Ücretsiz Online BT Varlık Takipçisi

Jotform'un BT varlık takipçisi, kuruluşların teknik ekipman ve yazılım envanterini izlemelerine yardımcı olan özelleştirilebilir bir veri yönetim aracıdır. Sürükle-bırak oluşturucu ile varlık takip formları oluşturmak, cihaz detaylarını kaydetmek ve envanter verilerini güvenli bir online çalışma alanında merkezileştirmek için kullanın. Platform, kayıtları herhangi bir cihazdan güncellemenize olanak tanıyarak donanım yaşam döngülerinin ve atamalarının gerçek zamanlı takibini sağlar.

Şablonlar

Varlık Takibi ve Anket Şablonları Hakkında Daha Fazlasını Keşfedin

Oluşturmaya başlamaya hazır mısınız? İlham almak için hazır varlık takip şablonlarımızdan birini seçin. Doğru şablonu seçtikten sonra, sürükle-bırak arayüzümüzü kullanarak kendi takip sorularınızı ekleyebilir ve formun tasarımını ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz.

Varlık Beyan Formu

Template asset-declaration-form

Varlık Devir Teslim Formu

Template asset-handover-form

Varlık Anketi

Template asset-survey

Avantajlar

Varlık Takibi için Form Oluşturun

Üretkenliği Artırın

Jotform ile BT varlık takip formları oluşturarak çalışanların varlık detaylarını tek bir yerde kaydedebilmesini ve bulabilmesini sağlayın. İhtiyacınız olan form alanlarını ekleyin ve formu hiçbir kod yazmadan katılımcılarla paylaşın. Bu, yanlış yere konulan ögeleri aramak için harcanan zamanı azaltır çünkü ekipman hareket eder etmez varlık güncellemeleri gönderilebilir.

Veri Toplama İşlemini Kolaylaştırın

Varlık yanıtlarını form verilerini tek bir çalışma alanında düzenleyen Jotform Tablolar'da saklayın. Varlıkları göreve uygun formatta incelemek için elektronik tablo ve kart düzeni gibi görünümler arasında geçiş yapın. Envanter özetlerinin paylaşılması ve tutarlılığının sağlanması için aynı verilerden raporlar oluşturun.

Otomatikleştirilmiş E-postalar Gönderin

Birisi bir varlık formu gönderdiğinde otomatik e-posta göndererek doğru kişinin hemen bilgilendirilmesini sağlayın. Güncellemeleri belirli alıcılara yönlendirmek için Jotform e-posta bildirimlerini kullanın, gerektiğinde birden fazla e-posta adresi ekleyebilirsiniz. Bu, bakım ve devir işlemlerinde hesap verebilirliği artırır çünkü her yanıt, net ve zaman damgalı bir bildirim tetikleyebilir.

Gather feedback on the go

Telefon veya tablette Jotform Mobil Formlar ile dilediğiniz yerden varlık bilgilerini toplayın. Yanıtları çevrim dışı kaydedin ve cihaz internete yeniden bağlandığında Jotform hesabıyla senkronize edin. Veri toplama canlı bağlantıya bağlı olmadığı için bu, ekiplerin sahada varlık kayıtlarını güncel tutmasına yardımcı olur.

Kullanıcı Görüşleri

"programlama bilgisi olmadan güçlü formlar"

Jotform, Yetkilendirme Departmanımızın (temelde Jotform sayesinde kuruldu) belkemiği haline geldi. Jotform'da bilgileri yakalama ve yönetme şeklimiz başka hiçbir platformda yapılamıyordu. Programlama bilgisi olmadan güçlü formlar oluşturabildiğimiz için kullanımı çok kolay. Buna ek olarak, maliyet-fayda ilişkisi muhteşem ve teknik destek 5 yıldız.

Rafael Esquivel, BT Yöneticisi, IPS Salud del Caribe S.A.

BT Varlık Takibi Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinin

Jotform ile ilgili tüm sorularınızı cevapladık. Sıkça sorulan soruların yanıtları için SSS bölümümüze göz atın veya daha fazla bilgi için destek ekibimizle iletişime geçin.

BT varlıklarımı nasıl takip edebilirim?

Uzaktan çalışmanın artmasıyla birlikte şirketler, personeline teknik ekipman sağlamak için her yıl daha fazla para harcıyor. Tüm bu BT varlıklarını etkili bir şekilde takip etmek için önce kapsamlı bir envanter denetimi yapın. Bunu yaptıktan sonra, tüm varlıklardan tanımlayıcı bilgileri çekebilir ve yaşam döngülerini haritalayabilir, ardından varlıklarınız için kurallar ve prosedürler oluşturabilirsiniz. Son olarak, hataları en aza indirmek ve varlık takibinizi diğer şirket sistemleriyle entegre etmek için bilgilerinizi Jotform'un BT Varlık Takipçisi'ne yükleyerek sürecinizi otomatikleştirin.

BT varlık envanter kontrol listesi nedir?

BT varlık envanter kontrol listesi, bir kuruluşun sahip olduğu BT varlıklarını detaylandırdığı için varlık yönetiminin kritik bir bileşenidir. Bu kontrol listeleri, kuruluşların BT varlıklarını izlemelerine ve fiziksel konum, değer kaybı, performans, öğe açıklaması, bakım gereksinimleri ve varlığın nihai olarak elden çıkarılması gibi faktörleri analiz etmelerine yardımcı olur.

BT varlıklarının bazı örnekleri nedir?

Harika soru! BT varlıkları, kuruluşun yönetim, veri, iletim, depolama ve daha fazlası için kullanılan BT ortamının parçalarıdır. Bu varlıklar donanım, yazılım, ağ, altyapı, bulut cihazları ve daha fazlasını içerir - dizüstü bilgisayarlardan ve cep telefonlarından sunuculara ve yönlendiricilere kadar her şeyi düşünün. Diğer her türlü envanter gibi, bir kuruluşun halihazırda sahip olduğu öğeler için fazladan para harcamaması için bu varlıkların takip edilmesi gerekir.

BT varlığının dört bileşeni nedir?

Bir BT varlığının dört bileşeni altyapı, arayüzler, veri ve BT personelidir. Bu bileşenlerin her biri, doğru şekilde hesaba katılmadığında bir BT varlığını savunmasız hale getirebilir ve bu nedenle her bileşenin takip edilmesi önemlidir. Jotform tam bu noktada süreci basitleştirmek için devreye girer.