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Espacios compartidos para sus formularios
y datos

Cree espacios de trabajo compartidos para los equipos dentro de su organización. Deje que los miembros creen formularios, tablas, reportes y apps para trabajar en línea de forma colaborativa. Ponga diferentes roles y permisos para estar en control de sus datos.

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Espacio de trabajo del equipo

Todos los recursos del equipo
en un solo lugar

Ofrezca a cada equipo un espacio de trabajo completo para que los miembros puedan acceder y editar sus recursos en un solo lugar. Los recursos añadidos a los espacios de trabajo compartidos son propiedad de todo el equipo, por lo que los miembros pueden estar al día y trabajar en colaboración.

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Crear un equipo

Cree cualquier número de equipos dentro de su organización

Invitar miembros

Personalice la configuración de los permisos de cada usuario para controlar quién puede ver o editar sus datos.

Colaborar

Cree formularios en línea para recopilar y gestionar datos con su equipo.

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Create any number of teams for your organization.

Invitar miembros

Personalice la configuración de los permisos de cada usuario para controlar quién puede ver o editar sus datos.

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Cree formularios en línea para recopilar y gestionar datos con su equipo.

Colaboración de equipos

Colabore con los miembros de su equipo

Colabore sin problemas en los datos de envío con los miembros de su equipo y sus clientes a través de Jotform Tables. Organice y gestione los datos en hojas de cálculo, calendarios o tarjetas fáciles de leer, perfectas para cualquier ocasión o estilo de gestión.

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Control de acceso basado en roles

Asigne diferentes roles a los miembros del equipo

Estructure los roles de su equipo de una manera que tenga sentido con su jerarquía de flujo de trabajo preferida. Los usuarios de Jotform Teams pueden ejecutar las tareas diarias de forma eficiente, y los administradores pueden asegurarse de que todos los usuarios tienen acceso a los recursos y datos importantes: todo ello es posible con los roles predefinidos en Jotform Teams.

  • Reduzca el trabajo administrativo
  • Delegue las tareas
  • Mantenga las normativas
  • Garantice la seguridad
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Creador

Colaborador de datos

Visor de datos

Administrador de equipo

Ejemplos de Jotform Teams

RR.HH

Cree un equipo para su departamento de recursos humanos y establezca permisos personalizados para mantener los datos de los empleados seguros y protegidos. Ofrezca a los representantes de RRHH una forma sencilla de crear formularios online personalizados, recopilar información importante de los empleados -como documentos de incorporación, detalles de los beneficios, solicitudes de permiso, detalles de contacto en caso de emergencia, etc. — y trabajar de forma colaborativa en cualquier dispositivo.

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Salud

Ofrezca a los miembros de su organización médica una forma sencilla de recopilar la información de los pacientes y almacenarla de forma segura en línea. Cree equipos separados para distintos departamentos y establezca configuraciones de permisos personalizadas para tener un control total de quién puede acceder y editar los datos recopilados, algo importante para cumplir con los requisitos de la HIPAA.

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Agencia

Proporcione a su agencia una forma ordenada y organizada de gestionar los proyectos, cobrar y verificar los pagos, generar informes y mucho más. Organice a las personas en sus respectivos equipos, todos ellos con acceso a proyectos específicos y visibilidad del espacio de trabajo. Construya un espacio de trabajo que funcione para todos en su agencia con Jotform Teams.

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Educación

Asegure el mayor grado de productividad y colaboración en su universidad o institución educativa con Jotform Teams. Mantenga a los instructores, administradores, estudiantes y otras partes relacionadas, organizadas y en sintonía con el principal espacio de trabajo compartido de Jotform. Cree y personalice las solicitudes de los estudiantes y del personal, gestione la financiación y las donaciones, genere informes anuales y mucho más.

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Filantrópico

Mantenga su organización no lucrativa en funcionamiento con Jotform Teams. Colabore sin problemas con los miembros del equipo, los voluntarios y los donantes, todo en una plataforma fácil de usar. Transfiera los formularios de donación existentes a su espacio de trabajo en equipo, atraiga a los donantes con informes profesionales de gastos y planificación, personalice sus flujos de trabajo y aprobaciones, y mucho más. Lleve a su organización sin fines de lucro al siguiente nivel con Jotform Teams.

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TESTIMONIOS

Lo que nuestros usuarios dicen sobre Jotform Teams

Hay un equipo que hace la mayoría de los formularios para nuestra organización, y tener Jotform Teams para alojar todos nuestros formularios en un espacio de trabajo compartido nos facilita la colaboración y la edición de los formularios de los demás según sea necesario.

Simon Morgan,

Director de SIG y Aplicaciones Empresariales,

Three Rivers Park District

Una función muy útil de Jotform Teams es el acceso basado en roles. Pude añadir todos los formularios de nuestro sitio web a un espacio de trabajo en equipo e invitar a nuestro proveedor del sitio web a ese equipo, para que pueda editar los formularios sin riesgo de que vea la información confidencial de salud contenida en los datos del formulario. Poder ofrecer a la gente la posibilidad de ver los datos pero no de editarlos, o poder construir un formulario pero no editar los datos mediante el acceso basado en roles de Jotform Teams es genial. Facilita mucho la gestión.

Kyle Krownapple,

Especialista en soporte de tecnologías audiovisuales y de colaboración,

The Village Network

Jotform Enterprise es agradable y fácil de usar, y la nueva función Teams lo hace genial. Lo utilizo como administrador de los contratos, los procesos de adquisición, los pagos, la gestión de las inscripciones, el soporte del servicio al cliente y el soporte de marketing. Jotform Teams facilita el mantenimiento de nuestros documentos en un solo lugar, en lugar de que cada miembro del equipo tenga sus formularios y documentos en sus propias carpetas. Nos va a ahorrar mucho tiempo.

Tevin Noel,

Director de TI,

Tennessee State University

Our customers have marketing agencies and partners. We use Jotform Teams to create shared workspaces where we can share forms and collaborate with our customer's third-party vendors. Jotform Teams allows us the flexibility to house forms in a shared space where others can access forms and make the changes they need. If someone moves to another department or leaves our organization altogether, Jotform Teams preserves the team's access to the forms and related assets created by that individual without any transferring of ownership.

Eric Blaser,

COO,

Liine

We have multiple people who support our forms, but who should not be able to see the submission data. Jotform Teams has enhanced our ability to collaborate and share ownership of forms with a shared workspace. Additionally, the new role-based access makes it easier for us to keep submission data completely separated and protected from those who only need access to the form. The shared workspaces of Jotform Teams removes a huge maintenance burden for us and gives us a whole new way to create, maintain, and organize our clients forms and data.

Jessica Wessel,

Product Lead,

Grant Street Group

You can work smarter, together.

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