Jotformin kiinteistötehtävien hallintaohjelmisto auttaa kiinteistönvälittäjiä ja kiinteistöpäälliköitä järjestämään tehtäviä, koordinoimaan asiakasviestintää ja seuraamaan kiinteistökauppoja tehokkaasti. Kiinteistötehtävien hallintaohjelmiston avulla voit käyttää muokattavia Kanban-tauluja Jotform Boardsin kautta hallitsemaan ilmoituksia ja määräaikoja, automatisoimaan tehtävien luomista lomakkeista ja työnkuluista sekä parantamaan tiimin yhteistyötä pitääksesi toiminnot sujuvina ilman koodausta.
Hyödyt
Järjestä kiinteistöihin liittyvät tehtävät helposti joustavalla, raahaa ja pudota -toiminnolla varustetulla Kanban-taululla, joka mukautuu ainutlaatuisiin työnkulkuihisi. Mukauta sarakkeita ja tehtäväkortteja seurataksesi ja visualisoidaksesi kiinteistönhallintaprosesseja selkeästi.
Automaattisesti luo tehtäviä kiinteistökyselylomakkeista, asiakashakemuksista tai tekoälypohjaisesta automaatiosta manuaalisen syötön vähentämiseksi. Tämä varmistaa, ettei kriittisiä seurantatoimia ja kiinteistöihin liittyviä tehtäviä koskaan unohdeta.
Määritä kiinteistötehtäviä agenteille tai tiimin jäsenille selkeästi, mikä mahdollistaa vastuualueiden sujuvan jakamisen ja parantaa vastuullisuutta. Edistä välitöntä viestintää kommenteilla, asiakirjaliitteillä ja reaaliaikaisilla päivityksillä.
Ylläpidä kattavaa lokia kaikista muutoksista, tehtävien suorituksista ja liiketoimien päivityksistä läpinäkyvyyden ja vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi. Tarkista nopeasti tehtävähistoria hallitaksesi ja optimoidaksesi työnkulkuasi tehokkaasti.
Voit käyttää ja päivittää tehtäviä kätevästi miltä tahansa mobiililaitteelta, olitpa sitten paikan päällä, liikkuessasi näyttöjen välillä tai tapaamassa asiakkaita. Reaaliaikaiset mobiilipäivitykset varmistavat, ettet koskaan jää paitsi tärkeistä tiedoista tai tehtävistä, mikä parantaa yleistä tuottavuutta.
Jotform Boards mahdollistaa kiinteistöalan tiimien järjestää tehtäviä, automatisoida prosesseja ja tehdä tehokasta yhteistyötä. Mukautettavan Kanban-taulun avulla kiinteistöalan ammattilaiset voivat helposti hallita kohteita, seurata myyntiputkia ja varmistaa tehtävien ajoissa valmistumisen.
Hallinnoi tehokkaasti kiinteistölistauksia, ajoita esittelyitä ja seuraa markkinointikampanjoita houkutellaksesi ostajia ja vuokralaisia.
Seuraa asiakaskyselyitä, aikatauluta seurantatehtäviä ja varmista johdonmukainen viestintä koko osto- tai vuokrausprosessin ajan.
Järjestä sopimukset, seuraa määräaikoja ja hallinnoi tarvittavia asiakirjoja sujuvien kauppojen varmistamiseksi ensimmäisestä tarjouksesta kaupan loppuunsaattamiseen.
Ajoita tarkastukset, hallitse huoltopyyntöjä ja varmista, että kiinteistöt pysyvät parhaassa kunnossa näyttöjä tai asumista varten.