Jotform Quadros

Jotform Quadros permite que você gerencie todas as suas tarefas de forma eficiente com uma representação visual que ajuda a compreender o processo geral e ver rapidamente as tarefas e a alocação de recursos. Com a organização avançada de tarefas e as configurações de colaboração, você pode processar suas tarefas de forma tranquila. É possível lidar com tudo, desde a coleta de dados até a conclusão da tarefa, sem a necessidade de integrações externas e troca de produtos de software — e sem custos adicionais.

Você pode criar um quadro de várias maneiras:

• Você pode criar um quadro de várias maneiras.
• Na página Meu Espaço de Trabalho, você pode selecionar o botão Criar, escolher Quadro e decidir se quer criar o quadro do zero, a partir de um modelo, com um formulário ou importando um projeto de outro sistema de gerenciamento de tarefas. Você também pode fazer isso na página Meus Quadros.
• Você também pode criar um quadro diretamente a partir de um formulário. Selecione um formulário na página Meu Espaço de Trabalho ou Meus Formulários e, em seguida, selecione Quadros na barra de ferramentas ou abra o menu suspenso Mais do formulário e escolha Criar Quadro.

Você pode compartilhar o quadro com seus colegas de equipe enviando a eles um link para o quadro ou um e-mail. Você também pode definir as funções de acesso deles: somente leitura, comentarista ou colaborador. Qualquer pessoa que trabalhe no seu quadro precisará ter uma conta Jotform ativa para acessar o quadro.

Uma vez que seus colegas de equipe entrem no quadro, você poderá atribuir tarefas a eles. Você pode mencioná-los nos comentários das tarefas e trabalhar no mesmo quadro em tempo real, vendo quem está trabalhando em quais tarefas e verificando os registros de atividades para acompanhar cada atualização.

Sim, você pode conectar vários formulários a um único quadro usando o menu suspenso Ativos Conectados no seu quadro. Os envios de todos os formulários conectados serão encaminhados ao seu quadro.

Há várias formas de personalizar seu quadro. É possível:

• Organizar grupos de tarefas para refletir as etapas do seu processo
• Editar o layout da tarefa, personalizando seus campos
• Exibir/ocultar campos selecionados em cartões de tarefas
• Personalizar o tema adicionando uma cor ou imagem de fundo que corresponda à identidade da sua marca ou às suas preferências pessoais

Você pode adicionar um campo de anexo às suas tarefas e fazer o upload de arquivos nesse campo. Na interface da ferramenta Quadros, selecione Configurações do Quadro. Escolha Campos da Tarefa e selecione o botão Adicionar Campo. Selecione Anexo e Imagem, nomeie seu novo campo e clique em Salvar. Agora você pode anexar arquivos às suas tarefas.

Infelizmente, não. No momento, formulários criptografados não são compatíveis com Jotform Quadros.

Sim, Jotform Quadros é de uso gratuito e todos os seus recursos estão disponíveis em todos os planos, sem limites determinados pelo tipo de plano. Portanto, esteja você usando nosso plano gratuito com todos os recursos ou tenha feito upgrade para obter armazenamento adicional em nossos planos Bronze, Prata ou Ouro, é possível criar quadros profissionais para gerenciar melhor seus processos.

Embora existam inúmeras ferramentas de gerenciamento de tarefas disponíveis, o Jotform Quadros oferece uma maneira flexível e intuitiva de visualizar, monitorar e colaborar em tarefas de forma integrada. Com visualizações personalizáveis, gerenciamento de tarefas com recurso arraste-e-solte, fluxos de trabalho automatizados e colaboração em tempo real, Jotform Quadros ajuda você a se manter organizado e eficiente. Além disso, a ferramenta se integra perfeitamente com os formulários, fluxos de trabalho, documentos assináveis e agentes de IA da Jotform, permitindo que você transforme as solicitações dos clientes em tarefas diretamente. Experimente uma maneira mais inteligente de gerenciar seus projetos com o Jotform Quadros!

Todos eles! Seja na área de educação, saúde, organizações sem fins lucrativos ou varejo, seja em uma pequena ou grande empresa, Jotform Quadros ajuda a simplificar o gerenciamento de tarefas e projetos. Com seus fluxos de trabalho personalizáveis, organização de tarefas por arrastar e soltar e colaboração em tempo real, as equipes podem permanecer alinhadas, aumentar a eficiência e manter os projetos em andamento. Independentemente do seu setor, Jotform Quadros oferece uma maneira flexível e poderosa de gerenciar o trabalho.

Sim! Embora as tarefas no Jotform Quadros possam ser criadas a partir de envios aos seus formulários, os formulários e as tarefas permanecem entidades separadas. Você pode atualizar, mover ou modificar livremente as tarefas sem alterar os envios originais aos formulários. Os envios relacionados permanecem intactos e ainda podem ser visualizados a partir das tarefas. Se necessário, você também pode editar os envios de formulários separadamente dos quadros.

Quantos você precisar! Não há limite para o número de quadros que você pode criar e usar.

Sim, você pode criar um quadro em branco sem vínculo com um formulário — perfeito para gerenciar tarefas, projetos ou outros fluxos de trabalho. Basta acessar a página Meu Espaço de Trabalho, selecionar Criar e optar por criar um quadro do zero.

Sim! Para colaborar com outras pessoas online, você pode compartilhar seu quadro com um link de convite ou convidar pessoas por e-mail. Você também pode personalizar as configurações de privacidade para manter suas informações seguras e ter controle total sobre seus dados. Torne seu quadro privado ou permita o acesso na empresa, escolha quem pode visualizar ou editar seu quadro e muito mais!

Sim, você pode conectar seus formulários com recursos HIPAA ao Jotform Quadros. Os dados permanecerão seguros.

Sim, Jotform Quadros está disponível para usuários Jotform Empresas. Caso queira orientação pessoal para usar o Quadros, entre em contato com nossa equipe de vendas Empresarial para mais informações.

Sim, você pode compartilhar seus quadros com colegas de trabalho, clientes, partes interessadas e muito mais! Você pode enviar convites por e-mail, alterar configurações de privacidade, limitar o acesso a pessoas específicas e definir uma data de vencimento para determinar exatamente por quanto tempo os usuários podem acessar seus quadros.

Você pode pesquisar seus dados e aplicar filtros personalizados. Selecione o botão Filtrar na interface do Quadros, selecione um filtro rápido ou use filtros avançados para selecionar os campos de tarefa que você deseja pesquisar.

Sim, você pode adicionar Quadros como uma nova aba no Jotform Tabelas. Basta selecionar o botão Nova Aba na interface Tabelas, escolher Quadros e configurar o quadro.

Sim! Você pode adicionar tarefas manualmente ao Jotform Quadros sem vincular um formulário. Basta usar o botão Adicionar Tarefa para criar tarefas diretamente em seus grupos de quadros. Jotform Quadros lhe dá a flexibilidade de gerenciar suas tarefas facilmente, sejam elas originadas a partir de envios aos seus formulários ou adicionadas manualmente.

Sim. Você pode excluir tarefas no Jotform Quadros, uma a uma ou todas de uma vez. As tarefas excluídas podem ser restauradas da lixeira dentro de 30 dias antes de serem excluídas permanentemente.

Há vários limites no Jotform Quadros (observe que os limites são os mesmos, independentemente do seu plano Jotform):

• Você pode compartilhar um quadro com 100 pessoas
• Você pode processar até 1.000 tarefas em um único quadro
• Você pode conectar até 5 formulários em um único quadro
• Você pode atribuir uma tarefa a 10 responsáveis
• Você pode adicionar 5 campos personalizados em um quadro

Quando uma tarefa for atribuída a você ou quando você for mencionado em um comentário no Jotform Quadros, você será notificado por e-mail. Isso permite que você trabalhe de forma harmoniosa com sua equipe sem perder atualizações importantes.