Modèles de bon de commande gratuits

Les formulaires de commande sont des outils essentiels pour les entreprises et les organisations, leur permettant de recueillir les demandes d'achat, de traiter les transactions et de gérer efficacement les stocks ou les commandes de services. Ils permettent aux clients de préciser les produits ou services qu'ils souhaitent acheter, de fournir les informations nécessaires comme la quantité, les préférences de livraison et les informations de paiement, et de soumettre leurs commandes directement au vendeur. Les formulaires de commande sont largement utilisés dans le e-commerce, la vente au détail, la livraison de repas, la billetterie, la vente en gros et même dans les secteurs des services comme le conseil ou la réparation. Leur polyvalence les rend adaptés aux transactions en ligne et hors ligne, simplifiant ainsi le processus d'achat pour les clients comme pour les entreprises.

Avec Jotform, créer et gérer des bons de commande devient une expérience fluide. L'outil de création de formulaires intuitif par glissé-déposé de Jotform permet aux utilisateurs de concevoir des bons de commande entièrement personnalisés sans aucune connaissance en codage. Ils peuvent ajouter des listes de produits, intégrer des processeurs de paiement sécurisés, configurer une logique conditionnelle pour la tarification dynamique et automatiser les notifications pour les acheteurs et les vendeurs. Toutes les soumissions sont automatiquement organisées dans des tableaux Jotform, ce qui simplifie le suivi des commandes, la gestion des stocks et l'analyse des données de vente. Que vous soyez un petit ou un grand entrepreneur, les bons de commande Jotform simplifient la collecte des commandes et améliorent l'expérience d'achat de vos clients.

Utilisation des formulaires de commande

Les formulaires de commande peuvent être personnalisés pour répondre à un large éventail de besoins commerciaux, chacun présentant des exigences et des avantages spécifiques. Voici comment les utiliser, qui peut en bénéficier et en quoi leur structure peut différer :

1. Cas d'utilisation possibles :

• Vente de produits e-commerce (biens physiques ou numériques)
• Commandes de plats et de boissons pour les restaurants ou les traiteurs
• Vente et réservation de billets pour les événements
• Commandes en gros
• Réservations de services (conseils, réparations, rendez-vous)
• Vente de produits de collecte de fonds pour les organismes à but non lucratif
• Gestion des abonnements ou des commandes récurrentes

2. Types de problèmes résolus :

• Rationalise le processus de collecte des commandes, réduisant ainsi les erreurs manuelles
• Automatise le traitement des paiements et la confirmation des commandes
• Centralise les données de commande pour un suivi et une exécution faciles
• Permet la gestion et la création de rapports d'inventaire en temps réel
• Améliore l'expérience client avec des notifications et des reçus instantanés

3. Propriétaires et utilisateurs potentiels :

• Propriétaires de petites entreprises et entrepreneurs e-commerce
• Directeurs de restaurant et coordinateurs en restauration
• Organisateurs d'événements et espaces billetterie
• Grossistes et distributeurs
• Prestataires de services (consultants, techniciens de réparation)
• Organisations à but non lucratif menant des campagnes de collecte de fonds

4. Différences entre les méthodes de création :

• Ventes de produits : les formulaires peuvent inclure des images de produits, des descriptions, des sélecteurs de quantité et une intégration de paiement.
• Réservations de service : les formulaires peuvent nécessiter des sélecteurs de date/heure, des options de service et des coordonnées client.
• Commandes d'événements : les formulaires peuvent inclure des types de billets, des informations sur les participants et des options de réservation de groupe.
• Commandes en gros : les formulaires peuvent autoriser les saisies de quantités en gros, les prix à plusieurs niveaux et les champs de compte professionnel.

En résumé, les bons de commande peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de toute entreprise ou organisation, garantissant un traitement des commandes efficace et précis.

Comment créer un bon de commande

Créer un bon de commande avec Jotform est un processus simple et adaptable à tous les scénarios commerciaux, de la vente de produits en ligne à la gestion des réservations de services ou de billets d'événements. Voici un guide étape par étape pour vous aider à concevoir un bon de commande efficace et adapté à vos besoins spécifiques :

1. Commencez avec le bon modèle ou un formulaire vierge

• Connectez-vous à votre compte Jotform et cliquez sur le bouton « Créer » sur votre page Mon Espace de Travail.
• Choisissez « Formulaire » et décidez si vous souhaitez partir de zéro ou utiliser l'un des plus de 10 000 modèles de formulaire de commande de Jotform.
• Sélectionnez une mise en page : le formulaire classique (toutes les questions sur une seule page) est idéal pour les listes de produits détaillées, tandis que le formulaire à cartes (une question par page) offre une expérience guidée pour les commandes plus simples.

2. Ajouter des éléments de formulaire essentiels

• Cliquez sur le bouton « Ajouter un élément » pour ouvrir le menu et accéder aux champs de formulaire.
• Pour les ventes de produits, utilisez le champ Liste de produits pour présenter les articles, ajouter des images, définir les prix et activer la sélection de la quantité.
• Pour les commandes de service, incluez des champs tels que des sélecteurs de date/heure, des listes déroulantes pour les types de service et des champs de texte pour des instructions spéciales.
• Intégrez des processeurs de paiement (PayPal, Stripe, Square, etc.) depuis l'onglet Paiements pour traiter les transactions en toute sécurité.
• Utilisez des widgets pour des fonctionnalités avancées telles que les signatures électroniques, les importations de fichiers (pour les commandes personnalisées) ou les codes de réduction.

3. Personnalisez le formulaire pour qu'il corresponde à votre marque

• Ouvrez le concepteur de formulaires en cliquant sur l’icône en forme de rouleau à peinture.
• Ajustez les couleurs, les polices et la mise en page pour les aligner sur votre identité visuelle.
• Ajoutez le logo de votre entreprise et personnalisez l'URL du formulaire pour une touche professionnelle.

4. Configurez la logique conditionnelle et les notifications

• Utilisez la logique conditionnelle pour afficher ou masquer des champs en fonction des sélections de l'utilisateur (par exemple, afficher les options d'expédition uniquement si la livraison est choisie).
• Configurez des emails de réponse automatique pour confirmer les commandes avec les clients et des emails de notification pour votre équipe.

5. Publiez et partagez votre bon de commande

• Cliquez sur "Publier" pour obtenir un lien partageable ou intégrer le formulaire sur votre site web.
• Partagez par email, sur les réseaux sociaux ou par code QR pour atteindre vos clients où qu'ils soient.

6. Testez et gérez les commandes

• Prévisualisez votre formulaire et soumettez une commande test pour vous assurer que tout fonctionne correctement.
• Surveillez les soumissions dans les tableaux Jotform, où vous pouvez suivre l'état des commandes, gérer l'inventaire et exporter des données pour une analyse plus approfondie.

En suivant ces étapes, vous pouvez créer un formulaire de commande personnalisé qui optimisera votre processus de vente, réduira le travail manuel et offrira une expérience fluide à vos clients. Grâce aux fonctionnalités flexibles de Jotform, votre formulaire s'adaptera à tous les scénarios de commande, que vous vendiez des produits, des services ou des billets pour des événements.