Yapay Zeka Yönetici Asistanı

Jotform Yapay Zeka Asistanları ile oluşturulan yapay zeka temsilciniz ile iş gününüzü düzene sokun. Toplantı planlamaktan iletişimi yönetmeye, yapılacaklar listesini düzenlemekten önemli bilgileri toplamaya kadar, yapay zeka temsilciniz tüm kanallarda 7/24 çalışarak sizi en önemli işlerinize odaklanmış tutar.

Avantajlar

Yapay Zeka Yönetici Temsilcisinin Güçlü Özellikleri

Popüler Uygulamalar ile Sorunsuz Entegrasyon

Jotform Yapay Zeka Asistanları, iş akışlarınızın kesintisiz ve verimli kalmasını sağlamak için Slack ve Google Takvim gibi yaygın olarak kullanılan uygulamalar ile kolayca bağlantı kurar.

Otomasyon ile Geliştirilmiş Verimlilik

E-posta gönderme, randevu planlama ve iş akışlarını başlatma gibi rutin görevleri otomatikleştirerek, Yapay Zeka Asistanları ekibinizin daha stratejik girişimlere odaklanabilmesi için değerli zamanlarında boşluk bırakır.

Dinamik ve İlgi Çekici Kullanıcı Etkileşimleri

Yapay Zeka Asistanınızı video gösterme, web sitelerinde arama yapma ve öge listeleri sunma araçlarıyla donatarak kullanıcılarınız için daha etkileşimli ve bilgilendirici deneyimler yaratın.

Güçlü Veri Toplama ve Yönetimi

With features like e-signature collection and consent gathering, Jotform AI Agents ensure that your data collection processes are both comprehensive and compliant. 

Çapraz Platform Erişilebilirliği

Yapay Zeka Asistanınızı web siteleri, sohbet platformları ve mobil uygulamalar dahil olmak üzere çeşitli kanallarda kullanıma sunarak kullanıcılarınıza tutarlı ve erişilebilir destek sağlayın

KULLANIM ALANLARI

Kolaylaştırılmış Randevu Planlaması

Yapay Zeka Asistanınızı Google Takvim ile entegre ederek gerçek zamanlı müsaitlik durumuna göre randevuları otomatik olarak planlayın ve yönetin, böylece çakışmaları önleyin ve idari iş yükünü azaltın.

Otomatikleştirilmiş Ekip Bildirimleri

Yapay Zeka Asistanınızı, ekibinize Slack üzerinden anlık güncellemeler ve bildirimler göndermesi için yapılandırın, böylece herkes elle müdahale olmadan önemli gelişmelerden haberdar olabilir.

Verimli Veri Toplama ve Onay Yönetimi

Yapay Zeka Asistanınızı kullanarak formları sunun, e-imzalar toplayın ve kullanıcı onayını sorunsuz bir şekilde alın, böylece işe alım ve uyumluluk gibi süreçleri kolaylaştırın.

Sık Sorulan Sorular

Jotform ile ilgili tüm sorularınızı cevapladık. Sıkça sorulan soruların yanıtları için SSS bölümümüze göz atın veya daha fazla bilgi için destek ekibimizle iletişime geçin.

Jotform Yapay Zeka Asistanlarını halihazırda kullandığım araçlarla nasıl entegre edebilirim?

Jotform Yapay Zeka Asistanları, Google Takvim, Slack, Google E-Tablolar ve daha fazlası gibi uygulamalarla güçlü yerel entegrasyonları destekler. Bu, Yapay Zeka Yönetici Asistanınızın her gün zaten kullandığınız araçlar içinde çalışmasına olanak tanır. Örneğin, Yapay Zeka Asistanı aracılığıyla bir toplantı planlandığında, otomatik olarak bir Google Takvim etkinliği oluşturabilir, ekibinizi Slack üzerinden bilgilendirebilir ve toplantı detaylarını paylaşılan bir Google E-Tablolar'a kaydedebilir.

Yapay Zeka Yönetici Asistanı hangi tür görevleri otomatikleştirebilir?

Asistan çok çeşitli idari ve koordinasyon görevlerini yönetebilir. Bazı örnekleri inceleyin:

  • Toplantı Planlama: Takviminizi gerçek zamanlı olarak kontrol eder ve müsait zaman dilimlerini sunar.
  • Takip Otomasyonu: Bir toplantı rezerve edildiğinde veya tamamlandığında e-postalar veya hatırlatıcılar gönderir.
  • Yapılacaklar Takibi: Görev girişlerini toplar ve bir proje yönetimi panosuna gönderir.
  • Ekip Bildirimleri: Önemli bir şey olduğunda (örneğin, yeni bir toplantı, müşteri adayı veya form yanıtı) otomatik olarak Slack'te güncellemeler paylaşır.
  • Belge Yönetimi: Dosyaları, e-imzaları toplar ve hatta dahili süreçler için formları doldurur. Özelleştirilmiş iş akışları ile Yapay Zeka Asistanınız, onay e-postası gönderme ve size hepsini bir anda bildirme gibi birden fazla işlemi sırayla tetikleyebilir.

Yapay Zeka Asistanı kullanıcılardan onay ve e-imza toplayabilir mi?

Evet, Jotform Yapay Zeka Asistanları e-imza talep edip güvenli bir şekilde saklayabilir ve kullanıcı onayı alabilir. Bu, özellikle hizmetlere devam etmek için onay alması gereken, hukuki danışmanlık randevusu planlayan, yeni müşteri oryantasyonu yapan veya hassas bilgileri işleyen uzmanlar için oldukça faydalıdır. Yapay Zeka Asistanı, görüşme sırasında kullanıcıyı dijital bir sözleşme sürecinden geçirebilir, ilgili belgeleri gösterebilir ve aynı akış içinde imzalarını veya onaylarını alabilir. İmzalanan belgeler daha sonra güvenli bir şekilde saklanır ve entegre depolama veya iş akışı sisteminize (örneğin Dropbox, Google Drive veya diğerleri) gönderilebilir.

Temsilci; videoları, görselleri veya web bağlantıları gibi harici içerikleri işleyebilir mi?

Evet. Jotform Yapay Zeka Asistanları'nın benzersiz özelliklerinden biri görüşmelere doğrudan zengin medya yerleştirme yeteneğidir. Örneğin, Yapay Zeka Yönetici Asistanınız yeni müşteriler için oryantasyon videosu oynatabilir, şirket tanıtım sunumunu gösterebilir, rezervasyon sayfasına bağlantı verebilir veya sorulara yanıt olarak yardım merkezinizden içerik çekebilir. Bu da onu, asistanınızı sadece metin yanıtları veren değil, aynı zamanda multimedya aracılığıyla kullanıcılara rehberlik edip eğitebilen etkileşimli bir kaynağa dönüştürür.

Birden fazla adım ve koşulla özel iş akışları oluşturmak mümkün mü?

Kesinlikle. Jotform Yapay Zeka Asistanları çok adımlı koşullu iş akışlarını destekler. Kullanıcı yanıtlarına göre farklı sonuçlar tanımlayabilirsiniz. Örneğin, bir kullanıcı "Görüşme Planla" seçeneğini seçerse, asistan takip soruları sorabilir, uygunluğunuzu kontrol edebilir, bir zaman dilimi ayarlayabilir, onay e-postası gönderebilir ve Slack üzerinden asistanınıza bildirim gönderebilir, hem de tüm bunları kesintisiz bir görüşme içinde yapabilir. Kullanıcı "Teklif İste" seçeneğini seçerse, akış daha detaylı proje bilgisi toplamak, belge almak ve görev oluşturmak için değişebilir. Bu esnek iş akışları, gerçek yönetici asistanı görevlerini hassasiyet ve zeka ile tekrarlamanıza yardımcı olur.

Yapay Zeka Yönetici Asistanımı hangi platformlarda kullanabilirim?

Jotform Yapay Zeka Asistanları birden fazla platformda çalışabilir, böylece yönetici asistanınıza her zaman erişebilirsiniz. Şunları yapabilirsiniz:

  • Şirket web sitenize yerleştirin
  • Bunu dahili ekip üyeleri veya müşteriler için bir widget olarak kullanın
  • WhatsApp, Facebook Messenger veya SMS'te Kullanın
  • Telefon üzerinden sesli etkileşimleri yönetin. Bu çok kanallı özellik, yapay zeka temsilcinizin kullanıcıları mobil, masaüstü veya sesli olarak iletişime geçtikleri her yerde takip edebilmesini sağlar.