Quais são as melhores alternativas ao DocuSign?

Cada vez mais empresas estão abandonando o tradicional registro em papel em favor de um software de assinatura digital mais eficiente. As alternativas digitais também são mais favoráveis ao meio ambiente, reduzem os custos e oferecem maior segurança do que as alternativas em papel.

Embora o DocuSign seja uma popular opção de software para assinaturas eletrônicas, essa está longe de ser a única ferramenta que o permite preparar, assinar, agir e gerenciar contratos em um único local central.

Neste artigo, examinaremos mais de perto 15 das principais alternativas de software para assinaturas eletrônicas.

1. Jotform Assinaturas

O carro-chefe da Jotform é um criador de formulários poderoso e fácil de usar, mas a empresa cresceu e passou a incluir vários produtos relacionados que são úteis para praticamente qualquer setor e para qualquer processo de negócios. O mais recente destes é o Jotform Assinaturas, o qual pode automatizar seu processo de assinatura eletrônica de ponta a ponta.

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Recursos

Usando o criador de formulários no-code com recurso arraste-e-solte da Jotform, você pode criar praticamente qualquer tipo de formulário imaginável. O mesmo se aplica ao Jotform Assinaturas. Com ele, você pode criar um documento assinável a partir de um dos muitos modelos prontos disponíveis, ou criar algo do zero.

Você também pode fazer o upload de um contrato em PDF no Jotform Assinaturas e convertê-lo em um formulário PDF inteligente. O recurso de detecção automática de campos permitirá que os campos sejam preenchidos, inclusive as assinaturas.

Jotform Assinaturas permite que você adicione vários signatários e defina uma ordem de assinatura, além de personalizar e-mails de convite. Você pode até mesmo convidar signatários através de um link.

Um dos recursos que diferencia o Jotform Assinaturas de outros serviços de assinatura eletrônica é sua capacidade de configurar um modelo e enviá-lo quantas vezes forem necessárias para quantos signatários forem necessários, mesmo em diferentes fluxos de assinatura.

Colete assinaturas eletrônicas para:

• Formulários de consentimento
• Contratos comerciais
• Contratos de locação e arrendamento
• Acordos de confidencialidade
• Termos de serviço
• Formulários para onboarding de funcionários
• Autorizações para acampamentos de verão
• E muito mais

Qualquer pessoa, de indivíduos a grandes empresas, pode usar Jotform.

Preços

Jotform Assinaturas está disponível em todos os planos Jotform, incluindo seu plano Básico gratuito. O plano Básico permite a assinatura de até 10 documentos. Caso você precise coletar mais assinaturas eletrônicas, é possível fazer upgrade para um dos planos pagos disponíveis. Os planos pagos possuem um preço inicial de US$ 34 por mês, quando cobrados anualmente. Organizações sem fins lucrativos, educadores e administradores escolares podem solicitar um desconto de 50%.

2. Dropbox Sign (anteriormente conhecido como HelloSign)

Dropbox Sign permite que os usuários solicitem e adicionem assinaturas a qualquer documento digital.

Recursos

Quer você precise que alguém assine um formulário para contratação de novos funcionários, contratos de venda, empréstimos ou um acordo de não-divulgação, o Dropbox Sign é uma ótima ferramenta. O software oferece uma interface intuitiva e pode ser facilmente integrado ao Salesforce. O aplicativo ainda permite que você utilize modelos para simplificar o processo.

Preços

Os planos do Dropbox Sign possuem um preço inicial de US$ 15 por mês para um único usuário, quando pagos anualmente. O plano básico permite que você envie, assine e colete assinaturas, e seus signatários podem preencher previamente os campos.

3. PandaDoc

O PandaDoc é especializado em documentação de vendas. O aplicativo simplifica o envio, o rastreamento e a assinatura de formulários e contratos de vendas.

Recursos

Ao usar o PandaDoc, você pode criar propostas, cotações e contratos de vendas que economizam tempo usando modelos predefinidos. Você também pode extrair dados de clientes da sua plataforma de CRM atual para facilitar ainda mais o processo. O PandaDoc integra-se perfeitamente a softwares como Salesforce, HubSpot, Zoho, PayPal e Stripe.

Preços

O plano Essentials do PandaDoc custa US$ 19 por usuário, por mês, com faturamento anual. Este plano inclui todos os recursos padrão, além de modelos e um editor de documentos com recurso arraste-e-solte. O plano Business custa US$ 49 por usuário, por mês, e inclui uma biblioteca de conteúdo, branding personalizado e fluxos de aprovação. Também está disponível uma opção Enterprise personalizada.

4. Adobe Acrobat Sign

O Adobe Acrobat Sign faz parte da Adobe Document Cloud e inclui soluções de PDF e assinatura eletrônica. O software permite que você assine documentos em minutos, além de criar documentos para assinatura digital à prova de adulteração.

Recursos

O Adobe Sign ainda o permite aceitar pagamentos de clientes ao preencherem e assinarem seus formulários. Ele se integra facilmente ao Braintree e ao PayPal para pagamentos digitais simples.

Preços

Os planos do Acrobat Sign para um único usuário possuem um preço inicial de US$ 12,99 por mês, com opções de pagamento mensal ou anual. Existe também uma opção Pro por US$ 19,99 por mês. Os planos para equipes custam a partir de US$ 14,99 por mês, por licença. O Acrobat Sign garante aos usuários que eles nunca terão que lidar com taxas ocultas ou custos crescentes.

5. Qwilr

O Qwilr permite que os usuários criem documentos comerciais de forma simples, conveniente e bonita.

Recursos

O software inclui diversos modelos para atender a diferentes tipos e necessidades de negócios. Quer você precise criar uma proposta, estudo de caso, cotação, plano de projeto, relatório, fatura ou apresentação, o Qwilr certamente possui um modelo adequado.

Formulários personalizados permitem que os clientes saibam exatamente onde assinar seus documentos. Você também pode aceitar pagamentos facilmente através de formulários criados com o Qwilr.

Preços

O plano Business do Qwilr custa US$ 35 por usuário, por mês, quando cobrado anualmente, e inclui o criador de propostas web, assinaturas eletrônicas, entre muitos outros recursos. Seu plano Enterprise custa US$ 59 por mês para 10 usuários e inclui integração ao Salesforce, white labeling e muito mais.

6. HoneyBook

HoneyBook o permite gerenciar projetos, agendar clientes, enviar faturas e receber pagamentos em uma única plataforma.

Recursos

Os modelos para contratos permitem que você assine documentos de forma rápida e eficiente. Essa plataforma completa também o permite receber pagamentos e agendar reuniões. O HoneyBook também facilita a automatização de determinadas tarefas usando o sistema.

Preços

Os planos do HoneyBook possuem um preço inicial de US$ 19 por mês e incluem treinamento gratuito e suporte ilimitado. Seu plano Premium custa US$ 79 por mês e inclui todos os recursos do HoneyBook. Caso opte pelo plano anual, receberá 2 meses grátis.

7. Fiverr Workspace

Anteriormente conhecido como AND.CO, o software Fiverr Workspace permite que os usuários usem assinaturas eletrônicas para criar propostas, contratos e faturas. O software é flexível e uma boa opção para freelancers ou proprietários de pequenas empresas.

Recursos

O app permite que você receba pagamentos no momento da assinatura e integra-se perfeitamente a soluções de pagamento como o PayPal. Recursos adicionais incluem controle de tempo, relatórios, gestão de tarefas e controle de despesas.

Preços

Os planos pagos do Fiverr Workspace possuem um preço inicial de US$ 18 por mês com clientes ilimitados e contratos editáveis. O software também oferece um plano gratuito limitado. O plano gratuito permite um cliente ativo sem a opção de personalizar contratos. As taxas cobradas nos pagamentos permanecem as mesmas para as contas premium e gratuitas.

8. Proposify

Proposify é uma plataforma de software para propostas que permite que as equipes de vendas criem, enviem, acompanhem e assinem propostas, bem como acordos e contratos.

Recursos

O software ajuda você a rastrear propostas, adaptar opções de preços, vender opções de maior valor (upselling), organizar descrições de produtos, estudos de caso e conteúdo de propostas. Ele também o permite receber pagamentos.

Preços

Os planos do Proposify possuem um preço inicial de US$ 49 por usuário, por mês, para documentos ilimitados, e você pode optar por cobranças trimestrais ou anuais. O plano Business exige o contato com a equipe de vendas para 10 ou mais usuários. Este inclui integração com o Salesforce e suporte premium.

9. GleanQuote

GleanQuote é um software avançado para propostas, cotações e coleta de assinaturas eletrônicas.

Recursos

O software inclui um criador de propostas com recurso arraste-e-solte, bem como uma biblioteca de modelos e de conteúdo. Ele também inclui rastreamento e lembretes automáticos. Cada proposta pode ter um número ilimitado de signatários. O GleanQuote pode ser diretamente integrado a softwares como Salesforce e Stripe.

Preços

O GleanQuote oferece faturamento mensal ou anual. O plano Plus custa US$ 40 por usuário, por mês, com faturamento anual, com um mínimo de três usuários. O plano Pro custa US$ 50 por usuário, por mês. Já o plano Complete custa US$ 65 por usuário, por mês. O plano Pro requer um mínimo de cinco usuários, enquanto o plano Complete requer um mínimo de seis usuários.

O plano Plus inclui recursos como campos personalizados, preços recorrentes e cálculos de margem. No plano Pro, os usuários têm acesso a recursos configuráveis de produtos, recursos de upsell e recursos de fórmula de preços. O plano Enterprise inclui tudo já incluso nos planos Plus e Pro, além de recursos adicionais, como regras de produtos, preços condicionais e opções de uso de múltiplas moedas. Assinaturas eletrônicas ilimitadas fazem parte de todos os planos.

10. SignNow

O software SignNow foi criado para ser dimensionado de acordo com seu fluxo de trabalho e faz parte do airSlate Business Cloud.

Recursos

O signNow oferece a capacidade de aprovar, entregar e assinar documentos em qualquer dispositivo e em qualquer local. Ele possui modelos reutilizáveis para os processos comerciais mais comuns, além de oferecer a possibilidade de adicionar seu branding a cada convite de assinatura eletrônica enviado.

O signNow foi desenvolvido para ajudá-lo a aproveitar melhor as assinaturas eletrônicas, permitindo-o gerar documentos, negociar contratos, aceitar pagamentos e criar fluxos de trabalho automatizados em uma única plataforma.

Preços

O plano Business do signNow custa US$ 8 por usuário, por mês, com faturamento anual. Com esse plano, você ainda pode enviar documentos ilimitados para assinatura. Existe também um plano Business Premium por US$ 15 por usuário, por mês, e um plano Enterprise por US$ 30 por usuário, por mês, ambos com faturamento anual.

Você pode adquirir qualquer plano para até 10 usuários online. Caso precise de mais de 5 usuários, entre em contato com o signNow.

11. Foxit eSign

Empresas de todos os tamanhos podem usar o Foxit eSign, antigo eSign Genie. A ferramenta funciona bem para documentos como NDAs, termos de responsabilidade e contratos com fornecedores.

Recursos

O aplicativo seguro oferece modelos reutilizáveis, colaboração simples em equipe e capacidade de integração com outros aplicativos, como Salesforce, Google Drive, Dropbox e Mailchimp. Você pode até mesmo usar o recurso de assinatura eletrônica em massa para que os mesmos documentos sejam assinados por milhares de usuários, com cada um assinando sua própria cópia individual.

Preços

Seu preço inicial é de US$ 96 por ano para cada usuário no plano Foxit eSign, o qual inclui 250 documentos por ano. O plano Foxit eSign Pro custa US$ 300 por usuário, por ano, e inclui 500 documentos por ano. O Foxit também possui uma opção empresarial personalizada.

12. DocHub

DocHub otimiza o processo de assinatura de documentos, além de oferecer opções para distribuição de documentos e preenchimento de formulários.

Recursos

O DocHub inclui várias ferramentas para edição de PDFs, como adicionar texto, redigir texto, adicionar carimbos e deixar comentários, para que você possa garantir que um documento atenda exatamente às suas necessidades.

A ferramenta possui diversos modelos de formulários em PDF que você pode usar como ponto de partida. Assinar documentos é fácil — basta importá-los e assiná-los com o DocHub. Você também pode enviar solicitações a outras pessoas para que deixem suas assinaturas.

Preços

O plano gratuito do DocHub inclui 2.000 documentos e cinco assinaturas eletrônicas por mês. O plano Pro custa US$ 14 por usuário, por mês, e inclui documentos ilimitados, assinaturas eletrônicas e solicitações de assinatura, além de ferramentas premium.

13. Signeasy

Signeasy é uma solução de assinatura eletrônica específica para pequenas e médias empresas.

Recursos

O Signeasy oferece coleta de assinaturas eletrônicas offline, para que os usuários possam assinar documentos de qualquer lugar e a qualquer momento. O software funciona em qualquer dispositivo e fornece um registro de auditoria digital, para que você possa ver quando e onde cada usuário assinou um documento. O Signeasy pode ser integrado a diversas plataformas de negócios, como Dropbox, Google Drive e Slack.

Preços

O Signeasy oferece um período de avaliação gratuita de 14 dias em cada um de seus três planos. O plano Essential para um único usuário custa US$ 10 por mês (cobrado anualmente) e inclui cinco documentos por mês.

O plano Team permite até cinco usuários por US$ 20 por usuário, por mês (cobrança anual) e inclui documentos ilimitados por mês. O plano Business inclui usuários ilimitados e custa US$ 30 por usuário, por mês, com cobrança anual. O plano Business Plus oferece usuários ilimitados e cobra US$ 50 por usuário, por mês, em um sistema de faturamento anual. Este plano fornece documentos ilimitados e vários recursos, como modelos ilimitados, um gerente de conta dedicado, um painel de administração, integração ao Google Workspace e muito mais.

14. Xodo Sign (anteriormente conhecido como eversign)

Xodo Sign (anteriormente conhecido como eversign) é uma ferramenta de assinatura eletrônica para pequenas e grandes empresas.

Recursos

A segurança é uma das principais prioridades do Xodo Sign. A empresa criptografa os dados usando uma conexão SSL de 256 bits e uma infraestrutura cuidadosamente monitorada. O Xodo Sign também possui um editor de documentos fácil de usar, além de proporcionar um registro de auditoria para cada transação. O Xodo Sign também oferece vários modelos de documentos.

Preços

O plano gratuito do Xodo Sign inclui cinco documentos por mês, enquanto o plano Basic de US$ 9,99 por mês oferece documentos ilimitados. Por US$ 39,99 por mês, o plano Professional inclui documentos ilimitados, 10 modelos, 20 créditos para autenticação de dois fatores por SMS e assinatura pessoal para até cinco usuários. O plano Professional Plus custa US$ 99,99 por mês e oferece recursos como branding personalizado para até 15 usuários.

15. GetAccept

Além de uma ferramenta de assinatura eletrônica, o GetAccept é uma plataforma de vendas digitais de nível empresarial.

Recursos

Com o GetAccept, você pode criar conteúdo de vendas, como apresentações e vídeos, acompanhar a análise de propostas e outros documentos e, claro, fazer com que os clientes assinem na linha pontilhada. O GetAccept foi desenvolvido para equipes remotas e para fornecer assinaturas eletrônicas que atendam aos padrões de conformidade. Além disso, é possível especificar a ordem das assinaturas e autenticar os usuários, exigindo a verificação de identidade diretamente na ferramenta.

Preços

A opção gratuita do GetAccept inclui todos os principais recursos, mas você só pode usá-lo para três envios ativos por mês. O plano Essential custa US$ 15 por mês para 10 envios ativos, enquanto o plano Professional custa a partir de US$ 39 por usuário, por mês, para envios ativos ilimitados, além de recursos personalizados de branding e assinatura eletrônica. Uma opção empresarial personalizada também está disponível.

Com todas essas excelentes alternativas ao DocuSign, você possui diversas opções à disposição. Não deixe de considerar se você deseja apenas uma ferramenta de assinatura digital ou um pacote que ofereça muito mais.

COMO SEMPRE, CONSULTE UM ADVOGADO ANTES DE UTILIZAR QUALQUER CONTRATO OU MODELO DE CONTRATO. O CONTEÚDO ACIMA É APENAS PARA FINS INFORMATIVOS.