El Software de gestión de tareas de Jotform para municipios ayuda a los funcionarios municipales y a los equipos departamentales a organizar, realizar un seguimiento y completar las tareas municipales, desde las solicitudes de los ciudadanos hasta la coordinación de proyectos públicos. Con el software de gestión de tareas para municipios, puede simplificar los flujos de trabajo con colaboración en tiempo real, asignar responsabilidades y plazos en tableros visuales y automatizar la creación de tareas por medio de envíos de formularios y flujos de trabajo para mejorar la transparencia y la efectividad operativa sin necesidad de programar.
Beneficios
Organice fácilmente las tareas relacionadas con la ciudad en tableros Kanban flexibles con la función de arrastrar y soltar adaptados a procesos departamentales específicos. Personalice los diseños y las vistas de tarjetas para realizar un seguimiento claro del progreso del proyecto y de los flujos de trabajo departamentales.
Genere tareas al instante a partir de formularios, envíos en línea, automatización de flujos de trabajo o interacciones impulsadas por IA de los ciudadanos. Asegure respuestas oportunas y evite que las tareas o solicitudes públicas pasen desapercibidas.
Asignar tareas específicas claramente al personal municipal, establecer plazos y facilitar la comunicación instantánea con capacidades integradas de comentarios y compartición de archivos. Mejore la responsabilidad y la cooperación interdepartamental.
Mantenga registros detallados de actualizaciones, cambios y finalizaciones de tareas con un registro de actividad completo, mejorando la transparencia y la responsabilidad en todos los departamentos municipales.
Permita que el personal de la ciudad gestione y actualice tareas desde cualquier ubicación con accesibilidad móvil. Garantice acciones inmediatas y actualizaciones en tiempo real, ya sea desde la oficina, el campo o sitios comunitarios.
Jotform Tableros ayuda a los municipios a monitorear y organizar tareas, optimizar las interacciones públicas y mejorar la colaboración entre departamentos. Con una interfaz Kanban intuitiva, los equipos municipales pueden priorizar tareas fácilmente, responder a las consultas de los ciudadanos de manera eficiente y mejorar la transparencia en las operaciones gubernamentales.
Convierte automáticamente los formularios y consultas enviados por los ciudadanos en tareas procesables, garantizando respuestas eficientes y una mayor satisfacción de la comunidad.
Gestione proyectos de infraestructura como el mantenimiento de carreteras, mejoras de parques y tareas de obras públicas de manera efectiva mediante la asignación de responsabilidades claras y el monitoreo del progreso.
Coordine eventos comunitarios, programas públicos y actividades de divulgación sin problemas, desde las etapas iniciales de planificación hasta la ejecución exitosa.
Facilite una comunicación clara y la colaboración entre los departamentos municipales mediante la centralización de las asignaciones de tareas, la documentación y las actualizaciones.