FUNCIONES
Descubra cómo funciona Jotform Teams
Cree fácilmente espacios de trabajo compartidos para que sus equipos colaboren en formularios, tablas, reportes, aplicaciones y otros recursos, todo en un solo lugar.
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Creador
Colaborador de datos
Visor de datos
Colaboración de equipos
Un espacio de trabajo compartido para cada equipo
Cree espacios de trabajo individuales para que cada equipo pueda acceder a los recursos y editarlos desde una ubicación centralizada. Los recursos añadidos a los espacios de trabajo compartidos son propiedad de todo el equipo, por lo que cada miembro del equipo siempre tiene acceso a información actualizada.
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Roles y permisos
Roles de acceso de miembros del equipo
Asigne diferentes roles a los miembros del equipo y controle lo que un usuario puede ver o hacer dentro de su espacio de trabajo compartido.
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Recursos
Mantenga todo en un solo lugar
Comparta formularios, tablas, reportes, aplicaciones, flujos de aprobación y documentos de e-firma con todo su equipo en un espacio de trabajo central, para que los miembros del equipo sepan siempre dónde encontrar los recursos más recientes.
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Carpetas
Organice sus proyectos en carpetas
Cree carpetas en el espacio de trabajo de cada equipo para mantener sus proyectos organizados por cliente, programa, departamento u otra categoría. Facilite a los miembros del equipo a encontrar lo que necesitan rápidamente.
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Colaboración de equipos
Colabore con los miembros de su equipo
Colabore fácilmente con los miembros de su equipo y sus clientes en los datos enviados con Jotform Tablas. Con solo un clic, puede convertir sus datos en reportes de aspecto profesional para descubrir nuevas perspectivas y tomar decisiones empresariales justificadas con el Creador de Reportes Jotform.
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Colaboración inter-departamental
Cree apps para objetivos específicos
Reúna la información de los proyectos de su equipo en una única aplicación que funciona perfectamente en cualquier dispositivo con Jotform Apps. Empiece con más de 200 plantillas de aplicaciones preconfeccionadas o arrastre y suelte para crear una desde cero, sin necesidad de codificación.
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Automatización
Automatice el flujo de trabajo de su equipo
Optimice, mediante la automatización, los flujos de trabajo de aprobación de su equipo. Recopile las solicitudes de RRHH y de empleo, los tickets de TI y mucho más a través de formularios online y conviértalos en tareas de un flujo de aprobación automatizado. También puede solicitar firmas electrónicas y otras acciones de aprobación a los miembros del equipo con la función Aprobar y firmar.
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Creador
Flujo finalizado
Solicitar e-firmas
Optimice su proceso de firma de documentos
Automatice el proceso de firmado de su equipo mediante documentos legalmente vinculantes que puedan llenarse y firmarse electrónicamente en cualquier dispositivo. Jotform Firmas le permite crear documentos, invite a los firmantes y convierta cada documento firmado en un PDF — para enviarse de inmediato a sus cuentas de almacenamiento con nuestras potentes integraciones.
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Generación PDF
Genere documentos rápido
Ahorre tiempo automatizando la creación de documentos con los cientos de plantillas PDF de Jotform. Elija una plantilla, personalícela con nuestro editor de PDF de arrastrar y soltar, y conéctela a un formulario. Los datos de su formulario llenarán automáticamente el documento para crear PDFs perfectos para compartir, imprimir o almacenar.
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Personalización
Customize your team’s workspace
Cree espacios de trabajo individuales en línea para cada equipo y haga un seguimiento de los activos del equipo desde un solo lugar. Puede personalizar la imagen de portada y el avatar del equipo para que cada espacio de trabajo tenga un aspecto único.
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Directorio de equipos
Examine los equipos de su organización
Los usuarios de Jotform Empresarial pueden examinar todos los equipos de su organización utilizando el directorio de equipos. También pueden solicitar unirse a nuevos equipos según sea necesario.
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Opciones de privacidad
Personalice la visibilidad de su espacio de trabajo
Con Jotform Teams, usted tiene el control total sobre cuán visible es su espacio de trabajo para los demás. Aumente el compromiso del equipo permitiendo que otros miembros de su organización vean su equipo en el directorio de Teams, o haga que su equipo sea privado para que solo sea visible para otros miembros.
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Mover recursos
Transfiera formularios existentes a su espacio trabajo
Si tiene formularios existentes en su cuenta personal de Jotform, puede transferirlos fácilmente al espacio de trabajo de su equipo en pocos clics. También puede mover de regreso formularios de su equipo a su cuenta personal.
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Registro de actividad
Esté al tanto del trabajo de su equipo
Asegúrese de que su equipo cumpla con los plazos de los proyectos y objetivos trimestrales. Utilice el registro de actividades para controlar los últimos cambios realizados por cada usuario. Aumente la visibilidad y la responsabilidad de su equipo.
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Consola de admin
Gestione su organización
Supervise toda su organización desde un lugar centralizado. Añada nuevos usuarios, cree diferentes equipos, revise y gestione los formularios de usuarios específicos y controle todos los registros de actividad de los usuarios.
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App de Móviles
Monitoree los datos de envío en cualquier dispositivo
Realice un seguimiento y gestione los envíos de formularios en equipo mediante las aplicaciones móviles de Jotform. Recopile datos mediante potentes formularios que puede gestionar directamente desde su teléfono o tablet. Vea los formularios, los envíos y los miembros de su equipo sin problemas. Obtenga toda la potencia de Jotform al alcance de su mano.
