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Formulários Online Compatíveis com a HIPAA
A maneira mais fácil e segura de coletar informações confidenciais de seus pacientes. A Jotform fornece formulários que podem ajudá-lo a permanecer em conformidade com a HIPAA e um Acordo de Parceria Comercial (BAA), permitindo assim que sua empresa colete informações médicas com segurança.
Principais Recursos dos Formulários HIPAA da Jotform
Jotform está repleto de recursos poderosos para ajudá-lo a coletar e gerenciar informações confidenciais de pacientes. Confira o que torna Jotform um líder em formulários que você pode usar como parte dos seus esforços para alcançar a conformidade com a HIPAA.
Crie formulários HIPAA sem complicações
A criação de um formulário Jotform que auxilia na manutenção da conformidade com a HIPAA leva apenas alguns minutos e não exige nenhuma habilidade técnica. Cada campo de pergunta pode ser adicionado com um único clique.
Marque horários
Pacientes podem facilmente marcar consultas, selecionando data e/ou horário em seu formulário. Usando nossa integração ao Google Agenda, compromissos agendados através de seus formulários serão salvos automaticamente como eventos em seu calendário.
Colete formulários de consentimento
Colete consentimentos informados online. Personalize seus formulários médicos para descrever os tratamentos de seus pacientes, quaisquer possíveis riscos e seu direito de recusar o tratamento. Pacientes podem responder o formulário de consentimento usando sua assinatura eletrônica.
Receba pagamentos
Seus pacientes podem pagar suas contas online. Com Jotform, você pode incorporar formulários para pagamentos diretamente ao seu site e integrá-los a processadores de pagamento como Square, Stripe, Authorize.Net, entre outros.
Integre-se a sistemas úteis
Jotform integra-se perfeitamente a outros softwares capazes de ajudá-lo em seus esforços para alcançar a conformidade com a HIPAA, como o Planilhas Google, mantendo os dados de seus pacientes organizados e facilmente acessíveis à sua equipe.
Permita respostas pelo celular
Os formulários criados com Jotform são projetados para serem preenchidos em qualquer smartphone, tablet ou computador. Isso significa que seus pacientes podem agendar consultas, atualizar seu histórico médico ou efetuar cadastros como novos pacientes em qualquer lugar.
Colete assinaturas e arquivos de seus pacientes
Permita que seus pacientes assinem formulários eletronicamente e enviem documentos ou imagens importantes diretamente através dos mesmos.
Armazene dados de pacientes com segurança
Nossos formulários podem ajudá-lo a satisfazer os regulamentos da HIPAA criptografando automaticamente seus dados, assegurando a privacidade das informações médicas de seus pacientes. Para garantir que suas PHI permaneçam seguras, você também receberá um Acordo de Parceria Comercial (BAA) assinado, criando uma obrigação vinculativa e mantendo seus negócios protegidos.
Colete dados médicos confidenciais usando Jotform
Coletar informações de pacientes sempre causou dores de cabeça. A Jotform facilita a criação de formulários que auxiliam na manutenção da conformidade com a HIPAA, melhorando a experiência de seus pacientes. Diga adeus aos formulários impressos!
Com Jotform, você pode coletar e centralizar todas as suas informações médicas, feedback de pacientes, candidaturas a vagas de emprego e até mesmo pagamentos em um só lugar. Além disso, os dados confidenciais dos seus pacientes permanecem privados e seguros.
Comece já com modelos de formulários HIPAA prontos para uso
Economize tempo ao começar com um modelo de formulário para assistência médica profissional da Jotform. Eles são totalmente personalizáveis e fáceis de editar!
Explorando os Recursos HIPAA
FAQ sobre HIPAA
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O que é a HIPAA?
HIPAA significa Health and Insurance Portability and Accountability Act of 1996 ou, em português, Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde. Esta lei dos EUA mantém regulamentos rígidos sobre quem possui acesso às informações médicas dos pacientes e como estas informações podem ser compartilhadas.
De acordo com a HIPAA, as entidades cobertas podem usar ou divulgar informações de saúde protegidas (PHI) de um paciente sem a permissão do paciente somente sob as seguintes exceções:
- Fins de tratamento, operações de saúde e pagamentos
- Compartilhamento de informações com o paciente
- Oferecendo a oportunidade de confirmar ou rejeitar a divulgação de PHI
- Uso dentro de um conjunto de dados limitado para operações de saúde pública, pesquisa ou assistência médica
- Um incidente inevitável e limitado que requer divulgação
O compartilhamento de informações médicas dos pacientes pode não exigir aprovação se o motivo do compartilhamento atender a uma das 12 finalidades de prioridade nacional. Estas são exceções raras e únicas a uma regra que é rigorosa em seus requisitos para proteção das informações médicas pessoais e privadas de um paciente.
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Por que a HIPAA foi criada?
O objetivo original da HIPAA era tornar a assistência médica mais eficiente e segura e, ao mesmo tempo, incentivar os americanos a buscar cobertura de saúde através da redução dos riscos à privacidade. Durante a década de 1990, muitos americanos estavam preocupados com o compartilhamento de suas informações médicas em sistemas eletrônicos recém-criados. Com o advento da HIPAA, o governo dos EUA criou um conjunto de regras e normas que protegiam as informações médicas dos pacientes, reduziam as preocupações com a privacidade e capacitavam os profissionais da área médica a utilizar sistemas modernos mais eficientes.
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O que são formulários HIPAA?
Os formulários em conformidade com a HIPAA incluem recursos que o permitem seguir e aderir às regras de privacidade da HIPAA. Estes incluem formulários para histórico médico, agendamento de consultas online, entrada de novos pacientes e muito mais. No entanto, existem dois formulários em conformidade com a HIPAA que profissionais médicos utilizam com mais frequência:
- Formulários de privacidade: consultórios médicos normalmente fornecem estes formulários aos pacientes em sua primeira visita. Eles detalham como o escritório pode compartilhar PHI com entidades cobertas.
- Formulários para autorização: profissionais de saúde geralmente usam estes formulários, também conhecidos como formulários de liberação, para obter permissão para compartilhar PHI com indivíduos específicos.
O uso de formulários HIPAA ajuda seu escritório a proteger quaisquer informações fornecidas por um paciente. Estes formulários são essenciais para as operações médicas diárias.
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Quem está coberto pela HIPAA?
Os regulamentos da HIPAA foram elaborados para proteger informações pessoais de saúde, o que significa que existem indivíduos e organizações específicas que devem aderir às regras de privacidade. Estes participantes, também conhecidos como entidades cobertas, incluem o seguinte:
- Prestadores de assistência médica
- Planos de saúde (por exemplo, seguradoras médicas/odontológicas/visão/medicamentos prescritos, organizações de manutenção da saúde (HMOs), Medicare, Medicaid, seguradoras de cuidados de longo prazo, planos de saúde em grupo patrocinados pelo empregador, entre outros)
- Câmaras de compensação de saúde
- Parceiros comerciais de qualquer uma das entidades acima
Estas entidades cobertas são obrigadas a cumprir com a HIPAA e podem enfrentar consequências legais por não fazê-lo. O uso e a distribuição de PHI são rigorosamente monitorados e elas devem usá-las apenas para os fins a que se destinam, conforme estabelecido pela HIPAA.
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Quem aplica as diretrizes da HIPAA?
O Office of Civil Rights (OCR) é responsável pela aplicação das normas da HIPAA. Ele começou a aplicar a regra de privacidade da HIPAA em 2003. Desde que assumiu o controle das regulamentações da HIPAA, o OCR tem trabalhado diligentemente para aprovar mudanças sistemáticas no sistema médico americano que garantam a segurança e a proteção dos direitos civis dos pacientes.
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Por que a conformidade com a HIPAA é importante?
O principal benefício da HIPAA é que ela protege contra o uso não autorizado e a divulgação das informações médicas privadas de uma pessoa. Isso ajuda as pessoas a controlar informações privadas e potencialmente confidenciais sobre seu bem-estar e permite que elas compartilhem estas informações com seus médicos sem que precisem se preocupar com sua divulgação não autorizada.
HIPAA também responsabiliza as entidades médicas por possíveis violações e reforça o direito do paciente à privacidade com repercussões significativas. Independente do regulamento, a maioria dos profissionais médicos não compartilharia estas informações privadas. No entanto, as repercussões para divulgações indesejadas trazem tranquilidade aos pacientes e ajudam os profissionais médicos a coletar as informações mais precisas possíveis.
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O que são informações de saúde protegidas (PHI)?
Informações de saúde protegidas (PHI) são quaisquer informações que as entidades médicas recebam detalhando preocupações ou condições de saúde física ou mental preexistentes, atuais ou futuras de um paciente. Também incluem registros médicos e de pagamento, bem como faturas por serviços médicos prestados a um indivíduo.
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O plugin WordPress da Jotform possibilita a conformidade com a HIPAA?
O plugin WordPress da Jotform possibilita a conformidade com a HIPAA, desde que você possua uma assinatura Jotform paga que inclua recursos HIPAA. Assinando os planos Ouro ou Empresas, Jotform oferece a você acesso a modelos, integrações e plugins compatíveis com a HIPAA para ajudá-lo a garantir que seu negócio permaneça dentro de seus regulamentos por todos os meios. Implementamos medidas de segurança rigorosas para permitir a conformidade com a HIPAA e garantir a proteção dos dados de seus pacientes.