Preguntas frecuentes sobre Jotform Teams

Todas sus preguntas sobre Jotform Teams — respondidas. Consulte nuestras preguntas frecuentes para obtener respuestas a las preguntas más habituales o póngase en contacto con nuestro equipo de soporte para obtener más información.

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  • ¿Qué es Jotform Teams?

    Jotform Teams es un espacio de trabajo en línea que permite a los usuarios crear y personalizar recursos compartidos como formularios, tablas, apps, reportes y más. Con Jotform Teams, puede colaborar de forma más eficiente con su equipo y crear flujos de trabajo más sólidos para su empresa en general.

  • ¿Es Jotform Teams una herramienta de colaboración en línea?

    Sí, Jotform Teams es una herramienta de colaboración en línea. Todos los usuarios con acceso a un espacio de trabajo de Teams pueden compartir documentos y colaborar sin problemas con otros miembros del equipo. Los administradores pueden crear equipos específicos y asignar tareas o proyectos según sea necesario.

  • ¿Qué es la colaboración en línea? ¿Qué supone para los equipos corporativos?

    La colaboración en línea consiste en utilizar Internet o un espacio en línea para trabajar juntos en un proyecto o tarea compartida. Para los equipos corporativos, esto supone una mejor comunicación y colaboración en toda la empresa — sin importar la ubicación de los empleados.

  • ¿Qué es un espacio de trabajo compartido en línea? ¿Qué significa para los equipos de la organización?

    Como su nombre indica, un espacio de trabajo online compartido es una plataforma digital centralizada que permite a sus usuarios acceder y editar el mismo contenido. Un espacio de trabajo en línea compartido puede ser utilizado tanto por los empleados de la empresa como por los que no son miembros por invitación. Para los equipos, un espacio de trabajo en línea compartido puede ser la diferencia entre una comunicación ineficaz que consume tiempo y un potente espacio en línea que los equipos pueden utilizar para colaborar y realizar tareas juntos.

  • ¿Qué equipos pueden usar Jotform Teams?

    Cualquier equipo puede utilizar Jotform Teams. Esto incluye

    • HR teams
    • Sin Lucro
    • Marketing and advertising agencies
    • Educational institutions
    • Healthcare institutions
  • ¿Cómo pueden comunicarse diferentes equipos entre sí en Jotform Teams?

    Jotform Teams incluye un directorio donde los usuarios pueden explorar otros equipos y ver sus espacios de trabajo, esto es ideal para cuando alguien busca un formulario o una aplicación en particular que pertenece a otro equipo. Si un espacio de trabajo está configurado para ser visible en el directorio, los no miembros pueden acceder a él, llenar formularios y ver aplicaciones.

  • ¿Con qué productos de Jotform se puede utilizar Jotform Teams?

    Jotform Teams es compatible con todos los productos de Jotform, de modo que puede crear recursos como formularios, tablas, reportes, flujos de aprobación y documentos de firma electrónica. Una vez que haya creado su equipo e invitado a los miembros, haga clic en el botón Crear en el lado izquierdo del espacio de trabajo de su equipo para ver todos los tipos de recursos que puede crear. Luego siga los pasos para terminar de crear sus elementos.

  • ¿Cómo creo un nuevo equipo en Jotform Teams?

    Puede crear un nuevo equipo desde su panel de control de Jotform o desde la navegación del listado de productos haciendo clic en el botón Crear un equipo. Al crear un equipo, puede asignar diferentes funciones a los miembros del equipo y controlar lo que pueden ver o hacer dentro del equipo.

  • ¿Cuantos equipos puedo crear en Jotform Teams?

    Jotform Teams no limita el número de equipos que tenga, por lo que puede crear tantos como necesite para su organización. Si desea explorar otros equipos que los miembros de su organización han creado, haga clic en el botón Equipos en la esquina superior derecha de su navegador.

  • ¿Cómo puedo garantizar la privacidad de mis datos corporativos en Jotform Teams?

    Todos los datos de Jotform Teams están protegidos por una conexión SSL de 256 bits, y Jotform ofrece múltiples métodos de cifrado y campos de formulario antispam. Los administradores de los equipos pueden restringir el acceso a los formularios y las aplicaciones o configurar un espacio de trabajo para que solo sea visible para determinadas personas de la organización.

  • ¿Puedo invitar a nuevos miembros al equipo con Jotform Teams?

    Sí, puede invitar a los miembros del equipo a su espacio de trabajo de Jotform Teams compartiendo un enlace o enviando invitaciones por correo electrónico desde su panel de control en línea. Podrá asignar una función a cada nuevo miembro, dependiendo de lo que desee que puedan ver, editar o crear — las opciones incluyen administrador de equipo, colaborador de datos, visualizador de datos y creador. Los administradores del servidor también pueden crear, eliminar o editar cualquier equipo dentro de la organización.

  • ¿Cómo puedo gestionar un espacio de trabajo en Jotform Teams?

    Puede gestionar los espacios de trabajo del equipo desde su panel de Jotform Teams. Desde allí, puede mover los formularios existentes de su cuenta personal a sus equipos, personalizar el aspecto de los espacios de trabajo del equipo, crear carpetas y mucho más.

    Solo los administradores de equipos pueden mover un formulario existente a su equipo, lo cual significa que la propiedad del formulario cambiará. Para mover un formulario a un equipo, vaya a Mis formularios y seleccione Mover a un equipo en el panel superior o en el menú Más del formulario elegido. Después, siga las instrucciones para completar la acción.

    Puede personalizar el espacio de su equipo yendo a los Ajustes del Equipo y cambiando la imagen y el icono del equipo. También puede cambiar los ajustes de privacidad, gestionar los miembros del equipo, y ver el registro de actividad desde esta página.

    Y si desea crear carpetas en un equipo para organizar mejor la información, hay dos maneras de hacerlo. Puedes utilizar el botón Crear una nueva carpeta en el panel izquierdo del espacio de trabajo de su equipo. También puede ir a Mis Formularios, hacer clic en los tres puntos cerca del nombre de su equipo en el panel izquierdo, y seleccionar Añadir nueva carpeta.

  • ¿Puedo revisar la actividad detallada del equipo en Jotform Teams?

    Sí, usted puede monitorear los cambios utilizando el registro de actividad detallada. Los administradores de equipos pueden filtrar las actividades por fecha, miembros y acciones.