20 gerçek hikaye: Büyük organizasyonlar Jotform Kurumsal ile nasıl büyüdü

Kuruluşlar giderek karmaşık hale gelen veri ve güvenlik gereksinimlerle karşı karşıya kalırken, müşterilerimizin bu zorluklara inanılmaz yaratıcılık ve vizyon ile göğüs gerdiğini gözlemliyoruz. Bu karmaşık operasyonel engelleri akıcı, ölçeklenebilir başarılara dönüştüren güçlü, yüksek güvenlikli platformu sunmak bizim için bir ayrıcalık. Müşterilerimizin yaptığı olağanüstü çalışmaları kutlamak için, mümkün olanın sınırlarını zorlayan Jotform Kurumsal kullanıcı deneyimlerini yaşayan 20 önde gelen kuruluşu öne çıkarıyoruz.

Küresel altyapıda operasyonel mükemmelliği sürüklemek

1. The Financial Times, küresel etkinlik ve konferans programı FT Live’ın yönetim şeklini tamamen dönüştürerek konuşmacı başvuru inceleme sürelerini yüzde 80 oranında azalttı. Manuel elektronik tablolardan uzaklaşıp Jotform Kurumsal’ı kullanarak başvuruları merkezileştiren ekip, dağlar gibi veriyi prestijli etkinlikleri için verimli bir iş akışı motoruna dönüştürdü. FT Live operasyon başkanı Janet Woodcock, platformun kuruluşa “doğru zamanda doğru insanlardan doğru bilgiyi” alma imkanı tanıdığını belirterek, yüksek profilli etkinliklerinin dünya standartlarında kalmasını sağladığını ifade etti.
2. Havacılık sektöründe Jazeera Airways, Jotform Kurumsal ile formları dijitalleştirerek yılda 4.400 poundun üzerinde kağıt atığını ortadan kaldırarak sürdürülebilirlik alanında büyük adımlar attı. Ayrıca kritik kokpit ve kabin ekibi kontrol listelerini dijitalleştirerek iş akışı başına üç saat tasarruf etti. Dijitale geçiş sadece verimlilik meselesi değildi; doğruluk meselesiydi. Jazeera Airways yazılım geliştirme müdürü Abdullah Ajin, “Jotform Kurumsal manuel evrak işlerini ortadan kaldırmak, kağıt atığını ve baskı maliyetlerini azaltmak için her şeyi dijitalleştirmemize yardımcı oldu” diyor.
3. San Francisco Körfezi Oakland Uluslararası Havalimanı, çok departmanlı onaylarını ve güvenlik protokollerini tek bir dijital iş akışında birleştirdi. Ekip ayrıca günlerce süren izin sürecini beş dakikalık dijital başvuruya dönüştürerek 11 milyon yolcunun daha verimli hareket etmesini sağladı. Havalimanı artık kısıtlı alanlara erişimden kiracı iyileştirmelerine kadar her şeyi merkezi bir portal üzerinden yöneterek tüm paydaşların gerçek zamanlı olarak uyumlu çalışmasını garanti ediyor.
4. Excel London, Avrupa’nın önde gelen sergi ve kongre mekanlarından biri olarak, Jotform Kurumsal kullanarak manuel sergileme e-postalarının yüzde 94’ünü otomatikleştirdi. Bu sayede ekibi, platform rutin iletişimin yüksek hacmini yönetirken üst düzey etkinlik prodüksiyonuna odaklanabildi. Otomatik iş akışları kullanarak, personel büyük ölçekli etkinlik planlamasını tipik olarak yavaşlatan karşılıklı yazışmaları önemli ölçüde azaltarak binlerce sergici için premium deneyim sunmayı başardı.
5. The Michael Cassel Group, Hamilton gibi hit şovların küresel tiyatro yapımcısı olarak, personel veri toplama işlemlerinin yüzde 80-90’ını otomatikleştirerek yılda 160 saat tasarruf ediyor. Ekip, Jotform Kurumsal’ın Salesforce entegrasyonunu kullanarak birden fazla kıtada binlerce oyuncu ve ekip üyesini yönetiyor. Prodüksiyon yöneticisi Michelle Sverdloff, “Jotform Kurumsal’a geçiş yaptığımızdan beri manuel süreçleri otomatikleştiriyoruz” diyor.

Eğitimin ve üniversite sporlarının geleceğini güçlendirmek

6. Öğrenci-sporcu sağlık formlarını ve ödeme süreçlerini dijitalleştirerek, University of Michigan Atletizm departmanı yılda 50.000 dolar tasarruf ediyor ve artık elit sporcuları desteklemek için kullanılan yüzlerce idari saati geri kazandı. Departman, “Veriyi manuel olarak girmek zorunda kalmayarak kazandığımız zaman paha biçilmez” diyerek dijitale geçişin hem uyumluluğu hem de sporcu deneyimini iyileştirdiğini belirtti.
7. 26.000’den fazla öğrenci için güvenliğe odaklanarak, Pasadena City College kampüs genelinde veri toplamayı başarıyla güvence altına aldı. Kolej, hassas öğrenci bilgilerini korumalı tutarken personeli güçlendirmek için tek oturum açma (SSO) ve iki faktörlü kimlik doğrulama kullandı. Burs başvurularından COVID-19 taramalarına kadar yüzlerce kağıt süreci, sıkı BT güvenlik standartlarını karşılayan güvenli, merkezi bir ortama dönüştürdü.
8. The American University of Sharjah etkinlik kayıt işlem süresini yüzde 80 oranında azalttı. Pandemi dijital dönüşümünü hızlandırdıktan sonra, üniversite artık Kurumsal platform kullanarak 20 departmanda 130’dan fazla farklı süreci yürütüyor. Bu geçiş, üniversitenin ek personel almadan idari kapasitesini ölçeklendirirken yüksek öğrenci hizmet standartlarını korumasına olanak sağladı.
9. Öğrenci konut ve akreditasyon başvurularını otomatikleştirerek, North-West University 46 tam günlük idari zamanı geri kazandı. Bu geçiş aynı zamanda veri aktarım doğruluğunu yüzde 25 artırdı. Jotform Kurumsal’ın mantık ve dallanma özellikleri sayesinde, üniversite öğrencilerin yalnızca kendileriyle ilgili soruları görmesini sağlayarak hata sayısını ve eksik başvuruları önemli ölçüde azalttı.
10. ABD’nin en büyük okul bölgelerinden biri olan Miami-Dade County Public Schools, mıknatıs okul kayıtlarından günlük bordrolara kadar her şeyi yönetmek için platformu kullanıyor. Otomatik izin ve devam uygulaması, kullanım kolaylığı nedeniyle bölge genelinde “yangın gibi yayıldı”. Yöneticiler, “Eskiden imza ve onay almak günler alırdı; şimdi akıllı telefondan dakikalar içinde halloluyor” diye belirtti.
11. Henrico County Public Schools‘da üstün yetenekli öğrencileri belirleme süreci bir zamanlar zaman alıcı ve kağıt tabanlıydı, ancak dijitalleştirmek bölgeye toplam 112 iş haftası tasarruf ettirdi. Yüzlerce öğretmen ve veliyi içeren karşılıklı yazışma süreci olan bu işlem, artık hiçbir öğrencinin başvurusunun kaybolmamasını veya gecikmemesini sağlayan akıcı, güvenli dijital iş akışına dönüştü.
12. Ölçeklenebilirliğe odaklanan Anaheim Union High School District, 21 kampüste 26.000 öğrencinin kayıtlarını dijitalleştirdi. Sınırsız formlara sahip çok kullanıcılı Kurumsal plana geçerek, bölge artık otomatik iş akışları sayesinde her hafta 40 saatlik büro işinden tasarruf ediyor. Jotform Kurumsal ayrıca BT ekibinin atletizmden sağlık hizmetlerine kadar her departman için tek güvenli çatı altında özelleştirilmiş çözümler sunmasına olanak tanıdı.

Halk sağlığı ve devlet hizmet standartlarını ilerletmek

13. Rady Children’s Health of Orange County (RCHOC), seviye 1 travma merkezi akreditasyonunu desteklemek için özel, kodlama gerektirmeyen uygulama geliştirdi. Daha önce fiziksel klasörlerde saklanan 25’ten fazla klinik protokolü merkezileştirerek, kuruluş yılda 65 iş günü tasarruf etti. RCHOC travma program müdürü Mary Maginas, “Dijital inovasyonun ön saflarındayız. Pek çok sağlık merkezinin uygulaması yok. İnsanlar bunu gerçekten havalı buluyor” diyor.
14. Jefferson Healthcare, 2.000 aşı randevusunu online yöneterek COVID-19 pandemisinin zorluklarıyla doğrudan mücadele etti ve yüzde 90 aşılanma oranına ulaşmasına yardımcı oldu. Bugün, tüm çalışan işe alım ve İK iş akışını otomatikleştirmek için aynı araçları kullanıyor. HIPAA uyumlu dijital imzalar toplama yeteneği, kuruluşun kırsal sağlık ortamında daha önce imkansız olan bir hızda hareket etmesini sağladı.
15. Telesağlık alanında lider olan Rhinogram, güvenli formları platformuna entegre ederek her ay 3.000 saat tasarruf ediyor. Bu otomasyon, sağlık hizmeti sağlayıcılarının veri girişine daha az, hasta bakımına daha fazla zaman ayırmasına olanak tanıyor. Rhinogram operasyon ve strateji başkan yardımcısı Estel Powell, “Gerçekten harika olan şu ki kullanıcılar hastaları randevuları hakkında ne sıklıkla hatırlatmak istedikleri için bir ritim belirleyebiliyorlar” diyor.
16. The County of Marin, kamu hizmeti formlarının yüzde 100’ünü Jotform Kurumsal ile dijitalleştirdi. Evlilik ruhsatlarından COVID-19 taramasına kadar, personel ilçedeki her vatandaş için devlet hizmetlerini daha erişilebilir ve şeffaf hale getirdi. Sakinler ve yerel yönetim arasındaki boşluğu kapatmak için platformu kullanarak, ilçe toplum için hizmet sunma hızını önemli ölçüde artırdı.

Sosyal etkiyi ve ekonomik kalkınmayı küresel olarak ölçeklendirmek

17. The Arbor Day Foundation, Jotform Kurumsal ile 1,4 milyon ağaç dikme talebi başvurusunu işledi. Otomasyon, kuruluşun idari yükü artırmadan büyük hacimli çevresel veriyi yönetmesine olanak tanıdı. Bu verimlilik, daha fazla kaynağın evrak yönetimi yerine doğrudan ağaç dikme misyonuna yönelmesini sağlıyor.
18. Latin American Association (LAA), Jotform Kurumsal’ı kullanarak veriyi merkezileştirmek ve idari gözetim sağlamak için operasyonlarını modernleştirdi. Operasyon direktörü Catherine Warren, “Gerçekten büyük olan şey yönetici kontrolü ve kimin neye erişimi olduğunu görebilmekti” diye belirtti.
19. Massachusetts’teki ekonomik kalkınma kar amacı gütmeyen kuruluşu 1Berkshire, yerel iş üyeleri için profesyonel, markalı portal sunmak üzere beyaz etiketleme özelliklerini kullandı. Portal, yeni üye kabul sürecini birleştirdi ve hizmetlerinin algılanan değerini artırdı. Cilalı, özel markalı arayüz sunarak, kuruluş Berkshire bölgesindeki işletmeler için önde gelen kaynak kimliğini güçlendirdi.
20. Dijital danışmanlık şirketi Empire Blueprint ile CEO John Pierre, milyonlarca dolarlık işletmelerin daha fazla verimlilik bulmak için veri yönetimi süreçlerini dönüştürmelerine yardımcı oluyor. Kendi kurumsal kaynak planlama (ERP) uygulama sürecini otomatikleştirerek yedi haftalık idari zaman tasarruf etti. Pierre, “Jotform Kurumsal sadece bir form oluşturucu değil; bir iş dönüşümü aracı” diyerek müşterilerinin kişisel yaşamları için zaman kazanmalarına nasıl yardımcı olduğunu vurguluyor.

Bir sonraki büyük başarı hikayesini yaratmaya hazır mısınız?

Diğer sektörlerin operasyonları nasıl ölçeklendirdiğini ve iş akışlarını nasıl otomatikleştirdiğini öğrenin: Jotform Kurumsal’ın güçlendirdiği en iyi 20 sektörü keşfedin.

Jotform Kurumsal’ın kuruluşunuzun en karmaşık iş akışlarını otomatikleştirmesine ve tam potansiyeline ulaşmasına nasıl yardımcı olabileceğini görmek için bugün satış ekibimizle iletişime geçin.