O software de gestão de tarefas para empreiteiras da Jotform ajuda empreiteiros e profissionais da construção a organizar tarefas, gerenciar recursos e simplificar a execução de projetos em diferentes obras e trabalhos com clientes. Com ele, você pode visualizar tarefas em quadros personalizáveis, automatizar a criação de tarefas a partir de ordens de serviço e formulários, atribuir atividades a equipes ou prestadores e acompanhar o progresso e a comunicação em tempo real, sem necessidade de programação.
Vantagens
Acompanhe e organize facilmente tarefas e projetos específicos de empreiteiras com quadros Kanban personalizáveis de arrastar e soltar. Visualize claramente o progresso das tarefas, a alocação de recursos e as atividades no local de trabalho.
Crie instantaneamente tarefas a partir de solicitações de clientes, ordens de serviço, formulários, conversas com IA ou fluxos de trabalho, garantindo que atribuições e acompanhamentos importantes nunca sejam esquecidos. Simplifique seu processo de criação de tarefas e reduza a entrada manual.
Atribua tarefas claramente aos membros da equipe ou prestadores de serviços, defina prioridades e facilite uma comunicação eficaz usando comentários integrados e compartilhamento de documentos. Assegure a responsabilidade e a colaboração contínua entre a sua equipe.
Mantenha registros detalhados das atualizações, modificações e conclusões das tarefas, proporcionando uma prestação de contas clara e um acompanhamento fácil do progresso em todas as etapas dos seus projetos.
Permita que empreiteiras e membros da equipe acessem e atualizem tarefas a partir de qualquer dispositivo móvel, garantindo a produtividade no escritório, nos locais de trabalho ou durante viagens entre projetos. Mantenha os status dos projetos atualizados em tempo real.
Jotform Quadros ajuda os empreiteiros a organizar tarefas, acompanhar marcos de projetos, automatizar comunicações com clientes e melhorar a eficiência da equipe. Com quadros Kanban personalizáveis, empreiteiros podem gerenciar facilmente vários projetos e prazos em um só lugar.
Organize e monitore com eficiência os cronogramas de construção, as atribuições de tarefas e os marcos do projeto, garantindo sua conclusão em tempo hábil.
Automatize a criação de tarefas a partir de solicitações e consultas de clientes, garantindo um acompanhamento rápido, comunicação clara e maior satisfação do cliente.
Gerencie de maneira eficaz as atribuições de prestadores, monitore a disponibilidade de recursos e garanta a coordenação tranquila dos recursos do projeto.
Agende inspeções, gerencie tarefas de controle de qualidade e mantenha uma documentação detalhada para garantir conformidade e resultados de projeto de alta qualidade.