Her sivil toplum kuruluşu etkinliği için etkinlik katılım formu sürecini kolaylaştırın
Jotform Kurumsal ile güvenli, markalı etkinlik kayıt iş akışları oluşturun. Sivil toplum kuruluşu ekipleri için tasarlanmış, kod gerektirmeyen bir platformdan LCV'leri, bilet ödemelerini, bağışları, oturum seçimlerini, onayları ve katılımcı verilerini yönetin ve düzenleyin.
Jotform Kurumsal, dünya çapında lider sivil toplum kuruluşları tarafından güvenle kullanılmaktadır.
Sivil toplum kuruluşlarının neden daha iyi etkinlik kaydına ihtiyacı var?
Sivil toplum kuruluşu etkinlikleri genellikle LCV'leri, ödemeleri, bağışları, oturum seçimlerini, erişilebilirlik ihtiyaçlarını, gönüllü koordinasyonunu ve etkinlik sonrası raporlamayı bir araya getirir. Jotform Kurumsal, ekiplerin dağınık elektronik tabloları ve bağlantısız araçları; kayıtları toplamak, katılımcı verilerini yönetmek ve her etkinlik ekibini uyumlu tutmak için tek bir güvenli iş akışıyla değiştirmesine yardımcı olur.
Her etkinlik türü için kayıt akışları oluşturun
bağış kampanyaları, galalar, konferanslar, çalıştaylar, liderlik seminerleri, iş fuarları, kamplar, inzivalar, sosyal yardım etkinlikleri, turlar, yarışmalar ve şube toplantıları için özel etkinlik katılım formları oluşturun. Koşullu mantık, dosya yüklemeleri, e-imza ve markalı formlar sayesinde sivil toplum kuruluşları, aynı süreci tekrar tekrar oluşturmadan her etkinlik için doğru bilgileri toplayabilir.
Ödemeleri, bağışları ve etkinlik eklentilerini toplayın
Bilet türlerini, etkinlik ücretlerini, isteğe bağlı bağışları, sponsorluk eklentilerini, ürünleri, yemek seçimlerini ve etkinlik ücretlerini aynı kayıt akışında yönetin. Jotform Kurumsal, ödeme toplamayı katılımcı kayıtlarına bağlı tutarak finans ve etkinlik ekiplerine ödemeleri, makbuzları ve takip ihtiyaçlarını izlemenin daha net bir yolunu sunar.
Oturumları, kapasiteyi ve onayları yönetin
Oturum seçimleri, kurs kayıtları, davet talepleri, konuşmacı veya özet yanıtları, VIP talepleri, burs onayları, kapasite takibi ve özel konaklama takibiyle daha karmaşık etkinlikleri destekleyin. Jotform Kurumsal, sivil toplum kuruluşu ekiplerinin yanıtları doğru inceleyicilere yönlendirmesine ve kayıtları tablolar, panolar ve onay iş akışları aracılığıyla yönetmesine olanak tanır.
Personeli, gönüllüleri ve etkinlik ekiplerini koordine edin
Etkinlik operasyonları genellikle program personelini, geliştirme ekiplerini, gönüllüleri, finans, iletişim ve yerel şubeleri kapsar. Jotform Kurumsal, kayıt, giriş, gönüllü atamaları ve takip işlemlerinin ayrı siloların içinde kalmaması için ekiplerin etkinlik varlıklarını paylaşılan çalışma alanları, izinler, görev takibi ve bağlantılı formlarla yönetmesine yardımcı olur.
Takibi, anketleri ve raporlamayı otomatikleştirin
Kayıt verilerini kayıt anının ötesinde; otomatik onaylar, takip görevleri, katılım takibi, etkinlik sonrası anketler ve personel, sponsorlar, fon sağlayıcılar, yönetim kurulları veya yerel şubeler için raporlarla kullanın. Jotform Kurumsal, sivil toplum kuruluşlarının etkinlik faaliyetlerini planlama, raporlama ve gelecekteki katılım için kullanabilecekleri düzenli verilere dönüştürmesine yardımcı olur.
Sivil toplum kuruluşu etkinlikleri için güvenlik ve uyumluluk hususları
Etkinlik kaydı; kişisel, ödeme, bağışçı, erişilebilirlik, acil durum iletişim, onay, reşit olmayan veya sağlıkla ilgili bilgileri içerebilir. Jotform Kurumsal; rol tabanlı izinler, SSO, iki faktörlü kimlik doğrulama, etkinlik günlükleri, veri konumlandırma seçenekleri ve güvenli ödeme toplama gibi yönetici kontrolleriyle sivil toplum kuruluşlarının hassas etkinlik verilerini korumasına yardımcı olur.
Entegrasyonlar
Jotform Kurumsal, iş akışınızı yönetmenize yardımcı olacak popüler yazılım araçları ile entegrasyonları içerir. Bu entegrasyonlar, CRM'lerden ve bulut depolama çözümlerinden ödeme işlemcileri ve proje yönetim panellerine kadar her şeyi içerir! Ardından personeliniz, bir gönüllü veya bağışçı formunuzu doldurduğunda, form yanıt bilgisi entegrasyon ayarlarınıza bağlı olarak diğer online hesaplarınızda otomatik görünecektir.
SSS
Sivil toplum kuruluşları için etkinlik kayıt yazılımı nedir?
Etkinlik kayıt yazılımı, sivil toplum kuruluşlarının katılımcı bilgilerini toplamasına, LCV'leri yönetmesine, ödemeleri veya bağışları işlemesine, ekipleri koordine etmesine ve etkinlik verilerini düzenlemesine yardımcı olur. Jotform Kurumsal, sivil toplum kuruluşlarına geniş ölçekte güvenli ve markalı kayıt iş akışları oluşturmak için kod gerektirmeyen bir yol sunar.
Sivil toplum kuruluşları ücretli etkinlik kaydı için Jotform Kurumsal'ı kullanabilir mi?
Evet. Sivil toplum kuruluşları, özel bir kayıt akışının parçası olarak bilet ödemeleri, etkinlik ücretleri, isteğe bağlı bağışlar, sponsorluk eklentileri, ürün ödemeleri veya etkinlikle ilgili diğer ödemeleri toplayabilir.
Jotform Kurumsal, konferansları ve çok oturumlu etkinlikleri destekleyebilir mi?
Evet. Ekipler oturum tercihleri, yemek seçimleri, katılımcı bilgileri, konuşmacı veya özet yanıtları, davet talepleri ve konaklama bilgileri toplayabilir, ardından yanıtları tablolar, panolar, raporlar veya onaylarla yönetebilir.
Jotform Kurumsal, etkinlik takibi ve raporlamasında yardımcı olabilir mi?
Evet. Ekipler onay gönderebilir, etkinlik sonrası anketler toplayabilir, katılımı izleyebilir, ödeme veya katılım verilerini inceleyebilir ve planlama, sponsorlar, fon sağlayıcılar veya yönetim kurulu güncellemeleri için raporlar oluşturabilir.
Sivil toplum kuruluşları gönüllüleri ve personeli aynı etkinlik iş akışı üzerinden yönetebilir mi?
Evet. Sivil toplum kuruluşları, ekipler arası erişimi kontrol ederken etkinlik kaydını gönüllü vardiya kayıtları, personel talepleri, giriş formları, görev takibi ve takip iş akışlarıyla bağlantı kurabilir.
Jotform Kurumsal, sivil toplum kuruluşu etkinlik verilerini korumaya nasıl yardımcı olur?
Jotform Kurumsal; rol tabanlı izinler, SSO, iki faktörlü kimlik doğrulama, oturum zaman aşımları, IP kısıtlamaları, yerel veri konumlandırma seçenekleri, etkinlik günlükleri ve ödeme güvenliği özellikleri gibi yönetici ve güvenlik kontrolleri sunar.
Etkinlik kayıt verileri diğer sivil toplum kuruluşu sistemleriyle bağlantı kurabilir mi?
Evet. Jotform Kurumsal; entegrasyonları, API'leri ve webhook'ları destekler. Böylece kayıt verileri CRM'ler, ödeme işlemcileri, bulut depolama, proje yönetim araçları, raporlama sistemleri ve dahili veritabanlarıyla bağlantı kurabilir.