Free Workflow Builder
Rakenna tehokkaita automaatioita
Työskentele älykkäämmin mukautuvien työnkulkujen avulla, jotka suoraviivaistavat monimutkaisia prosesseja ja auttavat sinua saamaan enemmän aikaan nopeammin. Automatisoi tehtäviä, suoraviivaista hyväksyntöjä, vastaanota maksuja ja paljon muuta.
Rakenna ensimmäinen työnkulkusi - Se on ilmainen!
Muunna lomakkeet työnkuluiksi
Yhdistä vaivattomasti useita lomakkeita, käynnistä toimintoja ehdollisella logiikalla ja rakenna edistyneitä työnkulkuja muutamassa minuutissa.
Luo työnkulku — Se on ilmainen!Rakenna, Suorita, Seuraa
Intuitiivinen rakentaja
Visualisoi ja automatisoi monimutkaisia prosesseja intuitiivisella työnkulkutyökaluillamme. Siirry ideasta toteutukseen vain muutamassa minuutissa.
Vaivaton toteutus
Kun työnkulkusi on luotu, se käynnistyy automaattisesti jokaisen lomakevastauksen yhteydessä, noudattaen luomiasi vaiheita.
Edistymisen seuranta
Voit helposti seurata työnkulkusi jokaista vaihetta millä tahansa laitteella sähköpostin, Jotform Inboxin, Jotform Tablesin tai Jotform Mobile Forms -sovelluksen kautta.
Virtaviivaista tehtävien määritys
Määritä tehtäviä ja hallitse edistymistä helposti ilman manuaalisen seurannan vaivaa. Ilmoita asiakkaille tai tiimin jäsenille automaattisesti tehtävien määrityksestä, seuraa edistymistä mistä tahansa ja varmista, että jokainen vaihe valmistuu ajallaan.
Luo työnkulku — Se on ilmainen!
Integroi sovelluksiin, joita käytät joka päivä
Yhdistä työnkulkusi työkaluihin, joita jo käytät - mukaan lukien Google Drive, Slack, Airtable ja monet muut. Automatisoi tiedonjako tehostaaksesi yhteistyötä ja pitääksesi tiimisi ajan tasalla.
Luo työnkulku — Se on ilmainen!
Pyydä ja vastaanota maksuja
Lisää maksupyyntöjä työnkulkuihisi missä tahansa vaiheessa—et tarvitse erillisiä työkaluja; kaikki hoituu suoraan työnkulussasi. Tuemme yli 40 luotettavaa maksuyhdyskäytävää, mukaan lukien Square, PayPal, Stripe, Authorize.Net ja monet muut. Mikä parasta, tämä palvelu on täysin ilmainen, ilman ylimääräisiä transaktiomaksuja.
Luo työnkulku — Se on ilmainen!200 ilmaista työnkulkupohjaa
Automate your approval process instantly with readymade workflow templates. Our library of templates saves you time and can be fully customized to suit various needs.
/
Terveydenhuolto
/
Henkilöstöhallinto
/
Henkilöstöhallinto
/
Verkkokauppa
/
Terveydenhuolto
/
Henkilöstöhallinto
/
Henkilöstöhallinto
Automatisoi hyväksyntäprosessisi
Yksinkertaista päätöksentekoa automatisoimalla ryhmä- ja yksittäishyväksynnät. Ei enää edestakaista sähköpostiviestittelyä - tiimin jäsenet saavat automaattisesti ilmoituksen, kun heidän panostaan tarvitaan, ja edistymistä on helppo seurata Jotform Inboxissa tai Jotform Tablesissa.
Luo työnkulku — Se on ilmainen!
White label
Sovita työnkulun toiminnot yrityksesi brändi-ilmeeseen. Jotform Enterprise mahdollistaa oman brändisi mukaisen kokemuksen luomisen hyväksyjille, tehtävien saajille ja asiakkaille.
Luo työnkulku — Se on ilmainen!Mitä käyttäjämme sanovat Jotform työnkuluista
Rakenna tehokkaita automaatioita
Tutustu Jotform työnkulkuihin
UKK
Mikä on Jotform työnkulut?
Jotform työnkulut on tehokas, kooditon työnkulun automatisointityökalu, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä tehostamaan prosessejaan. Sen vedä ja pudota -työkalulla voit luoda mukautettuja työnkulkuja, jotka automatisoivat tehtäviä, kuten hyväksyntöjä, sähköisiä allekirjoituksia, maksupyyntöjä, ilmoituksia ja paljon muuta. Jotform työnkulut integroituu suosittuihin kolmannen osapuolen sovelluksiin ja sisältää ominaisuuksia, kuten ehdollisen logiikan, reaaliaikaisen seurannan sekä mukautettavat tehtävä- ja hyväksyntäsivut.
Miksi minun kannattaa käyttää Jotform työnkulkuja?
Jotform työnkulut tarjoaa monipuolisen, koodittoman alustan liiketoimintaprosessiesi automatisointiin ja tehostamiseen. Tässä syitä, miksi sinun kannattaa käyttää sitä:
- Aikaa säästävä automaatio: Automatisoi toistuvat tehtävät, hyväksynnät, tietojenkeruu ja ilmoitukset, vapauttaen aikaa arvokkaampaan työhön.
- Vedä ja pudota -rakentaja: Suunnittele helposti liiketoimintasi tarpeisiin sopivia työnkulkuja, hyväksynnöistä maksujen keräämiseen.
- Ehdollinen logiikka ja rinnakkaisprosessointi: Luo älykkäitä työnkulkuja ehtosääntöjen avulla ja suorita useita prosesseja samanaikaisesti.
- Integraatiot: Yhdistä saumattomasti kolmannen osapuolen sovelluksiin, kuten Google Drive, Slack, Dropbox, Airtable ja monet muut.
- Reaaliaikainen seuranta: Seuraa työnkulun edistymistä reaaliaikaisesti, tunnista pullonkaulat ja varmista tehtävien valmistuminen ajallaan.
- Kooditon alusta: Luo monimutkaisia työnkulkuja ilman teknistä osaamista.
- Hyväksyntäautomaatio: Automatisoi hyväksynnät, seuraa edistymistä ja pyydä sähköisiä allekirjoituksia, kommentteja, muistutuksia ja paljon muuta.
- White label -mukauttaminen: Enterprise-käyttäjät voivat brändätä tehtävä- ja hyväksyntäsivut täysin yrityksensä ilmeen mukaisiksi.
- Pohjat: Aloita nopeasti valmiilla työnkulkupohjilla, joita voit muokata.
Miten Jotform työnkulut eroaa Jotform Approvalsista?
Jotform työnkulut on Jotform Approvals -ominaisuuden paranneltu versio. Vaikka hyväksynnät ovat edelleen keskeinen käyttötapaus, Jotform työnkulut laajentaa toiminnallisuutta sisältämään rinnakkaiskäsittelyn, kolmannen osapuolen integraatiot, ehdollisen logiikan ja paljon muuta. Hyväksynnät muodostavat nyt yhden osan laajemmasta Jotform työnkulut -tuotteesta.
Voinko edelleen käyttää Jotform työnkulkuja hyväksyntöihin?
Kyllä! Jotform työnkulut sisältää kaiken, mitä Jotform Approvals -palvelussa on, sekä vieläkin enemmän ominaisuuksia. Voit automatisoida hyväksyntäprosesseja, pyytää sähköisiä allekirjoituksia, määrittää tehtäviä ja käyttää ehdollista logiikkaa hyväksyntöihin.
Kuinka vedä ja pudota -rakentaja toimii Jotform työnkuluissa?
Vedä ja pudota -työkalun avulla voit suunnitella työnkulkujasi visuaalisesti lisäämällä elementtejä, kuten lomakkeita, hyväksyntöjä, tehtäviä ja integraatioita. Mukauta jokaista vaihetta ja yhdistä toimintoja luodaksesi monimutkaisia työnkulkuja ilman koodausta.
Voiko Jotform työnkulut integroitua kolmannen osapuolen sovelluksiin?
Kyllä, Jotform työnkulut integroituu useisiin kolmannen osapuolen sovelluksiin, kuten Google Drive, Dropbox, Slack, Microsoft Teams, Airtable ja moniin muihin. Nämä integraatiot mahdollistavat saumattoman tiedonsiirron ja tehtävien automatisoinnin työkalujesi kesken.
Voiko Jotform työnkuluilla suorittaa rinnakkaisia prosesseja?
Kyllä, Jotform työnkulut tukee rinnakkaisia prosesseja, jolloin useita tehtäviä tai hyväksyntöjä voidaan suorittaa samanaikaisesti. Tämä on hyödyllistä monimutkaisissa työnkuluissa, joissa on itsenäisiä haaroja, joiden täytyy edetä samaan aikaan.
Voinko mukauttaa työnkulkuani vastaamaan yritykseni brändiä?
Ehdottomasti! Työnkulun omistajat Jotform Enterprise -tasoilla voivat hyödyntää white label -ominaisuuksia muokatakseen tehtävä- ja hyväksyntätoimintosivujaan yrityksensä logolla, väreillä ja brändielementeillä.
Voiko Jotform työnkulut pyytää maksuja?
Kyllä, Jotform työnkulut tukee maksupyyntöjä integroitujen maksulomakkeiden kautta. Voit kerätä maksuja osana työnkulkua, kuten lomakkeen lähetyksen jälkeen tai hyväksyntäprosessin aikana.
Miten muistutukset ja ilmoitukset toimivat Jotform työnkuluissa?
Jotform työnkulkujen avulla voit asettaa muistutuksia ja automaattisia sähköposti-ilmoituksia odottaville tehtäville, hyväksynnöille tai määräajoille. Näitä ilmoituksia voi mukauttaa sisältämään tarkempia tietoja tehtävästä tai työnkulun vaiheesta.
Minkä tyyppisiä tehtäviä Jotform-työnkuluissa voidaan määrittää?
Jotform työnkuluissa voit määrittää tehtäviä, kuten tarkistuslistan kohteita, hyväksyntöjä, maksupyyntöjä ja tietojen syöttöä. Tehtävän saajat voivat kommentoida tehtäviä ja ladata tarvittavia asiakirjoja.
Sisältääkö Jotform työnkulut sähköisen allekirjoituksen ominaisuuksia?
Kyllä, Jotform työnkulut mahdollistaa sähköisten allekirjoitusten pyytämisen, mikä helpottaa hyväksyntöjen ja sopimusten käsittelyä sekä asiakirjojen allekirjoittamista.
Voinko seurata työnkulkujeni etenemistä?
Kyllä, Jotform työnkulut tarjoaa reaaliaikaisen seurannan. Sen avulla voit nähdä valmistuneet vaiheet, tehtävien vastuuhenkilöt ja prosessisi pullonkaulat.
Onko saatavilla työnkulkupohjia, joiden avulla pääsee alkuun?
Kyllä, Jotform työnkulut tarjoaa useita ilmaisia pohjia, joiden avulla pääset nopeasti alkuun. Voit muokata näitä pohjia yrityksesi prosesseihin sopiviksi.
Miten työnkulkuraportit toimivat Jotform työnkuluissa?
Jotform työnkulut luo yksityiskohtaisia työnkulkuraportteja, jotka tekevät yhteenvedon prosessin jokaisesta vaiheesta ja näyttävät, kuka suoritti kunkin tehtävän. Nämä raportit voidaan lähettää automaattisesti sidosryhmille.
Voiko Jotform työnkulkuja käyttää työntekijän perehdytykseen?
Kyllä, Jotform työnkulut on ihanteellinen perehdytysprosessien hallintaan. Voit automatisoida asiakirjojen keräämisen, hyväksyntävaiheet ja tehtävien määrittämisen sekä seurata edistymistä varmistaaksesi sujuvan perehdytyskokemuksen.
Miten voin varmistaa, että tehtävät ja hyväksynnät suoritetaan ajallaan?
Voit asettaa automaattisia muistutuksia ja eräpäiviä tehtäville ja hyväksynnöille. Työnkulun osallistujat saavat muistutuksia, jos heillä on keskeneräisiä toimintoja.
Voinko yhdistää ja jakaa prosesseja Jotform työnkuluissa?
Kyllä, Jotform työnkulut tukee ehdollista logiikkaa, jonka avulla voit jakaa työnkulkuja ehtojen perusteella tai yhdistää prosesseja avainkohdissa ja luoda näin erittäin räätälöityjä työnkulkuja.
Kuinka turvallisia Jotform työnkulut ovat?
Jotform työnkulut tarjoaa vankat turvaominaisuudet, mukaan lukien tietojen salauksen, GDPR- ja CCPA-vaatimustenmukaisuuden, turvallisen maksujenkäsittelyn sekä valinnaiset HIPAA-yhteensopivuusominaisuudet (terveydenhuollon työnkuluille). Tietosi ja työnkulkusi on suojattu hyvin.
Voinko uudelleenbrändätä omat Jotform-työnkulkuni asiakkaille?
Jotform työnkulut tarjoaa Enterprise-käyttäjille white label -ominaisuuksia, jotka mahdollistavat työnkulkukokemuksen täyden mukauttamisen, mukaan lukien tehtävien suoritus- ja hyväksyntäsivut.
Voinko lisätä työnkulkuuni useita hyväksyjiä?
Kyllä! Voit lisätä useita hyväksyjiä työnkulkuusi. Voit myös asettaa sähköposti-ilmoituksia ja määrittää mukautettuja hyväksyntäsääntöjä, kuten vaatia hyväksyntää kaikilta tai enemmistöltä osallistujista.
Millä laitteilla käyttäjät voivat hyväksyä pyyntöjä?
Hyväksyjät tai tehtävien vastaanottajat voivat vastata pyyntöihin tietokoneella Jotform Inboxin kautta ja mobiililaitteilla käyttäen Jotform Mobile Formsia.
Miten suoritan työnkulun?
Työnkulkusi alkaa, kun työnkulkuun liitetty lomake lähetetään. Lomakkeen lähetys käynnistää koko työnkulkuprosessin.
Miten pääsen käyttämään Jotform työnkulkuja?
Voit siirtyä Jotform työnkulkuihin menemällä Omat lomakkeet -sivulle, valitsemalla Omat työnkulut pudotusvalikosta (Omat lomakkeet -otsikon vierestä) ja luomalla uuden työnkulun tyhjästä tai käyttämällä olemassa olevaa lomaketta työnkulun rakentamiseen.
Kuinka monta hyväksyjää voin lisätä?
Ilmaisella käyttäjätasolla voit lisätä työnkulkuusi enintään kolme hyväksyjää. Maksullisilla käyttäjätasoilla – mukaan lukien Pronssi, Hopea ja Kulta – voit lisätä enintään 10 hyväksyjää. Enterprise-käyttäjätasolla voit sisällyttää työnkulkuusi rajoittamattoman määrän hyväksyjiä.
Minkälaisia työnkulkuja voin rakentaa Jotform työnkuluilla?
Voit luoda minkä tahansa organisaatiosi tarvitseman työnkulun, mukaan lukien työnkulkuja
- Vapaapyynnöt
- Työntekijän perehdytys
- Kulukorvauspyynnöt
- Ostotilauspyynnöt
- Budjettihyväksynnät
- Sisällön tarkistus ja hyväksyntä
- Sopimusten hallinta
On helppoa rakentaa jopa monimutkaisimmatkin työnkulkuprosessit Jotform työnkulut -työkalulla.