Atribuição de Formulários
Permita que seus funcionários coletem os dados que você precisa. Elimine e-mails repetitivos e longas esperas atribuindo formulários aos membros de sua equipe e permitindo que estes coletem e gerenciem envios de formulários em qualquer dispositivo — mesmo offline — usando os Formulários Móveis da JotForm!
Atribua formulários a membros de sua empresa através de um convite por e-mail ou de um link de compartilhamento com data de vencimento. Você pode exigir login, de forma que apenas funcionários da empresa possam facilmente visualizar, editar, enviar e salvar envios em qualquer dispositivo. Você pode até mesmo acompanhar suas atividades com "Caixas de Envios" individuais e enviar lembretes para manter seus dados sob controle.
Convide pessoas para preencher seu formulário
Atribua seus formulários através de endereços de e-mail individuais, arquivos CSV ou links compartilháveis com prazo de vencimento.
Adicione colaboradores por e-mail
Atribua seus formulários inserindo endereços de e-mail individuais — ou, caso tenha uma lista longa de funcionários, carregue todos de uma vez usando a opção de upload CSV.
Compartilhe seu formulário através de um link
Também é possível atribuir seu formulário através de um link compartilhável.
Defina uma data de vencimento
Para garantir que seu formulário seja preenchido no tempo certo, adicione data e horário limites a eles.
Interface profissional para seus funcionários
Ao atribuir um formulário, seus colegas de equipe deverão fazer cadastro na JotForm com suas próprias credenciais. Desta forma, eles terão acesso a uma interface na qual poderão gerenciar todos os formulários a eles atribuídos em um só local.
Exija o cadastro de seus funcionários
Ao atribuir um formulário, seu colaborador deverá cadastrar-se na JotForm usando seu e-mail e senha — garantindo que o formulário e seus dados sejam acessados apenas por quem você deseja.
Conceda acesso apenas para seus colaboradores
Ao atribuir seu formulário através de um link, garanta que seus funcionários sejam os únicos a preenchê-lo restringindo seu acesso apenas ao domínio de e-mail da sua empresa. Para habilitar este recurso, altere suas configurações de acesso e informe o domínio de e-mail que deseja usar.
Com JotForm Empresas, você pode também ativar o login único (SSO) para manter um controle mais rígido sobre a segurança de sua conta. Usuários serão autenticados antes de acessar seus formulários e dados.
Acesso rápido para seus usuários
Colaboradores terão acesso fácil a todos os formulários a eles atribuídos em um só lugar, eliminando a necessidade da troca de mensagens e e-mails. Isso possibilita o acesso e preenchimento de seus formulários atribuídos sempre que necessário.
Acesse respostas facilmente
Colaboradores podem visualizar e editar seus envios a partir de sua própria Caixa de Envios. Eles também podem acessar rascunhos de envios e concluir seu preenchimento posteriormente.
Permita que membros de sua equipe salvem envios como rascunhos e os finalizem posteriormente
Ative o recurso Salvar e Continuar para permitir que membros designados da equipe salvem seus envios como rascunhos. Seus usuários receberão um e-mail que lhes permitirá acessar seus rascunhos e continuar seu preenchimento posteriormente.
Acompanhe seus envios
Acompanhe seus envios e veja quais colaboradores preencheram seu formulário.
Acompanhe colaboradores e seus envios
Mesmo atribuindo formulários a colegas de equipe, você ainda terá acesso total aos dados coletados por eles. Você será capaz de monitorar facilmente todas as atividades de seus funcionários para garantir que tudo corra bem.
Gerencie e configure permissões
Colaboradores podem visualizar e editar envios de acordo com as permissões definidas por você. E não se preocupe — você pode revogar este acesso a qualquer momento.
Mantenha seus dados sob controle
Você possui total controle sobre como seus colegas de equipe coletam e acessam dados de formulários, podendo atualizar suas permissões a qualquer momento.
Agende lembretes por e-mail
Entre em contato com seus colaboradores diretamente caso não preencham seu formulário.