Ekibiniz büyüdükçe Jotform çalışma alanınız da onunla birlikte büyür. Zamanla birçok formu, tabloyu ve diğer varlıkları yönetmek ise neredeyse tam zamanlı bir işe dönüşebilir.
Tüm Jotform varlıklarınızı zahmetsizce düzenli tutabilmeniz için Akıllı Etiketler’i sunuyoruz.
Yapay zeka destekli Akıllı Etiketler, mevcut Jotform varlıklarınızın adlarını inceler. Tarih, konum veya form türü gibi örüntüleri yakalar ve iş akışınıza göre şekillenmiş, düzenli bir etiket yapısı önerir.
Sıfırdan başlıyor da olabilirsiniz, dağınık bir çalışma alanıyla uğraşıyor da. Akıllı Etiketler’le birkaç saniyede nasıl düzen kurabileceğinizi birlikte görelim.
Akıllı Etiketler nedir?
Akıllı Etiketler işin ağır kısmını sizin yerinize üstlenir. Etiketleri tek tek oluşturup uygulamakla vakit kaybetmezsiniz. Yapay zeka çalışma alanınızdaki içerikleri tarar ve sizin için düzenli kategoriler oluşturur.
Yapay zekanın oluşturduğu etiketlerin yanında küçük bir parıltı simgesi görürsünüz. Böylece kendi eklediğiniz etiketleri yapay zekanın ürettiklerinden kolayca ayırt edebilirsiniz.
Adım adım Akıllı Etiketler kullanımı
Akıllı Etiketler artık tüm Kurumsal müşterilerimiz ile bronz plan, gümüş plan veya altın plan kullanan herkes için yayında. Çalışma alanınızdaki varlıkları otomatik olarak kategorilere ayırmak için aşağıdaki basit adımları izleyebilirsiniz.
1. Etiketlerinizi oluşturun
Hangi planı kullandığınıza bağlı olarak Akıllı Etiketler’e iki farklı yoldan ulaşabilirsiniz.
- Kurumsal müşteriyseniz Çalışma Alanım sayfasındaki üst araç çubuğundan doğrudan Akıllı Etiketler seçeneğine tıklamanız yeterli.
- Diğer tüm kullanıcılar Çalışma Alanım’da sol menüdeki + Etiket Ekle seçeneğine, ardından da Yapay Zeka ile Oluştur butonuna tıklayarak aynı özelliğe ulaşabilir.
2. Gözden geçirin ve özelleştirin
Yapay zeka çalışma alanınızı düzenlemeye hızlı bir başlangıç yapmanızı sağlar ama kontrol tamamen sizde kalır. Analiz bittiğinde önerilen kategoriler açılır bir pencerede listelenir. Bunları uygulamadan önce şunları yapabilirsiniz:
- Önerilerin iş akışınıza uyup uymadığını kontrol edin.
- İhtiyacınız olmayan etiketleri yeniden adlandırın ya da silin.
- Farklı bir düzen görmek isterseniz önerileri yeniden oluşturun.
3. Uygulayın ve düzenleyin
Etiket yapısından memnun kaldığınızda seçimlerinizi onaylayın. Yeni Akıllı Etiketleriniz sol menüdeki listede mevcut etiketlerinizin yanında anında belirir. Onları parıltı simgesinden hemen tanırsınız.
Bir etiketin adını ya da rengini mi değiştirmek istiyorsunuz? Soldaki etiket listesinde ilgili etiketin yanındaki üç noktaya tıklayıp dilediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz.
Bonus ipucu: Toplu temizlik artık çok kolay
Mevcut etiketlerinizi sıfırlamak ya da biraz sadeleştirmek mi istiyorsunuz? Çalışma alanınızı toplu olarak da rahatça yönetebilirsiniz. Sol menüde Çalışma Alanım yanındaki üç noktaya tıklayın ve Etiketleri Yönet seçeneğini açın. Burada birden fazla etiketi seçip tek seferde silebilirsiniz.
Çalışma alanınızı sadeleştirmeye hazır mısınız?
Dağınık varlıklar arasında kaybolmanıza ya da etiketleri elle eklemek için vakit harcamanıza artık gerek yok. Bugün Jotform çalışma alanınıza girip Akıllı Etiketler’i deneyin, düzenleme işini yapay zekaya bırakın.
Yorum Gönder: