Jotform Teams

Espacios compartidos para sus formularios
y datos

Cree espacios de trabajo compartidos para los equipos dentro de su organización. Deje que los miembros creen formularios, tablas, reportes y apps para trabajar en línea de forma colaborativa. Ponga diferentes roles y permisos para estar en control de sus datos.

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Espacio de trabajo del equipo

Todos los recursos del equipo
en un solo lugar

Ofrezca a cada equipo un espacio de trabajo completo para que los miembros puedan acceder y editar sus recursos en un solo lugar. Los recursos añadidos a los espacios de trabajo compartidos son propiedad de todo el equipo, por lo que los miembros pueden estar al día y trabajar en colaboración.

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Colaboración de equipos

Colabore con los miembros de su equipo

Colabore sin problemas en los datos de envío con los miembros de su equipo y sus clientes a través de Jotform Tablas. Organice y gestione los datos en hojas de cálculo, calendarios o tarjetas fáciles de leer, perfectas para cualquier ocasión o estilo de gestión.

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Automatización

Automatice el flujo de trabajo de su equipo

Optimice las aprobaciones dentro del flujo de trabajo de su equipo. Recopile solicitudes de recursos humanos, solicitudes de empleo, tickets de TI y más con formularios en línea y conviértalos en tareas en un flujo de aprobación automático. También puede solicitar firmas electrónicas y otras acciones de aprobación de los miembros del equipo con aprobar y firmar.

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Process Man Image

Creador

People

Flujo finalizado

Control de acceso basado en roles

Asigne diferentes roles a los miembros del equipo

Estructure los roles de su equipo de una manera que tenga sentido con su jerarquía de flujo de trabajo preferida. Los usuarios de Jotform Teams pueden ejecutar las tareas diarias de forma eficiente, y los administradores pueden asegurarse de que todos los usuarios tienen acceso a los recursos y datos importantes: todo ello es posible con los roles predefinidos en Jotform Teams.

  • Reduzca el trabajo administrativo
  • Delegue las tareas
  • Mantenga las normativas
  • Garantice la seguridad
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Creador

Colaborador de datos

Visor de datos

Administrador de equipo

TESTIMONIOS

Lo que nuestros usuarios dicen sobre Jotform Teams

Hay un equipo que hace la mayoría de los formularios para nuestra organización, y tener Jotform Teams para alojar todos nuestros formularios en un espacio de trabajo compartido nos facilita la colaboración y la edición de los formularios de los demás según sea necesario.

Simon Morgan,

Director de SIG y Aplicaciones Empresariales,

Three Rivers Park District

Una función muy útil de Jotform Teams es el acceso basado en roles. Pude añadir todos los formularios de nuestro sitio web a un espacio de trabajo en equipo e invitar a nuestro proveedor del sitio web a ese equipo, para que pueda editar los formularios sin riesgo de que vea la información confidencial de salud contenida en los datos del formulario. Poder ofrecer a la gente la posibilidad de ver los datos pero no de editarlos, o poder construir un formulario pero no editar los datos mediante el acceso basado en roles de Jotform Teams es genial. Facilita mucho la gestión.

Kyle Krownapple,

Especialista en soporte de tecnologías audiovisuales y de colaboración,

The Village Network

Jotform Empresarial es agradable y fácil de usar, y la nueva función Teams lo hace genial. Lo utilizo como administrador de los contratos, los procesos de adquisición, los pagos, la gestión de las inscripciones, el soporte del servicio al cliente y el soporte de marketing. Jotform Equipos facilita el mantenimiento de nuestros documentos en un solo lugar, en lugar de que cada miembro del equipo tenga sus formularios y documentos en sus propias carpetas. Nos va a ahorrar mucho tiempo.

Tevin Noel,

Director de TI,

Tennessee State University

Nuestros clientes tienen agencias de marketing y socios. Utilizamos Jotform Teams para crear espacios de trabajo compartidos donde podemos compartir formularios y colaborar con los proveedores externos de nuestros clientes. Jotform Teams nos permite la flexibilidad de alojar formularios en un espacio compartido donde otros pueden acceder a los formularios y realizar los cambios que necesiten. Si alguien se traslada a otro departamento o abandona nuestra organización, Jotform Teams conserva el acceso del equipo a los formularios y a los activos relacionados creados por esa persona sin que se produzca ninguna transferencia de propiedad.

Eric Blaser,

Director de operaciones,

Liine

Contamos con múltiples personas que respaldan nuestros formularios, pero que no deberían poder ver los datos de envío. Jotform Teams ha mejorado nuestra capacidad para colaborar y compartir la propiedad de los formularios con un espacio de trabajo compartido. Además, el nuevo acceso basado en funciones nos facilita mantener los datos de envío completamente separados y protegidos de aquellos que solo necesitan acceder al formulario. Los espacios de trabajo compartidos de Jotform Teams nos eliminan una enorme carga de mantenimiento y nos ofrecen una forma totalmente nueva de crear, mantener y organizar los formularios y datos de nuestros clientes.

Jessica Wessel,

Líder de productos,

Grant Street Group

Juntos podemos trabajar mejor.

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