Jotform Taulut

Jotform Boardsin avulla voit hallita kaikkia tehtäviäsi tehokkaasti. Sen visuaalisen esityksen kautta hahmotat koko prosessin ja näet tehtävät sekä resurssien jakautumisen yhdellä silmäyksellä. Kehittyneiden tehtävien organisointi- ja yhteistyöasetusten ansiosta voit käsitellä tehtäviäsi sujuvasti. Voit hoitaa kaiken tiedonkeruusta tehtävien suorittamiseen ilman ulkoisia integraatioita ja eri ohjelmistojen välillä vaihtamista – ilman lisäkustannuksia.

Voit luoda taulun muutamalla tavalla:

• Voit luoda taulun muutamalla tavalla.
• Omasta Työtila-sivultasi voit valita Luo-painikkeen, sitten valita Taulu ja päättää, luotko taulusi tyhjästä, mallipohjasta, lomakkeella vai tuomalla projektin jostain muusta tehtävienhallintajärjestelmästä. Voit tehdä tämän myös Omat taulut-sivultasi.
• Voit luoda taulun myös suoraan lomakkeesta. Valitse lomake My Workspace- tai My Forms -sivultasi ja valitse joko Boards työkalupalkista tai avaa lomakkeen Lisää-pudotusvalikko ja valitse Luo taulu.

Voit jakaa taulusi tiimitovereidesi kanssa lähettämällä heille linkin taululle tai sähköpostin. Voit myös määritellä heidän käyttöoikeusroolinsa: vain luku, kommentoija tai yhteistyökumppani. Kuka tahansa taulussasi työskentelevä tarvitsee aktiivisen Jotform-tilin päästäkseen käyttämään sitä.

Kun tiimitoverisi ovat liittyneet tauluun, voit määrittää heille tehtäviä. Voit mainita heidät tehtäväkommenteissa ja työskennellä samalla taululla reaaliaikaisesti näkemällä, kuka työskentelee minkäkin tehtävän parissa, ja tarkistamalla toimintalokit pysyäksesi ajan tasalla jokaisesta päivityksestä.

Kyllä, voit liittää useita lomakkeita yhdelle taululle käyttämällä taulusi Liitetyt resurssit -pudotusvalikkoa. Jokaisen liittämäsi lomakkeen lähetykset lähetetään taulullesi.

Tauluasi voi mukauttaa usealla eri tavalla:

• Järjestä tehtäväryhmät vastaamaan prosessivaiheitasi.
• Muokkaa tehtävän asettelua mukauttamalla tehtäväkenttiä
• Näytä/piilota valitut kentät tehtäväkorteissa
• Mukauta teemaa lisäämällä taustavärin tai kuvan vastaamaan brändi-identiteettiäsi tai henkilökohtaisia mieltymyksiäsi

Voit lisätä liitetiedostokentän tehtäviisi ja ladata tiedostoja kyseiseen kenttään. Valitse Boards-käyttöliittymästä Board Settings. Valitse Task Fields ja napsauta Add Field -painiketta. Valitse Attachment & Image, nimeä uusi kenttäsi ja napsauta Save. Nyt voit liittää tiedostoja tehtäviisi.

Ei, valitettavasti. Jotform Boards ei tällä hetkellä tue salattuja lomakkeita.

Kyllä, Jotform Boards on ilmainen, ja kaikki ominaisuudet ovat saatavilla jokaisella tilauksella ilman tilauksen tyypistä johtuvia rajoituksia. Olitpa siis täysin varustellulla ilmaisella tilauksellamme tai päivittänyt lisätallennustilaa varten Bronze-, Silver- tai Gold-tilauksiimme, voit luoda ammattimaisia tauluja prosessiesi parempaan hallintaan.

Vaikka saatavilla on monia tehtävienhallintatyökaluja, Jotform Boards tarjoaa joustavan ja intuitiivisen tavan visualisoida, seurata ja tehdä yhteistyötä tehtävien parissa saumattomasti. Mukautettavien taulunäkymien, raahaa ja pudota -tehtävienhallinnan, automaattisten työnkulkujen ja reaaliaikaisen yhteistyön avulla Jotform Boards auttaa sinua pysymään järjestyksessä ja tehokkaana. Lisäksi se integroituu saumattomasti Jotform Forms, Workflows, Sign ja AI Agents -palveluihin, mikä mahdollistaa asiakkaan pyyntöjen muuttamisen suoraan tehtäviksi. Koe älykkäämpi tapa hallita projektejasi Jotform Boardsin avulla!

Kaikille! Olitpa sitten koulutuksen, terveydenhuollon, voittoa tavoittelemattoman sektorin tai vähittäiskaupan parissa, työskentelitpä sitten pienyrityksessä tai suuressa organisaatiossa, Jotform Boards auttaa sinua tehostamaan tehtävien ja projektien hallintaa. Mukautettavilla työnkuluillaan, raahaa ja pudota -tehtävien organisoinnillaan ja reaaliaikaisella yhteistyöllään tiimit voivat pysyä linjassa, parantaa tehokkuutta ja viedä projekteja eteenpäin. Toimialastasi riippumatta Jotform Boards tarjoaa joustavan ja tehokkaan tavan hallita työtä.

Kyllä! Vaikka tehtäviä Jotform Boardsissa voidaan luoda lomakevastauksista, lomakkeet ja tehtävät pysyvät erillisinä kokonaisuuksina. Voit vapaasti päivittää, siirtää tai muokata tehtäviä muuttamatta alkuperäisiä lomakevastauksia. Niihin liittyvät vastaukset säilyvät ennallaan ja niitä voi edelleen esikatsella tehtävistä. Tarvittaessa voit muokata lomakevastauksia myös erikseen Jotform Boardsin ulkopuolella.

Juuri niin monta kuin tarvitset! Voit luoda ja käyttää rajattomasti boardeja.

Kyllä, voit luoda tyhjän taulun, jota ei ole linkitetty lomakkeeseen – täydellinen tehtävien, projektien tai muiden työnkulkujen hallintaan. Siirry Oma työtila -sivullesi, valitse Luo ja valitse luoda taulu alusta alkaen.

Kyllä! Voit tehdä yhteistyötä muiden kanssa verkossa jakamalla taulusi kutsulinkillä tai kutsumalla ihmisiä sähköpostitse. Voit myös muokata tietosuoja-asetuksia pitääksesi tietosi turvassa ja pysyäksesi täysin tietojesi hallinnassa. Tee taulustasi yksityinen tai salli yrityksen käyttöoikeus, valitse, kuka voi tarkastella tai muokata tauluasi, ja paljon muuta!

Kyllä, voit yhdistää HIPAA-ominaisuuksilla varustetut lomakkeesi Jotform Boardsiin. Tiedot pysyvät turvassa.

Kyllä, Jotform Boards on saatavilla Jotform Enterprise -käyttäjille. Jos haluat henkilökohtaista opastusta Boardsin käyttöön, ota yhteyttä Enterprise-myyntitiimiimme saadaksesi lisätietoja.

Kyllä, voit jakaa taulusi työtovereiden, asiakkaiden, sidosryhmien ja muiden kanssa! Voit lähettää sähköpostikutsuja, muuttaa yksityisyysasetuksia, rajoittaa pääsyä tietyille henkilöille ja asettaa vanhenemispäivämäärän määrittääksesi tarkalleen, kuinka kauan käyttäjät voivat käyttää taulujasi.

Voit hakea tietojasi ja käyttää mukautettuja suodattimia. Valitse Suodata-painike Boards-käyttöliittymästä, valitse pikasuodatin tai käytä tarkennettuja suodattimia valitaksesi, millä tehtäväkentillä haluat hakea.

Kyllä, voit lisätä Boardsin uutena välilehtenä Jotform Tablesissa. Valitse vain Uusi välilehti -painike Tables-käyttöliittymästä, valitse Boards ja määritä taulu.

Kyllä! Voit lisätä tehtäviä manuaalisesti Jotform Boardsiin käyttämättä lomaketta. Käytä vain Lisää tehtävä -painiketta luodaksesi tehtäviä suoraan tauluryhmiisi. Jotform Boards antaa sinulle joustavuuden hallita tehtäviäsi saumattomasti, riippumatta siitä, ovatko ne peräisin lomakevastauksista vai onko ne lisätty manuaalisesti.

Kyllä. Voit poistaa tehtäviä Jotform Boardsissa joko yksitellen tai kaikki kerralla. Poistetut tehtävät voidaan palauttaa roskakoristasi 30 päivän kuluessa, ennen kuin ne poistetaan pysyvästi.

Jotform Boardsissa on useita rajoituksia (huomaa, että rajat ovat samat Jotform-tilauksestasi riippumatta):

• Voit jakaa taulun 100 henkilön kanssa.
• Voit käsitellä jopa 1 000 tehtävää yhdellä taululla.
• Voit yhdistää enintään 5 lomaketta yhdelle taululle.
• Voit määrittää tehtävän 10 vastuuhenkilölle.
• Voit lisätä 5 mukautettua kenttää tauluun.

Kun sinulle osoitetaan tehtävä tai sinut mainitaan kommentissa Jotform Boardsissa, saat siitä ilmoituksen sähköpostitse. Näin voit työskennellä tiimisi kanssa saumattomasti menettämättä tärkeitä päivityksiä.