Sözleşme Yönetimi için Jotform'u Kullanın
Sözleşmeleri elektronik tablolar ve dağınık belgelerle yönetmek, son teslim tarihlerinin kaçırılmasına, anlaşmaların kaybolmasına ve uyumluluk risklerine yol açabilir. Jotform ile sözleşme taleplerini toplayabilir, yenilemeleri takip edebilir, hukuki incelemeleri otomatikleştirebilir ve anlaşmaları e-imzalarla tek bir güvenli platformda yürütebilirsiniz. Taslaktan aktif duruma kadar her adım düzenli ve kolaydır.
Tek Sözleşme Yönetimi Çözümü
Jotform, sözleşme yönetimi iş akışlarında çalışan güçlü ürünler sunar. Her biri sürecinizi daha hızlı, daha kolay ve daha şeffaf hale getirmede rol oynar.
Form Oluşturucu
Sözleşme talebi ve değişiklik formları oluşturun
- Sözleşme koşullarını, ödeme detaylarını ve yenileme taleplerini toplamak için özel formlar oluşturun.
- Destekleyici belgeler ve değişiklikler için dosya yüklemeleri ekleyin.
- Farklı sözleşme türleri için formları uyarlamak üzere koşullu mantık kullanın.
Jotform Tablolar
Sözleşme veritabanınızı depolayın ve yönetin
- Sözleşmelerinizi son kullanma tarihleri, yenileme programları ve koşullarıyla birlikte Jotform Tablolar'da merkezi olarak toplayın.
- Teslim edilecek öğeler ve ödeme geçmişi gibi performans ölçütlerini takip edin.
- Filtrelenmiş görünümleri hukuk ve finans ekipleriyle güvenli bir şekilde paylaşın.
Jotform İş Akışları
İncelemeleri, onayları ve yenilemeleri otomatikleştirin
- Sözleşmeleri onay için hukuk ekibine, yöneticilere ve müşterilere yönlendirin.
- Sona erme tarihlerinden önce otomatik yenileme hatırlatıcılarını tetikleyin.
- Paydaşlara işlem gerektiren durumlarda bildirim gönderin.
Jotform İmza
Güvenli e-imzalarla sözleşmelerinizi imzalayın
- Sözleşme yürütme ve değişiklikler için dijital imzalar toplayın.
- Kağıt işleri olmadan yenileme anlaşması imzalamayı otomatikleştirin.
- Uyumluluk ve gereksinimler için denetim kaydı tutun.
Jotform Yapay Zeka Asistanları
Akıllı bir sözleşme asistanı kullanın
- Paydaşlar için terimleri basit bir dille açıklayın.
- Son tarihleri takip edin ve yaklaşan süresi dolma tarihleri hakkında ekipleri bilgilendirin.
- Sözleşme durumu veya yenileme tarihleri hakkındaki soruları yanıtlayın.
Jotform Uygulamalar
Sözleşme yönetimi merkezi oluşturun
- Talep formlarını, imzalı sözleşmeleri ve yenileme uyarılarını tek bir uygulamada birleştirin.
- Personelin ve müşterilerin belgelere her zaman, her yerden erişmesine olanak tanıyın.
- Daha hızlı işlem için mobil imzalama ve onayı etkinleştirin.
Jotform Panolar
Sözleşmeleri tüm yaşam döngüsü boyunca takip edin
- Kartların Taslak → Hukuki İnceleme → Müşteri Onayı → İmzalandı → Aktif aşamalarına ilerleyişini görselleştirin.
- Personele takip görevlerini atayın ve yenileme görevlerini takip edin.
- Ekipleri gerçek zamanlı güncellemelerle uyumlu tutun.
