Jotform'un yapay zeka destekli randevu planlayıcıları ile müşteri adayı dönüşümünü artırın ve planlama karmaşasını ortadan kaldırın. Tek bir satır kod yazmadan kişiselleştirilmiş, gerçek zamanlı görüşmeler yoluyla potansiyel müşterilerle etkileşime geçin, müşteri adaylarını anında değerlendirin ve platformlar arası randevular planlayın .
Avantajlar
Yapay Zeka Asistanınızı gerçek zamanlı müsaitlik durumuna göre randevu planlaması yapacak şekilde güçlendirin, çakışmaları en aza indirin ve operasyonel verimliliği artırın. Elle koordinasyon ihtiyacını azaltarak müşteriler zahmetsizce randevu alabilirler.
Randevu aralıklarını belirleyerek, randevular arası süreyi ayarlayarak ve mola sürelerini tahsis ederek planlama parametrelerinizi özelleştirin.
Başlangıç ve bitiş tarihleri ile belirli rezervasyon dönemleri belirleyerek, günlük randevu sayısını sınırlayarak ve tatil günleri veya mesai dışı günleri hariç tutarak randevu takviminiz üzerindeki kontrolü elinizde tutun.
Randevu konumlarını (yüz yüze veya sanal) belirleyerek, tercih ettiğiniz saat dilimlerini ayarlayarak ve takvimde haftanızın hangi günden başlayacağını tanımlayarak planlama deneyimini benzersiz ihtiyaçlarınıza göre özelleştirin.
Randevularınızı otomatik olarak Google Takvim ile senkronize ederek müsaitlik durumunuzu tüm cihazlarda güncel tutun.
Hedef odaklı, konuşma tarzında komutlar kullanarak potansiyel müşterileri filtreleyin ve yanıtlarına göre dinamik olarak uyarlayın. Yalnızca nitelikli müşteri adaylarını planlama kanalınızın bir sonraki aşamasına yönlendirin.
Yapay Zeka Asistanı, müsaitlik durumu ve kullanıcı tercihlerine göre kişiselleştirilmiş zaman dilimi önerileri sunar. İnsan müdahalesi olmadan randevuyu anında onaylayabilir ve kaydedebilir.
Web siteniz, mesajlaşma uygulamalarınız veya yapay zeka asistanınız tarafından yönetilen telefon görüşmeleri aracılığıyla potansiyel müşterilerin randevu almasını sağlayın. Her müşteri temas noktasında birleşik bir rezervasyon deneyimi sunun.
Jotform ile ilgili tüm sorularınızı cevapladık. Sıkça sorulan soruların yanıtları için SSS bölümümüze göz atın veya daha fazla bilgi için destek ekibimizle iletişime geçin.
Yapay zeka randevu planlayıcısı; kullanıcılarla sohbet edebilen, onları müşteri adayı olarak değerlendirebilen ve otomatik olarak randevu planlayabilen yapay zeka destekli sanal bir asistandır. Jotform Yapay Zeka Asistanları ile hiçbir kod yazmadan bir tane oluşturabilirsiniz. Asistan, dinamik ve konuşma tabanlı bir mantıkla sorular sorar, müsaitlik durumunuzu gerçek zamanlı olarak kontrol eder ve randevu seçenekleri sunar. Web, sohbet, telefon ve WhatsApp veya Messenger gibi mesajlaşma uygulamalarında ilk etkileşimden onaya kadar tüm planlama sürecini yönetir.
Kullanılabilirlik yönetimini tamamen özelleştirebilirsiniz. Çalışma saatlerini, randevular arası mola süreleri ve hafta sonları veya tatil günleri gibi belirli günleri kapatabilirsiniz. Örneğin, ofisiniz Pazartesi'den Cuma'ya 09:00'dan 17:00'ye kadar çalışıyorsa ve her görüşme sonrası 30 dakika ara veriyorsanız, yapay zeka asistanınız yalnızca bu programa uyan randevu saatlerini önerecektir. Ayrıca, daha önce rezerve edilmiş zaman dilimlerini de hesaba katarak çakışan rezervasyonları önler ve kullanıcıların yalnızca gerçekten müsait olan saatleri görmesini sağlar.
Evet. Jotform Yapay Zeka Asistanları, takviminizi kontrol altında tutmak için rezervasyon limitleri ve kuralları uygulamanıza olanak tanır. Birinin ne kadar önceden rezervasyon yapabileceğini (örneğin, en fazla 14 gün öncesinden), günlük randevu sayısını (örneğin, günde en fazla 5 toplantı) sınırlayabilir veya haftanın belirli günlerinde randevu alınmasına izin verebilirsiniz. Bu, özellikle sınırlı müsaitliği olan veya randevularını toplu olarak düzenleyen danışmanlar, koçlar veya tıbbi ofisler için oldukça kullanışlıdır.
Yapay Zeka Asistanınız Google Takvim'e bağlandığında, gerçek zamanlı uygunluğunuzu kontrol edebilir ve yeni randevuları doğrudan takviminize senkronize edebilir. Bu, Jotform dışında kişisel bir etkinlik veya başka bir toplantı planladığınızda, Yapay Zeka Asistanınızın bu bloke edilmiş zamanı göreceği ve yeni müşteri adaylarına bu zamanı sunmayacağı anlamına gelir. Ayrıca takviminizi müşterinin adı, iletişim bilgileri ve toplantı amacı gibi rezervasyon detaylarıyla günceller, böylece her şeyi tek bir yerde tutarak yönetim işlerini azaltır.
Evet, bu en güçlü özelliklerden biridir. Bir randevu onaylandıktan sonra, yapay zeka asistanınızı birden fazla takip işlemini tetikleyecek şekilde yapılandırabilirsiniz. Örneğin, takvim daveti içeren bir onay e-postası, toplantıdan 24 saat önce bir hatırlatma ve görüşmeden sonra bir geri bildirim formu gönderebilir. Ayrıca CRM'nize veri aktarabilir, proje yönetim araçlarında görevler oluşturabilir veya ekibinize dahili uyarılar gönderebilirsiniz. Bu takip işlemleri, Jotform'un iş akışı otomasyon araçları kullanılarak tamamen özelleştirilebilir.
Yapay Zeka Asistanınız; web siteniz, chatbot widget'ı, SMS, WhatsApp, Facebook Messenger ve hatta telefon görüşmeleri dahil olmak üzere çeşitli kanallarda kullanılabilir. Bu çok kanallı işlevsellik, potansiyel müşterilerinizin sizinle ilk etkileşime geçtikleri yerden bağımsız olarak tutarlı bir planlama deneyimi sağlar. Dolayısıyla, birisi Instagram biyografinizden bir bağlantıya tıklar veya işletme numaranızı girerse, Yapay Zeka Asistanı hemen devreye girip planlama görevini üstlenebilir.
Evet! Jotform Yapay Zeka Asistanları gerçek zamanlı sesli etkileşimleri destekleyerek gelen aramaları yanıtlayabilir, kullanıcılarla doğal ve insansı bir tonda konuşabilir ve kayıt için görüşmeleri yazıya dökebilir. Bu özellikle diş klinikleri, tamir servisleri veya sağlık merkezleri gibi randevu almak için hala telefon görüşmelerine ihtiyaç duyan işletmeler için oldukça değerlidir. Yapay zeka, tıpkı canlı bir resepsiyonist gibi arayan kişinin bilgilerini toplayabilir, randevu oluşturabilir ve hatta ek yardım sunabilir.