Toimeksianna lomakkeita

Anna työntekijöidesi kerätä tarvitsemasi data. Vähennä edestakaisia sähköposteja ja pitkiä odotusaikoja toimeksiantamalla lomakkeita tiimisi jäsenille, jotta he voivat hallinnoida lomakevastauksiaan millä tahansa laitteella - jopa offlinessa Jotformin mobiililomakkeiden avulla!

Kutsu henkilöitä täyttämään lomakkeesi

Toimeksianna lomakkeita yksittäisille sähköpostiosoitteille, CSV-tiedoston yhteystiedoille, tai jaettuna linkkinä, jolla on vanhentumispäivä.

Lisää toimeksiantoja sähköpostitse

Toimeksianna lomakkeita syöttämällä henkilöiden sähköpostiosoitteet - jos sinulla on pitkä lista henkilöistä, voit syöttää listan kerralla CSV-tiedostona.

Jaa lomakkeesi linkillä

Voit myös toimeksiantaa lomakkeen lähettämällä sen käyttäjille jaettavan linkin avulla.

Aseta viimeinen käyttöpäivä

Varmistaaksesi että vain asianomaiset saavat pääsyn lomakkeeseen, aseta lomakkeelle vanhentumispäivä.

Ammattimainen alusta työntekijöillesi

Kun toimeksiannat lomaketta, tiimisi tulee kirjautua Jotformiin heidän omilla tunnuksillaan. Näin heillä on oma sivunsa, jossa he voivat hallinnoida kaikkia heille toimeksiannettuja lomakkeita.

Vaadi sisäänkirjautuminen toimeksiannetuilta

Kun toimeksiannat lomakkeen, kyseisen henkilön tulee kirjautua Jotformiin sähköpostilla ja salasanalla - näin varmistat lomakkeen ja lomaketietojen turvallisuuden.

Anna pääsy vain yrityksesi henkilökunnalle

Kun toimeksiannat lomakkeen linkin kautta, voit varmistaa että työntekijäsi ovat ainoita jotka jotka voivat täyttää lomakkeen, rajaamalla lomakkeen käsittelyoikeudet ainoastaan yrityksesi sähköpostiosoitteisiin. Voit ottaa tämän asetuksen käyttöön lomakkeen asetuksista, ja lisätä yrityksesi sähköpostidomainin rajausehdoksi.

Jotform Enterprisella voit myös ottaa käyttöön kertakirjautumisen tiukentaaksesi käyttäjätilisi turvatoimia. Käyttäjien tulee varmentautua ennen kuin he voivat käsitellä lomakkeita ja dataasi.

Toimeksiannettujen helppo päääsy lomakkeisiin

Toimeksiannetut löytävät kaikki heille tarkoitetut lomakkeet samasta paikasta; näin eliminoit edestakaisia sähköposteja ja viestejä. He voivat täyttää lomakkeita niin usein kun on tarvetta.

Helppo pääsy lomakevastauksiin

Toimeksiannetut voivat myös muokata lomakevastauksiaan heidän Lähetetyt -kansiostaan. He pääsevät myös käsiksi luonnoksiin, ja voivat viimeistellä keskeneräiset lomakkeet milloin vain.

Anna toimeksiannettujen tallentaa lomakevastaukset luonnoksina, ja palata lomakkeen täyttöön myöhemmin.

Ota Tallenna ja jatka -ominaisuus käyttöön toimeksiannetuille henkilöille, jotta he voivat tallentaa keskeneräiset lomakkeensa luonnoksina. Toimeksiannetut saavat sähköpostissa linkin, jonka kautta he voivat jatkaa lomakkeen täyttämistä myöhemmin.

Seuraa lomakevastauksia

Seuraa lomakevastauksia, ja ketkä toimeksiannetut ovat vastanneet lomakkeisiisi.

Seuraa toimeksiannettuja ja heidän vastauksiaan

Vaikka toimeksiannat lomakkeita tiimisi jäsenille niin että he voivat kerätä sinulle tietoa, sinulla on silti täysi pääsy heidän kerämään dataansa. Voit helposti tarkastella toimeksiannettujen kaikkia toimia, ja varmistaa että kaikki tehtävät hoituvat aikataulun mukaisesti.

Hallitse pääsyoikeuksia

Toimeksiannetut voivat tarkastella ja muokata lomakevastauksia asettamiesi asetusten mukaisesti. Älä huolehdi - voit mukauttaa asetuksia milloin vain.