Conference Room Scheduling Software
Jotform’s conference room scheduling software helps teams and organizations book and manage meeting spaces with real-time calendar sync and conflict prevention. With conference room scheduling software, you can offer custom room selection, prevent double bookings, automate confirmations and notifications, and organize reservations across departments without coding.
Vantagens
Sincronização bidirecional de calendário com proteção contra reservas duplicadas
Connect to Calendly, Google or Outlook Calendar to check real-time room availability and automatically add new bookings. Jotform removes already-booked slots from your form to prevent conflicts.
Seletor de Salas com Lógica Condicional
Ofereça aos usuários uma lista de salas com base em suas necessidades — capacidade, equipamentos ou localização. Mostre apenas salas relevantes e horários disponíveis usando lógica condicional inteligente.
Intervalos de Tempo e Regras de Reserva Personalizados
Defina durações fixas para reuniões, tempo de intervalo entre reservas e limites diários de reservas. Personalize a disponibilidade por sala ou tipo de sala para refletir restrições do mundo real.
Confirmações Automáticas por E-mail e Convites de Calendário
Envie confirmações e lembretes por e-mail personalizados quando uma sala for reservada. Adicione convites de calendário automaticamente e notifique as equipes de facilities ou TI se alguma configuração for necessária.
Incorpore Formulários de Reserva e Acesso via QR
Incorpore formulários de reserva na intranet da sua empresa ou exiba-os por QR code do lado de fora de cada sala. Facilite para os funcionários verificarem a disponibilidade e reservarem em segundos de qualquer dispositivo.
Agende de Forma Mais Inteligente - Uma Sala ou Várias
De pequenas empresas a escritórios corporativos, a Jotform se adapta às suas necessidades de reserva de salas. Gerencie várias salas, acompanhe o uso e permita reservas self-service através de formulários personalizados que sincronizam diretamente com seu calendário.
Internal Meeting Room Reservations
Permita que funcionários reservem salas disponíveis com base na disponibilidade em tempo real. Adicione campos para título da reunião, participantes e equipamentos necessários, como projetores ou quadros brancos.
Salas de Conferência para Clientes
Permita que suas equipes de vendas, consultoria ou executivas reservem salas para reuniões com clientes. Personalize as regras de disponibilidade e envie e-mails de confirmação com sua marca para todos os participantes.
Reserva de Salas em Espaços de Coworking
Ofereça reservas de autoatendimento para salas de reunião e espaços compartilhados em diferentes locais. Limite o acesso por tipo de usuário ou plano de associação com condições de formulário.
Solicitações de escala em nível de departamento
Permita que os departamentos reservem blocos de horário para reuniões semanais recorrentes ou sincronizações de equipe. Defina regras sobre a frequência de reserva de uma sala e configure fluxos de aprovações, se necessário.