Toplantı Katılım Kaydı Uygulaması, kurum içi toplantılarda, eğitimlerde, ekip buluşmalarında ve kuruluş etkinliklerinde katılımcı girişlerini düzenli biçimde kaydetmeye yönelik bir uygulama şablonudur. İnsan kaynakları ekipleri, idari birimler, etkinlik sorumluları, eğitim kurumları, sivil toplum kuruluşları ve proje yöneticileri yaklaşan toplantıları paylaşabilir, konum, tarih ve saat bilgilerini sunabilir ve katılım bildirimlerini tek noktadan toplayabilir. Katılımcılar toplantıları inceleyip ilgili buluşmanın ayrıntılarına ulaşırken ekipler de kimlerin katıldığını daha kolay takip eder. Böylece kağıt listeler, dağınık kayıtlar ve sonradan yapılan manuel veri girişleri azalır. Toplantı düzenleyicileri güncel katılımcı bilgilerine erişerek hazırlıklarını daha sağlıklı planlayabilir.
Jotform’un kodlama gerektirmeyen uygulama oluşturucusu, bu uygulama şablonunu kurumunuzun çalışma biçimine göre uyarlamanızı kolaylaştırır. Sürükle-bırak arayüzüyle sayfaları, butonları, kartları ve görsel öğeleri düzenleyebilir, bağlı formlar üzerinden veri toplama sürecini yönetebilir ve kayıtları ilgili iş akışlarına aktarabilirsiniz. Hazır uygulama şablonları sayesinde hızlı bir başlangıç yapabilir, renkleri ve yazı tiplerini markanıza uygun hale getirebilir ve mobil uyumlu deneyimi katılımcılarla paylaşabilirsiniz. Jotform, toplantı katılım takibini tek bir etkileşimli alanda birleştirerek ekiplerin güncel bilgilere ulaşmasına, katılımcıların kendi kendine hizmet yoluyla giriş yapmasına ve düzenleyicilerin kayıtları daha kolay yönetmesine yardımcı olur.