Jotformin urakoitsijoiden tehtävienhallintaohjelmisto auttaa urakoitsijoita ja rakennusalan ammattilaisia järjestämään tehtäviä, hallinnoimaan resursseja ja yksinkertaistamaan projektin toteutusta eri työkohteissa ja asiakasprojekteissa. Urakoitsijoiden tehtävienhallintaohjelmiston avulla voit visualisoida tehtäviä mukautettavilla tauluilla, automatisoida tehtävien luomisen työmääräyksistä ja lomakkeista, delegoida töitä tiimeille tai alihankkijoille ja seurata edistymistä sekä viestintää reaaliaikaisesti ilman koodausta.
Hyödyt
Seuraa ja järjestä helposti urakoitsijakohtaisia tehtäviä ja projekteja mukautettavilla, vedä ja pudota -Kanban-tauluilla. Visualisoi selkeästi tehtävien edistyminen, resurssien allokointi ja työmaatoiminnot.
Välittömästi **luo tehtäviä asiakaspyynnöistä, työtilauksista, lomakkeista, tekoälykeskusteluista tai työnkuluista**, varmistaen, että tärkeät tehtävät ja seurannat eivät koskaan jää huomaamatta. Virtaviivaista tehtävänluontiprosessiasi ja vähennä manuaalista syöttöä.
Määritä tehtäviä selkeästi tiimin jäsenille tai alihankkijoille, aseta prioriteetteja ja helpota tehokasta viestintää sisäänrakennettujen kommenttien ja tiedostojen jakamisen avulla. Varmista vastuullisuus ja saumaton yhteistyö tiimisi kesken.
Ylläpidä yksityiskohtaisia lokitietoja tehtäväpäivityksistä, muutoksista ja valmistumisista, tarjoten selkeän vastuullisuuden ja helpon edistymisen seurannan projektiesi jokaisessa vaiheessa.
Anna urakoitsijoiden ja miehistön jäsenten käyttää ja päivittää tehtäviä millä tahansa mobiililaitteella, varmistaen tuottavuuden toimistosta, työmailta tai hankkeiden välillä matkustaessa. Pidä projektien tilat ajan tasalla reaaliaikaisesti.
Jotform Boards auttaa urakoitsijoita järjestämään tehtäviä, seuraamaan projektin virstanpylväitä, automatisoimaan asiakasviestintää ja parantamaan tiimin tehokkuutta. Muokattavien Kanban-taulujen avulla urakoitsijat voivat vaivattomasti hallita useita projekteja ja määräaikoja yhdessä paikassa.
Tehokkaasti järjestää ja valvoa rakennusaikatauluja, tehtävänantoja ja projektin välitavoitteita varmistaen projektien oikea-aikaisen valmistumisen.
Automatisoi tehtävien luominen asiakkaiden pyynnöistä ja tiedusteluista varmistaen nopean seurannan, selkeän viestinnän ja parantuneen asiakastyytyväisyyden.
Hallitse tehokkaasti alihankkijoiden toimeksiantoja, seuraa resurssien saatavuutta ja varmista projektiresurssien sujuva koordinointi.
Aikatauluta tarkastukset, hallitse laadunvalvontatehtäviä ja ylläpidä yksityiskohtaista dokumentaatiota varmistaaksesi määräystenmukaisuuden ja korkealaatuiset projektitulokset.