Yhteenvetosähköpostien usein kysytyt kysymykset
Kaikki kysymyksesi Jotformin yhteenvetosähköposteista — tässä vastaukset. Tutustu usein kysyttyihin kysymyksiimme tai ota yhteyttä asiakastukeemme saadaksesi lisätietoja.
Esitä kysymyksesiTukitiimimme vastaa kysymyksiisi 24/7.
Mitä ovat yhteenvetosähköpostit?
Yhteenvetosähköpostit-ominaisuus on Jotformin uusi automaatio, jonka avulla lomakkeiden omistajat voivat seurata ja analysoida lomakevastauksiaan säännöllisten sähköpostiyhteenvetojen välityksellä. Tyypillisesti yhteenvetosähköpostit ovat ajastettuja sähköposteja, jotka digitaalinen alusta luo automaattisesti kootakseen tietoja säännöllisesti.
Jotformin yhteenvetosähköpostit sisältävät lomakevastausten määrän viimeisimmältä vastausjaksolta, kaavion, jossa näytetään vastaukset lomakkeen omistajan valitsemiin kenttiin, sekä näiden valittujen kenttien vastaustiedot. Tämän uuden sisäänrakennetun ominaisuuden avulla lomakkeen omistajat voivat saada analyysejä viimeaikaisista vastauksista nopeasti ja tehokkaasti – ilman manuaalisen tietojen yhdistämisen vaivaa.
Miksi minun kannattaa käyttää yhteenvetosähköposteja?
Jos et ehdi tarkistaa yksittäisiä lomakevastauksia — tai et yksinkertaisesti halua saada sähköposteja jokaisesta vastauksesta — yhteenvetosähköpostit ovat täydellinen tapa virtaviivaistaa työnkulkuasi.
Aiemmin Jotform tarjosi Daily Digest -sovelluksen, joka toimi integraationa, mutta uusi sisäänrakennettu ominaisuus helpottaa helppokäyttöisten yhteenvetosähköpostien käyttöönottoa, mukauttamista ja hallinnointia Jotform-tililläsi.
Jotform-käyttäjät, jotka saavat yhteenvetosähköposteja, voivat helposti seurata lomakevastausten aktiivisuutta viimeisimmällä vastausjaksolla ja saada nopeita analyysejä työnkulkuunsa sopivilla sähköposteilla. Yhteenvetosähköpostit tarjoavat saumattoman usean lomakkeen tuen, joten lomakkeiden omistajat voivat tarkastella kaikkia vastaustietojaan yhdessä paikassa. Lisäksi yhteenvetoa määrittäessään käyttäjät voivat valita kolmesta ajanjaksosta: päivittäinen, viikoittainen ja kuukausittainen, jolloin he voivat valita kellonajan, viikonpäivän ja/tai kuukauden päivän, jolloin he haluavat vastaanottaa sähköposteja.
Millaista tietoa näen yhteenvetosähköposteissa?
Yhteenvetosähköpostit näyttävät edellisen vastausjakson lomakevastausten määrän, kaavion lomakkeen omistajan valitsemista kentistä ja näiden kenttien vastaustiedot. Näiden keskeisten tietojen säännöllisten tilannekuvien avulla voit säästää aikaa ja saada käyttökelpoisia analyysejä vaivattomasti.
Missä voin luoda yhteenvetosähköposteja?
Voit luoda yhteenvetosähköposteja Omat raportit -sivulla klikkaamalla vasemmasta yläkulmasta Luo uusi raportti ja valitsemalla Yhteenvetosähköpostit. Pääset käsiksi yhteenvetosähköposteihin myös Lomaketyökalun Asetukset-osion Sähköpostit-valikosta klikkaamalla Lisää sähköposti ja valitsemalla Yhteenvetosähköposti. Lopuksi voit luoda yhteenvetosähköposteja Omat lomakkeet -sivulta. Valitse lomake, klikkaa oikeasta reunasta Lisää ja valitse Luo yhteenvetosähköposti.
Ketkä voivat vastaanottaa yhteenvetosähköposteja?
Voit määrittää yhteenvetosähköpostiesi vastaanottajat määrityksen yhteydessä. Ilmaisen käyttäjätason käyttäjät voivat lähettää yhteenvetosähköposteja vain yhdelle vastaanottajalle, mutta maksullisella käyttäjätasolla vastaanottajia voi olla enintään 10. Jos olet Enterprise-käyttäjä, voit lisätä rajoittamattoman määrän vastaanottajia yhteenvetosähköposteihisi.
Voiko yhteenvetosähköpostiin saada useita lomakevastauksia?
Kyllä – Jotform on ainoa lomakeohjelmisto, joka tukee useita lomakkeita ja kokoaa niiden kaikki lomakevastaukset yhteenvetosähköposteihin. Valitse vain lomakkeet, jotka haluat sisällyttää yhteenvetosähköpostiisi.
Voinko muokata yhteenvetosähköposteja?
Kyllä, tämä on yksi uuden yhteenvetosähköposti-ominaisuutemme parhaista eduista! Yhteenvedossa on oletusasettelu, jota voit muokata mieltymystesi mukaan. Sisällytä tai piilota tiettyjä tietoja, muuta sähköpostin aihetta ja mukauta kaavioita valitsemalla, mitkä lomakekentät ja lomakevastaukset näytetään, vaihtamalla kaavion tyyppiä ja paljon muuta.
Miksi en näe reaaliaikaista dataa luodessani yhteenvetosähköposteja?
Kun luot yhteenvetosähköposteja, rakennat niiden sähköpostien asettelua, jotka saat ajoitetuin väliajoin. Tässä vaiheessa näet kentissäsi ja kaavioissasi vain paikkamerkkitietoja, koska nykyisen yhteenvetojakson tietoja kerätään edelleen.
Voinko sisällyttää kaavion yhteenvetosähköposteihin?
Kyllä, kaaviot ovat yhteenvetosähköpostien keskeinen ominaisuus. Kaaviot ovat hyödyllinen tapa saada nopeasti analyysejä lomakevastauksistasi, ja jos lomakkeesi sisältää sopivan kysymystyypin, siihen lisätään oletuksena vähintään yksi kaavio. Ei hätää – voit mukauttaa kaaviotyyppiä ja kenttiä tarpeidesi mukaan.
Mitkä kysymystyypit sopivat yhteenvetosähköpostien kaavioihin?
Yhteenvetosähköpostien kaavioihin soveltuvat kysymystyypit ovat yksivalinta, monivalinta, pudotusvalikko, tähtiluokitus ja kyllä/ei (vain korttimuotoisille lomakkeille).
Voinko käyttää yhteenvetosähköposti-ominaisuutta HIPAA-tilin omistajana?
Jos olet HIPAA-tilin omistaja, voit luoda yhteenvetosähköposteja nähdäksesi lomakkeidesi vastausten määrän, mutta et voi vastaanottaa vastauskaavioita kentistä, jotka sisältävät suojattuja terveystietoja (PHI). Tämä varmistaa, että arkaluonteiset potilastiedot pysyvät suojattuina ja turvassa HIPAA-säädösten mukaisesti.
Voinko käyttää Yhteenvetosähköpostit-ominaisuutta salatuille lomakkeille?
Kyllä, voit luoda yhteenvetosähköposteja salatuille lomakkeillesi. Voit kuitenkin nähdä vain lomakevastausten lukumäärän; kaavioita ja luetteloita ei voi luoda salatuille lomakkeille, mikä varmistaa, että näillä lomakkeilla lähetetyt tiedot pysyvät turvassa päästä päähän.
Voinko luoda yhteenvetosähköposteja Tiimit-työtilassani?
Kyllä, voit luoda yhteenvetosähköposteja Tiimit-työtiloissasi! Tämä ominaisuus helpottaa kaikkien tiimisi jäsenten pääsyä lomakevastausten tietoihin. Voit siirtää olemassa olevan yhteenvetosähköpostin Tiimit-työtilaan, jos siirrät myös siihen sisältyvät lomakkeet.