Jotformin tehtävienhallintaohjelmisto kunnille auttaa kaupungin virkamiehiä ja osastotiimejä organisoimaan, seuraamaan ja suorittamaan kunnallisia tehtäviä aina kansalaisten pyynnöistä julkisten projektien koordinointiin asti. Kuntien tehtävienhallintaohjelmiston avulla voit yksinkertaistaa työnkulkuja reaaliaikaisella yhteistyöllä, määrittää vastuita ja määräaikoja visuaalisilla tauluilla, ja automatisoida tehtävien luonnin lomakevastauksista ja työnkuluista parantaaksesi läpinäkyvyyttä ja toiminnan tehokkuutta ilman koodausta.
Hyödyt
Järjestä kunnalliset tehtävät helposti joustavilla, tiettyihin osastokohtaisiin prosesseihin räätälöidyillä vedä ja pudota -Kanban-tauluilla. Mukauta asetteluja ja korttinäkymiä seurataksesi selkeästi projektin edistymistä ja osastokohtaisia työnkulkuja.
Luo välittömästi tehtäviä kansalaisilta saaduista lomakkeista, verkkolähetyksistä, työnkulun automaatiosta tai tekoälyohjatuista vuorovaikutuksista. Varmista oikea-aikaiset vastaukset ja ettei tehtäviä tai julkisia pyyntöjä jää huomiotta.
Määritä tietyt tehtävät selkeästi kunnan henkilöstölle, aseta määräaikoja ja helpota välitöntä viestintää sisäänrakennettujen kommentointi- ja tiedostonjakoominaisuuksien avulla. Paranna vastuuvelvollisuutta ja osastojen välistä yhteistyötä.
Pidä tarkkaa kirjaa tehtävien päivityksistä, muutoksista ja valmistumisista kattavan toimintalokin avulla, parantaen läpinäkyvyyttä ja vastuullisuutta kaikissa kunnallisissa osastoissa.
Mahdollista kaupungin henkilöstön hallita ja päivittää tehtäviä mistä tahansa mobiilikäytön ansiosta. Varmista nopea toiminta ja reaaliaikaiset päivitykset, olivatpa he sitten toimistolla, kentällä tai yhteisön toimipisteissä.
Jotform Boards auttaa kuntia seuraamaan ja järjestämään tehtäviä, virtaviivaistamaan kansalaisvuorovaikutusta ja tehostamaan osastojen välistä yhteistyötä. Intuitiivisen Kanban-käyttöliittymän avulla kuntien tiimit voivat helposti priorisoida tehtäviä, vastata kansalaisten tiedusteluihin tehokkaasti ja parantaa julkishallinnon toiminnan läpinäkyvyyttä.
Muunna automaattisesti kansalaisten lähettämät lomakkeet ja tiedustelut toiminnallisiksi tehtäviksi varmistaen tehokkaat vastaukset ja lisäten yhteisön tyytyväisyyttä.
Hallitse infrastruktuurihankkeita, kuten teiden kunnossapitoa, puistojen parantamista ja julkisten töiden tehtäviä, tehokkaasti määräämällä selkeät vastuualueet ja seuraamalla edistymistä.
Koordinoi yhteisötapahtumia, julkisia ohjelmia ja tiedotustoimintaa saumattomasti, alustavista suunnitteluvaiheista onnistuneeseen toteutukseen.
Edistä selkeää viestintää ja yhteistyötä kunnan osastojen välillä keskittämällä tehtävien jakamisen, dokumentoinnin ja päivitykset.