Hasta bilgilerini toplamak, sağlık verilerini yönetme işinin yalnızca yarısıdır. Bir form gönderildikten sonra olanlar, yani verilerin doğru sisteme yönlendirilmesi, kayıtların güncellenmesi, tedavinin planlanması ve personelin bilgilendirilmesi, pek çok sağlık ekibinin hâlâ manuel ve hataya açık angarya işlere saatlerini harcadığı aşamadır.
İşte tam bu noktada yeni Jotform Kurumsal ve Keragon entegrasyonu devreye giriyor.
Keragon, Jotform Kurumsal’ı EHR sistemleri, CRM platformları, takvimler, mesajlaşma platformları ve faturalandırma sistemleri dahil olmak üzere 300’den fazla sağlık aracına, HIPAA uyumluluğunu destekleyen ve kodlama gerektirmeyen bir ortamda bağlar. Bir hasta formu gönderdiği anda gerisini Keragon üstlenir. Verileri yönlendirir, sonraki adımları tetikler ve bağlı sistemlerin otomatik olarak senkronize kalmasını sağlar.
Neleri otomatikleştirebilirsiniz?
Jotform Kurumsal ve Keragon entegrasyonuyla otomatikleştirebileceğiniz iş akışlarından yalnızca birkaç örnek:
- Kayıt verilerini doğrudan EHR sisteminize aktarın. Yeni hasta formları, eksik veya hatalı girilen bilgileri azaltmak için alanları hassas bir şekilde eşleştirilerek Athenahealth, DrChrono veya Healthie gibi platformlarla doğrudan senkronize edilir.
- Randevu formlarını kesinleşmiş randevulara dönüştürün. Bir randevu formu yanıtı, takvime bir kayıt ekleyebilir, hastaya onay gönderebilir ve ön büronuzu bilgilendirebilir; karşılıklı yazışmaya gerek kalmaz.
- Yanıtları otomatik olarak doğru ekibe yönlendirin. Entegrasyondaki koşullu mantık sayesinde faturalandırma soruları finans ekibine, tıbbi sorular bir klinisyene ve genel geri bildirimler ilgili ekibe anında ve tutarlı bir şekilde iletilebilir.
- Zamanında takip mesajlarını otomatik olarak gönderin. Muayene sonrası anketler, bakım talimatları veya memnuniyet kontrolleri planlanan tarihlerde gönderilebilir; böylece takip süreci, birinin bunları göndermeyi hatırlamasına bağlı kalmaz.
- CRM ve iletişim listelerinizi güncel tutun. Onam formları, bülten abonelikleri ve kayıt verileri, gönderildikleri anda HubSpot, Salesforce veya HighLevel gibi araçlarla senkronize edilir.
Sağlık ekiplerinin gerçek çalışma biçimine göre tasarlandı
Entegrasyon farklı sağlık hizmeti ortamlarına uyum sağlayabilir:
- Birinci basamak sağlık klinikleri, yeni hasta kabul süreçlerini doğrudan EHR sistemlerine aktaracak şekilde otomatikleştirebilir.
- Ruh sağlığı muayenehaneleri, idari iş yükünü azaltmak için kayıt ve onam formlarını kolaylaştırabilir.
- Tele sağlık hizmeti sağlayıcıları, hasta bilgilerini Doxy.me veya ModMed gibi platformlara ve Square ya da Stripe gibi ödeme işleme araçlarına doğrudan bağlayabilir.
- Uzmanlık muayenehaneleri, sevkleri, randevu taleplerini ve takipleri otomatikleştirebilir.
- Faturalandırma ve idari ekipler, form yanıtlarını doğrudan ödeme ve talep takibine bağlayabilir.
Jotform Kurumsal ve Keragon, HIPAA uyumluluğunu desteklemek üzere tasarlanmış özellikler sunarak sağlık kuruluşlarının hassas bilgileri korurken iş akışlarını otomatikleştirmesine yardımcı olur.
Halihazırda kullandığınız EHR platformlarına bağlanın
Keragon kendi başına bir EHR sistemi değildir; Jotform Kurumsal’ı sağlık ekiplerinin halihazırda güvendiği EHR platformlarının yanı sıra CRM platformlarına, randevu araçlarına, faturalandırma sistemlerine ve daha fazlasına bağlayan bir entegrasyon katmanıdır. Bu da onu, noktadan noktaya entegrasyonlar oluşturmanın ve sürdürmenin hızla maliyetli hale gelebildiği, karmaşık veya sürekli gelişen teknoloji altyapılarına sahip kuruluşlar için özellikle faydalı kılar.
Keragon aracılığıyla kullanılabilen EHR entegrasyonlarından bazıları şunlardır:
- DrChrono: Dijital kayıt formları DrChrono ile doğrudan senkronize edilerek manuel dosya yüklemelerini ve kayıt hatalarını azaltır; böylece sağlık profesyonelleri muayenelere eksiksiz kayıtlar hazır şekilde başlayabilir.
- Elation: İş birliğine dayalı birinci basamak sağlık hizmetleri için geliştirilen bu entegrasyon, klinisyenlere ek iş yükü getirmeden hasta verilerinin ekipler ve lokasyonlar arasında tutarlı kalmasına yardımcı olur.
- Healthie: Tele sağlık ve hibrit muayenehaneler için tasarlanan bu entegrasyon, hastalara sorunsuz bir online kayıt deneyimi sunarken bakım ekiplerine yapılandırılmış verileri otomatik olarak sağlar.
- ModMed: Bu entegrasyon, uzmanlık muayenehaneleri ve büyük sağlık hizmeti sağlayıcı grupları için veri toplama sürecini standart hale getirir; bilgileri ModMed’e yönlendirirken uzmanlık muayenehanelerinin ihtiyaç duyduğu esnekliği korur.
- Athenahealth: Bu entegrasyon, toplanan verileri Athenahealth’e yönlendirerek hastaneler ve sağlık sistemleri gibi karmaşık, çok sistemli ortamların manuel iş yükünü azaltmasına yardımcı olur.
Bu entegrasyonlar, kuruluşunuzun güvenlik ve uyumluluk gereksinimlerini desteklerken hasta verilerini merkezileştirmeye, idari iş yükünü azaltmaya ve formları sağlık iş akışlarına bağlamaya yardımcı olabilir.
Başlarken
Keragon entegrasyonunu yalnızca birkaç adımda kurabilirsiniz: Bir Jotform API anahtarı oluşturun, bu anahtarı Keragon kontrol panelinizde Authentications bölümüne ekleyin ve istediğiniz iş akışını tetikleyecek formu seçin.
Ardından bir EHR sistemiyle senkronizasyon, bildirim gönderme veya takip planlama gibi iş akışı eylemlerini tanımlayabilirsiniz. Sonrasında form alanlarınızı hedef EHR sisteminizle eşleştirin. İş akışının amaçlandığı gibi çalıştığından emin olmak için test edin, ardından yayına almak üzere etkinleştirin.
Sonuç
Manuel veri girişi zaman alır ve hatalara davetiye çıkarır. Jotform Kurumsal ve Keragon’un birlikte çalışmasıyla form yanıtlarını otomatik iş akışlarına dönüştürebilir, ekibinizin veri girişine daha az, hasta bakımına ise daha fazla odaklanmasını sağlayabilirsiniz.
Jotform + Keragon entegrasyonunu buradan keşfedin.
Yorum Gönder: