos. Mantenga los estados de los proyectos actualizados en tiempo real.
Los tableros de Jotform ayudan a los contratistas a organizar tareas, realizar seguimiento de hitos del proyecto, automatizar las comunicaciones con los clientes y mejorar la eficiencia del equipo. Con tableros Kanban personalizables, los contratistas pueden gestionar sin esfuerzo múltiples proyectos y fechas límite en un solo lugar.
Organiza y monitorea de manera eficiente los cronogramas de construcción, las asignaciones de tareas y los hitos del proyecto, asegurando la finalización oportuna de los proyectos.
Automatice la creación de tareas a partir de solicitudes y consultas de clientes, garantizando un seguimiento rápido, una comunicación clara y una mayor satisfacción del cliente.
Gestiona eficazmente las asignaciones de subcontratistas, monitorea la disponibilidad de recursos y asegura una coordinación fluida de los recursos del proyecto.
Programe inspecciones, gestione tareas de control de calidad y mantenga documentación detallada para garantizar el cumplimiento y resultados de proyecto de alta calidad.