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HubspotLet your employees collect the form data you need. Eliminate back-and-forth emails and long waits by assigning forms to team members, who can then gather and manage form submissions on any device — even offline with Jotform Mobile Forms!
Atribua seus formulários através de endereços de e-mail individuais, arquivos CSV ou links compartilháveis com prazo de vencimento.
Atribua seus formulários inserindo endereços de e-mail individuais — ou, caso tenha uma lista longa de funcionários, carregue todos de uma só vez usando a opção de upload de CSV.
Também é possível atribuir seu formulário através de um link compartilhável.
Para garantir que seu formulário seja preenchido no tempo certo, adicione data e horário limites ao mesmo.
Ao atribuir um formulário, seus colegas de equipe deverão se cadastrar para uma conta Jotform com suas próprias credenciais. Desta forma, estes terão acesso a uma interface na qual poderão gerenciar todos os formulários a eles atribuídos em um só local.
Ao atribuir um formulário, seu colaborador deverá cadastrar-se na Jotform usando seu e-mail e senha — garantindo que o formulário e seus dados sejam acessados apenas por quem você deseja.
Ao atribuir seu formulário através de um link, garanta que seus funcionários sejam os únicos a preenchê-lo restringindo seu acesso apenas ao domínio de e-mail da sua empresa. Para habilitar este recurso, altere suas configurações de acesso e informe o domínio de e-mail que deseja usar.
With Jotform Enterprise, you can even enable single sign-on to maintain tighter control over your account’s security. Users will be authenticated before accessing your forms and data.
Colaboradores terão acesso fácil a todos os formulários a eles atribuídos em um só lugar, eliminando a necessidade da troca de mensagens e e-mails. Isso possibilita o acesso e preenchimento de seus formulários atribuídos sempre que necessário.
Colaboradores podem visualizar e editar seus envios a partir de sua própria Caixa de Envios. Eles também podem acessar rascunhos de envios e concluir seu preenchimento posteriormente.
Ative o recurso Salvar e Continuar para permitir que membros designados da equipe salvem seus envios como rascunhos. Seus usuários receberão um e-mail que lhes permitirá acessar seus rascunhos e continuar seu preenchimento posteriormente.
Acompanhe seus envios e veja quais colaboradores preencheram seu formulário.
Mesmo atribuindo formulários a colegas de equipe, você ainda terá acesso total aos dados coletados por eles. Você será capaz de monitorar facilmente todas as atividades de seus funcionários para garantir que tudo corra bem.
Colaboradores podem visualizar e editar envios de acordo com as permissões definidas por você. E não se preocupe — você pode revogar este acesso a qualquer momento.
Você possui total controle sobre como seus colegas de equipe coletam e acessam dados de formulários, podendo atualizar suas permissões a qualquer momento.
Entre em contato com seus colaboradores diretamente caso não preencham seu formulário.
Envie lembretes aos colaboradores para que preencham seus formulários em determinados horários. Esta é uma ótima ferramenta para gerenciar seu local de trabalho, equipes de segurança ou trabalhadores de campo.
With our free mobile app, Jotform Mobile Forms, you and your assignees can accept submissions with or without internet access.
Sem internet? Sem problemas. Mesmo sem Wi-Fi ou dados móveis, colaboradores podem visualizar formulários e coletar envios em qualquer lugar. Envios offline serão sincronizados automaticamente uma vez que seus colaboradores estiverem online novamente.
Procurando a melhor maneira de colaborar com seus colegas de trabalho?
Ainda bem que o novo recurso para Atribuição de Formulários do nosso aplicativo permite que colaboradores coletem dados para você.
