FUNCIONES

Descubra cómo funciona Jotform Teams

Cree fácilmente espacios de trabajo compartidos para que sus equipos colaboren en formularios, tablas, reportes, aplicaciones y otros recursos, todo en un solo lugar.

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Administrador de equipo

Intro-1

Creador

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Colaborador de datos

Intro-3

Visor de datos

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Colaboración de equipos

Un espacio de trabajo compartido para cada equipo

Cree espacios de trabajo individuales para que cada equipo pueda acceder a los recursos y editarlos desde una ubicación centralizada. Los recursos añadidos a los espacios de trabajo compartidos son propiedad de todo el equipo, por lo que cada miembro del equipo siempre tiene acceso a información actualizada.

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Recursos

Mantenga todo
en un solo lugar

Comparta formularios, tablas, reportes, aplicaciones, flujos de aprobación y documentos de e-firma con todo su equipo en un espacio de trabajo central, para que los miembros del equipo sepan siempre dónde encontrar los recursos más recientes.

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Carpetas

Organice sus proyectos en carpetas

Cree carpetas en el espacio de trabajo de cada equipo para mantener sus proyectos organizados por cliente, programa, departamento u otra categoría. Facilite a los miembros del equipo a encontrar lo que necesitan rápidamente.

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Colaboración de equipos

Colabore con los miembros de su equipo

Colabore fácilmente con los miembros de su equipo y sus clientes en los datos enviados con Jotform Tablas. Con solo un clic, puede convertir sus datos en reportes de aspecto profesional para descubrir nuevas perspectivas y tomar decisiones empresariales justificadas con el Creador de Reportes Jotform.

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Colaboración inter-departamental

Cree apps para objetivos específicos

Reúna la información de los proyectos de su equipo en una única aplicación que funciona perfectamente en cualquier dispositivo con Jotform Apps. Empiece con más de 200 plantillas de aplicaciones preconfeccionadas o arrastre y suelte para crear una desde cero, sin necesidad de codificación.

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Automatización

Automatice el flujo de trabajo de su equipo

Optimice, mediante la automatización, los flujos de trabajo de aprobación de su equipo. Recopile las solicitudes de RRHH y de empleo, los tickets de TI y mucho más a través de formularios online y conviértalos en tareas de un flujo de aprobación automatizado. También puede solicitar firmas electrónicas y otras acciones de aprobación a los miembros del equipo con la función Aprobar y firmar.

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Process Man Image

Creador

Team Side

Flujo finalizado

Solicitar e-firmas

Optimice su proceso de firma de documentos

Automatice el proceso de firmado de su equipo mediante documentos legalmente vinculantes que puedan llenarse y firmarse electrónicamente en cualquier dispositivo. Jotform Firmas le permite crear documentos, invite a los firmantes y convierta cada documento firmado en un PDF — para enviarse de inmediato a sus cuentas de almacenamiento con nuestras potentes integraciones.

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Generación PDF

Genere documentos rápido

Ahorre tiempo automatizando la creación de documentos con los cientos de plantillas PDF de Jotform. Elija una plantilla, personalícela con nuestro editor de PDF de arrastrar y soltar, y conéctela a un formulario. Los datos de su formulario llenarán automáticamente el documento para crear PDFs perfectos para compartir, imprimir o almacenar.

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Personalización

Customize your team’s workspace

Cree espacios de trabajo individuales en línea para cada equipo y haga un seguimiento de los activos del equipo desde un solo lugar. Puede personalizar la imagen de portada y el avatar del equipo para que cada espacio de trabajo tenga un aspecto único.

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Directorio de equipos

Examine los equipos de su organización

Los usuarios de Jotform Empresarial pueden examinar todos los equipos de su organización utilizando el directorio de equipos. También pueden solicitar unirse a nuevos equipos según sea necesario.

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Opciones de privacidad

Personalice la visibilidad
de su espacio de trabajo

Con Jotform Teams, usted tiene el control total sobre cuán visible es su espacio de trabajo para los demás. Aumente el compromiso del equipo permitiendo que otros miembros de su organización vean su equipo en el directorio de Teams, o haga que su equipo sea privado para que solo sea visible para otros miembros.

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Mover recursos

Transfiera formularios existentes a su espacio trabajo

Si tiene formularios existentes en su cuenta personal de Jotform, puede transferirlos fácilmente al espacio de trabajo de su equipo en pocos clics. También puede mover de regreso formularios de su equipo a su cuenta personal.

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Registro de actividad

Esté al tanto del
trabajo de su equipo

Asegúrese de que su equipo cumpla con los plazos de los proyectos y objetivos trimestrales. Utilice el registro de actividades para controlar los últimos cambios realizados por cada usuario. Aumente la visibilidad y la responsabilidad de su equipo.

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Consola de admin

Gestione su organización

Supervise toda su organización desde un lugar centralizado. Añada nuevos usuarios, cree diferentes equipos, revise y gestione los formularios de usuarios específicos y controle todos los registros de actividad de los usuarios.

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App de Móviles

Monitoree los datos de envío en cualquier dispositivo

Realice un seguimiento y gestione los envíos de formularios en equipo mediante las aplicaciones móviles de Jotform. Recopile datos mediante potentes formularios que puede gestionar directamente desde su teléfono o tablet. Vea los formularios, los envíos y los miembros de su equipo sin problemas. Obtenga toda la potencia de Jotform al alcance de su mano.