Belge Devir Takip Uygulaması, belgelerin kişiler, ekipler veya birimler arasındaki teslim sürecini izlemek isteyen operasyon, proje, saha ve idari yönetim ekipleri için hazırlanmış bir uygulama şablonudur. Yeni teslim kaydı oluşturma, mevcut kayıtları filtreleme ve durum özetini görüntüleme özellikleri sayesinde her belgenin hangi aşamada olduğu daha kolay anlaşılır. Sözleşmelerin, proje dosyalarının, teknik çizimlerin, tutanakların ve kurum içi evrakların devredildiği süreçlerde kullanılabilir. Kayıp kayıtları, belirsiz sorumlulukları ve geciken teslimleri azaltmaya yardımcı olurken ekiplerin güncel bilgilere tek bir yerden ulaşmasını sağlar.
Jotform uygulama şablonları arasındaki bu seçenek, kodlama gerektirmeyen uygulama oluşturucu ile kurumunuzun işleyişine göre kolayca uyarlanabilir. Sürükle-bırak arayüzü üzerinden sayfaları, butonları, renkleri ve içerikleri düzenleyebilir, veri toplama formlarını ilgili iş akışı ve onay adımlarıyla bağlantılı hâle getirebilirsiniz. Jotform ile hazırladığınız mobil uyumlu uygulamayı bağlantı veya karekod aracılığıyla çalışanlarla ve iş ortaklarıyla paylaşabilirsiniz. Böylece belge teslim süreçleri ortak bir çalışma alanında yürütülür, kayıt erişimi kolaylaşır ve ekipler kendi işlemlerini güncel bilgiler üzerinden gerçekleştirebilir.